احتمالاً همه شما با نرم‌افزار معروف و محبوب Evernote آشنایی دارید؛ برنامه‌ایست که می‌تواند برای شما یک ابزار کامل جهت تهیه To-Do Listها، ثبت وقایع، ثبت ایده‌ها و … باشد.

در این مقاله، قصد داریم تا شما را با ۱۰ نکته و ترفند و این نرم‌افزار آشنا سازیم، لذا همراه با ما باشید.

۱. رمزنگاری قسمت‌های حساس یک نوشته

درحالی که این قابلیت در Evernote وجود ندارد که بتوان تمامی یک نوشته را رمزنگاری کرد، اما این امکان برای شما وجود دارد که بخش‌های حساس یک نوشته را انتخاب کرده و آن را رمزنگاری کنیم. کافیست که با انتخاب بخش حساس، بر روی آن راست کلیک کرده و گزینه Encrypt Selected Text… را برگزینید.

encrypt-passwords

۲. ساخت یک Watch فولدر

افراد معمولاً از Evernote برای ذخیره‌سازی مستندات PDF، بلیط‌ها، دستور غذا و … استفاده می‌کنند و آن‌ها را همیشه همراه با خود نیاز دارند. بجای آنکه بخواهید هرکدام از این فایل‌ها و مستندات را بصورت دستی وارد Evernote کنید، می‌توانید که با ایجاد یک Watch Folder، تمامی فایل‌های خود را در آن پوشه قرار دهید تا بر روی همه دستگاه‌های شما نمایان شود. دقت کنید که این قابلیت تنها برای کاربران ویندوز فعال است.

۳. ساخت Noteهای محلی

همه ما می‌دانیم هنگامی که یک Note را در یکی از دستگاه‌هایمان در Evernote ایجاد می‌کنیم، بلافاصله آن Note، در دیگر دستگاه‌های ما نیز نشان داده می‌شود؛ به اصطلاح، اطلاعات سریعاً Sync خواهند شد.  در صورتی که بخواهید این اتفاق نیوفتد و یک Note محلی ایجاد کنید بصورتی که تنها در دستگاه فعلی ذخیره شود، می‌توانید که یک Notebook از نوع Local Notebook ایجاد کنید.

۴. ساخت یک میانبر به یک Note (مک)

هنگامی که بخواهید یک Note بخصوصی را باز کنید، می‌بایست که ابتدا نرم‌افزار Evernote را باز کنید، سپس به دنبال آن Note مربوط بگردید و در نهایت آن را باز کنید. اما شما می‌توانید کاری کنید که یک میانبر به یک نوشته خاصی ایجاد کنید و سپس با باز کردن آن، مستقیماً به نوشته خود دسترسی پیدا کنید.

شما می‌توانید با استفاده از Apple Script، اقدام به ایجاد یک فایل .scpt کرده و کدهای زیر را در آن کپی کنید:

tell application id “com.evernote.Evernote”

set notebookName to “NoteBookName

set matchingNotes to find notes(“intitle:NoteTitle“)

set matchingNote to item 1 of matchingNotes

open note window with matchingNote

activate

end tell

کدهای قرمز رنگ را با توجه به نوشته مورد نظرتان، تغییر دهید.

۵. جستجوی متن در داخل تصویر

همانند سرویس Google Drive، نرم‌افزار Evernote نیز از تکنولوژی OCR پشتیبانی کرده و بوسیله آن می‌توانید که متن مورد نظر خود را در داخل یک تصویر جستجو کنید.