رمز گذاری روی پرونده های iWork [ راهنمای OS X ]

اگر می خواهید هر کدام از پرونده های خود در نرم افزار های Pages, Numbers و Keynote را ایمن تر کنید می توانید روی آنها پسورد یا رمز ورود بگذارید. این کار بسیار ساده است و روش کار برای هر سه نرم افزار کاملا یکسان است. جهت رمز گذاری روی پرونده های خود، ابتدا پرونده مورد نظر خود در هر کدام از این سه نرم افزار را باز کنید. سپس روی نشان Inspector کلیک کنید. حالا در بخشی که نمایان شده دسته Document Inspector که اولین دسته از سمت چپ است را انتخاب کنید.

در انتهای این بخش همانطور که در شکل زیر می بینید قسمتی وجود دارد که به شما اجازه می دهد تعیین کنید که آیا این پرونده رمز داشته باشد یا خیر، علاوه بر اینکه در همین قسمت کلیدی وجود دارد تا بتوانید چنانچه نیاز بود رمز قبلی را با یک رمز جدید عوض کنید.

وقتی گزینه رمز گذاری روی پرونده را فعال کنید به پنجره دیگری هدایت می شوید که در این پنجره می توانید رمز خود را معین کنید. همچنین می توانید یک راهنما هم برای رمز مشخص کنید تا اگر احتمالا رمز را فراموش کردید این راهنما بتواند کمک کند تا شما رمز را به یاد بیاورید.

کار تمام شد! بعد از اینکه روی پرونده خود رمز گذاشتید متوجه خواهید شد که آیکن پرونده مورد بحث به شکل زیر تغییر می کند و نشان می دهد که این پرونده توسط شما رمز گذاری شده و با پرونده های رمز گذاری نشده متفاوت است.

و مسلما اگر بخواهید پرونده را باز کنید پنجره ای باز خواهد شد تا رمز را وارد کنید و بعد به پرونده دسترسی پیدا کنید. اگر می خواهید امنیت را به حد نهایت برسانید، مطمئن شوید که در این پنجره بخش Remember this password in my keychain را انتخاب نشده باقی بگذارید.

وقتی این بخش غیرفعال باشد، شما برای هر بار باز کردن پرونده باید خودتان رمز را به طور کامل وارد کنید، که البته احتمالا این همان چیزی است که شما می خواهید، مگر نه؟

این راه مناسبی برای محافظت از پرونده ها در مجموعه نرم افزاری iWork است اما این راهم به خاطر داشته باشید که برای سینک کردن پرونده ها با iCloud دچار مشکل خواهید شد چون iWork for iCloud هنوز نمی تواند از پرونده های رمز گذاری شده پشتیبانی کند. بنابراین تا زمانی که تصمیم به سینک کردن با iCloud نگرفته اید می توانید مطمئن باشید که پرونده های شما هیچ مشکلی برایشان به وجود نمی آید و کسی نمی تواند به آنها سرک بکشد.

منبع