وقتي براي اولين بار اخباري درباره از دست رفتن بخش كوچكي از موجودي پيامهاي كاربران جي­ميل منتشر شد، من درك نسبتا هولناكي از آن داشتم: حدود 8 سال است كه من از جي­ميل به عنوان تنها مخزن پيامهايم استفاده كرده­ام — به عبارتي ديگر، همه تخم­مرغ­هايم را در يك سبد گذاشته­ام. اگر شما از جي­ميل استفاده مي­كنيد، احتمالا اكنون به همان چيزي فكر مي­كنيد كه در ذهن من است: واقعا بايد يك نسخه پشتيبان از آنها داشته باشم.

 

ولي در كجا بايد پشتيبان بگيرم؟ دو گزينه وجود دارد: از يك برنامه معمول ايميل در كامپيوترتان (مانند Outlook يا Thunderbird) استفاده كنيد، يا از يك سيستم ارائه دهنده ايميل جايگزين در وب (مانند هات­ميل) استفاده نماييد.

 

 

به عنوان قدم اول گزينه “Enable POP for all mail” را انتخاب نماييد تا به برنامه پشتيبانتان امكان دسترسي كامل به مخزن پيامهاي جي­ميل­تان را بدهيد. در قدم دوم، منوي كشويي را در حالت “keep Gmail’s copy” تنظيم كنيد — فقط در حالتي كه برنامه­اي كه براي پشتيبان­گيري از حسابتان استفاده مي­كنيد كاملا به تنظيمات “leave a copy” توجه نمي­كند (كه ما در يك ثانيه آن را انجام مي­دهيم).

 

حالا كه امكان دسترسي به پاپ فعال شده نوبت به پيكربندي ابزار انتخابي شما براي بازيابي يك كپي از هر پيام در صندوق­پستي جي­ميل مي­رسد. من هات­ميل را انتخاب مي­كنم، به همين خاطر كار را از آنجا آغاز خواهيم كرد. روي چرخ­دنده كنار Inbox كليك كنيد، و سپس روي عبارت “Get email from another account” كليك نماييد.

 

 

در صحنه بعد روي add an account كليك كنيد، و سپس روي advanced options (كه در زير بخش گذرواژه است) كليك نماييد. وقتي صفحه دوباره بالا آمد، آدرس جي­ميل­تان، نام كاربري (آدرس ايميلتان منهاي بخش @gmail.com)، گذرواژه، و pop.gmail.com براي آدرس سرور را وارد كنيد.

 

پورت در عدد 995 تنظيم باشد و مطمئن شويد كه SSL و “leave a copy” هر دو تيك خورده باشند. روي next كيك كنيد، سپس وقتي پشتيبان­گيري از پيامهاي جي­ميلتان را آغاز مي­كند به هات­ميل اطلاع دهيد كه چگونه مي­خواهيد آنها را برچسب بزنيد. روي save كليك كنيد، و كار تمام مي­شود!

براي تنظيم هرگونه برنامه ايميل روميزي (مانند Live Mail ويندوز، Thunderbird موزيلا، يا Outlook مايكروسافت) تنها به فعال بودن دسترسي به پاپ در جي­ميل و اطلاعاتي كه من در بالا ذكر كردم نياز خواهد داشت. فقط دقت كنيد كه وقتي حساب كاربري­تان را ايجاد مي­كنيد گزينه leave a copy on the server را انتخاب نماييد، در غير اين صورت برنامه انتخابي­تان صندوق­پستي جي­ميل را كاملا پاك خواهد كرد — و در حالي كه دانلود پيامها واقعا سريع خواهد بود، آپلود همه آن ايميلها ممكن است كاري نسبتا خسته­كننده باشد. گوگل راهنماي كاملي براي انجام تنظيمات در بسياري از ابزارهاي رايج در سايت پشتيباني جي­ميل ارائه نموده است.

 

كاربران ويندوز همچنين مي­توانند يك برنامه مفيد به نام “پشتيبان جي­ميل” دانلود كنند، كه به گونه­اي قابل پيشبيني دقيقا به اين منظور طراحي شده است.

 

اگر مي­خواهيد كنترل كاملي روي پشتيبان جي­ميل­تان داشته باشيد، از يك برنامه ايميل روميزي استفاده نماييد. اگر راه­حلي سريع مي­خواهيد از يك ابزار وب­ميل مانند هات­ميل استفاده كنيد. زيرا هات­ميل و جي­ميل هر دو در فضاي اينترنت هستند، و به اين خاطر پشتيبان­گيري از پيامها سريعتر از دانلود آنها روي دسكتاپ انجام خواهد شد.

منبع: downloadsquad