آموزش کامل تبدیل متن به جدول و جدول به متن در Word 2013

فرض کنید ستونی از متن (Text) داریم که به وسیله Tab از هم جدا شده اند و می خواهیم این متن های جدا افتاده از هم را در یک جدول (Table) مرتب سازیم.اما باید چه کنیم ؟ امروز در این مقاله قصد دارم برای شما کاربران خوب گویا آی تی به معرفی قابلیتی کاملا کاربردی در برنامه word 2013 کمپانی مایکروسافت ؛ بپردازم که مشکل عنوان شده بالا را نیز رفع می کند.در واقع قصد دارم قابلیت ” Text to a Table and a Table to Text” را معرفی کنم ؛ یعنی تبدیل سازی متن به جدول و تبدیل سازی جدول به متن.این قابلیت برای تبدیل متن هایی به کار می رود که به وسیله کاراکترهای خاص مثلا کلید Tab از یکدیگر جدا شده اند.بسیار خوب ؛ بپردازیم به آموزش !

تصور کنید که اطلاعات و فهرستی مربوط به ماه های سال و اعدادی از روزهای سال را پیش روی خود داریم.لازم است اضافه کنم که ؛ در همین ابتدا شما حتما بایستی نوع پیکربندی (formatting) و نحوه جداسازی و پاراگراف ها را مشاهده نمایید.برای این کار باید حالت نمایش پیشرفته را فعال سازید.اما شاید برای شما این پرسش به وجود آید که نحوه فعال سازی این حالت چگونه است ؟ در پاسخ این سوال باید بگویم که فقط کافیست از زیر نوار ابزار اصلی word ؛ دکمه پاراگراف را انتخاب کنید.( اگر گیج شده اید حتما به شکل زیر رجوع کنید )

اتفاقی که پس از انتخاب این حالت شاهدش هستید ، این است که شما دیگر در هر کدام از قسمت های متنتان که از کلید پاراگراف یا کلید Tab استفاده شده باشد ؛ با علامت مربوطه به شما نشان داده می شود.این نکته را اضافه کنم که اگر شما متنی را به جدولی دو ستونه مبدل کرده باشید حتما اطمینان حاصل آورید که در میان هر یک از این دو ستون فقط و فقط یک کلید Tab درج گشته باشد.حال باید خطوطی از متن مورد نظرمان را که قصد تبدیلشان را داریم های لایت کنیم ( انتخاب کنیم ).

زبانه اینسرت (Insert tab) را که بر روی نوار ابزار موجود است انتخاب فرمایید.حال روی قسمت جدول (Table) کیلیک کنید.منوی برای شما به نمایش در می آید.لطفا سومین گزینه را که “Convert Text to Table” (تبدیل متن به جدول ) می باشد انتخاب نمایید.

باکس یا پنجره “Convert Text to Table” برای شما باز می گردد.در این قسمت توجه فرمایید که اگر فقط یک کلید Tab میان ستون های شما واقع است ؛ فقط در قسمت “Number of columns” ( تعداد ستون های جدول ) عدد 2 را وارد نمایید.به یاد داشته باشید که قسمت “Number of rows” ( تعداد ردیف ها ) به صورت خودکار پر می شود.به بخش AutoFit behavior دقت کنید ؟ در AutoFit behavior عرض ستون های جدول ما تعیین اندازه می گردند.اگر مایلید این اندازه با توجه به مقدار محتوای موجود در آن به صورت خودکار تعیین شود ؛ گزینه AutoFit to contents را انتخاب نمایید.حال به بخش Separate text at می رسیم.این بخش مربوط به تعیین کاراکتر جداکننده (Separator) می باشد.توصیه من این است که در این بخش ؛ شما کلید Tab را انتخاب نمایید.گزینه های دیگر که مشاهده می فرمایید ؛ یکی کاما (ویرگول) و دیگری پاراگراف است.اگر کاراکتر دیگری مد نظر شماست حتما روی گزینه Other کیلیک کنید و داخل باکس رو به رویی آن ؛ کاراکتر مد نظرتان را تایپ نمایید.

حال می بینید که با موفقیت کامل ؛ متن شما در قالب یک جدول تمیز گنجانده شده است.در صورتی که نیاز دارید دو باره جدول شما به متن برگردد ؛ می توانید به راحتی این کار را انجام دهید

.برای این بازگردانی ؛ شما باید به “Table Tools” مراجعه کنید و روی زبانه “Layout” کیلیک فرمایید.

حال از باکس دیتا (Data) ؛ گزینه “Convert To Text” را انتخاب فرمایید.

حال باکس “Convert Table to Text” برای شما به نمایش در می آید.کاراکتر مورد نظرتان را برای جداسازی انتخاب نمایید.چون از ابتدا به شما توصیه کردم کلید Tab را انتخاب کنید ؛ بنابراین اینجا نیز همان Tab را انتخاب نموده و ok کنید.

مشاهده می کنید که هر یک از ردیف های جدول به یک خط نوشته مبدل می گرددکه یک کلید Tab هم آن ها را جداسازی کرده است.

» منبع : howtogeek «