اگر جواب ایمیل هایتان را همیشه با همان جوابهای تکراری می دهید، با ایجاد یک الگو می توانید به میزان زیادی در وقت خود صرفه جویی کرده و نیز بارها و بارها از آن استفاده کنید. قبلا به شما چگونگی ایجاد قالب در Outlook 2003، را آموزش داده ایم. بنابراین اجازه دهید تا نگاهی به طریقه استفاده از اوت لوک 2010 بیندازیم.

هنگام ایجاد یک الگو در اوت لوک همانند نحوه ایجاد یک ایمیل جدید عمل می کنید، پس گزینه ی ایمیل جدید را از زبانه Home انتخاب کنید.


اکنون می توانید یک پیش نویس معمولی از ایمیلتان داشته باشید.

اکنون به جای ارسال ایمیل باید روی منوی فایل کلیک کرده و دکمه ی Save as را انتخاب کنید.

نوع فرمت فایل را به فرمت اوت لوک تغییر دهید.

سپس روی دکمه ی Save کلیک کنید.

برای استفاده از الگوی ساخته شده تنها کاری که لازم است انجام دهید باز کردن آن از طریق اکسپلورر ویندوز و تنظیم آدرس های مخاطبانی است که قصد ارسال به آنها را دارید!

منبع: howtogeek