چطور با کمک پاورپوینت از نمایشگر فیلم ضبط کنیم؟
پاورپوینت برای تهیه یک سری اسناد و اسلاید ها به کار می آید که به شما کمک می کند هنگام سخنرانی، بتوانید پروسه سخنرانی را به درستی مدیریت کنید و آن را به پیش ببرید.
گاهی اوقات شما در حال آموزش و یا سخنرانی در مورد موضوعی هستید که بخشی از آن موضوع را بایست از طریق سیستم نمایش دهید. در چنین حالتی بهترین کار این است که فیلمی ضبط شده از نمایشگر سیستم خود در داخل فایل قرار دهید.
اما خود پاورپوینت دارای یک ابزار داخلی است که به شما اجازه می دهد، حین تهیه اسلاید ها، از نمایشگر فیلم بگیرید و در داخل فایل سخنرانی تان آن را بگنجانید.
در ادامه این مطلب به شما یاد می دهیم که چگونه از این قابلیت استفاده کنید.
ابزار ضبط نمایشگر توسط پاورپوینت
پاورپوینت دارای یک ابزار ضبط کننده نمایشگر است. البته اگر این ابزار را با دقت وارسی کنید متوجه می شوید که از قابلیت های بسیاری درست مثل قابلیت هایی که در نرم افزارهای ضبط نمایشگر وجود دارد، نیست و به عنوان یک ابزار ساده محسوب می شود.
برای استفاده از این قابلیت
ابتدا نرم افزار PowerPoint را باز کنید.
در میان تب های مختلف که در بالا وجود دارد Insert را انتخاب کنید.
در داخل Insert، گزینه ای است به نام Screen Recording که باید روی آن کلیک کنید.
وقتی که روی این گزینه کلیک می کنید به طور اتوماتیک، پاورپوینت مینیمایز می شود، و ابزارهای ضبط نمایشگر، به روی صفحه آورده می شود.
با ابزاری که نمایش داده می شود، شما ۵ گزینه برای تعیین موقعیت و ضبط مواجه می شوید:
به عکس بالا نگاه کنید. این عکس تصویری از ابزار کنترلی ابزار ضبط نمایشگر توسط پاورپوینت است. دو ابزار اولیه مواردی هستند که اگر انتخاب شوند هنگام ضبط نیز ضبط می شوند و در فیلم قرار می گیرند. اولین گزینه اشاره گر ماوس و دومین گزینه صدای سیستم است. این دو را از حالت انتخاب خارج کنید تا در هنگام ضبط نمایشگر، در فیلم قرار نگیرند..
گزینه بعدی محلی است که فلش به آن اشاره می کند، و مربوط به انتخاب منطقه ای می شود که قرار است فیلم در آن قسمت ضبط شود. اگر قرار است از پنجره خاصی فیلم بگیرید این گزینه به شما کمک می کند تا دور تا دور محوطه مورد نظرتان را انتخاب کنید و عملیات ضبط را روی آن اعمال کنید. با چنین کاری هر اتفاقی که در اطراف کادر انتخاب شده تان بیفتند، در داخل فیلم قرار نخواهد گرفت.
اما گزینه بعدی تایمر ضبط است و گزینه آخر، دکمه قرمز و مشهور ضبط است.
هنگامی که برای ضبط آماده شدید روی این دکمه Record کلیک کنید.
با این کار شمارش معکوس سه ثانیه ای نمایش داده می شود و بعد از اتمام سه ثانیه تایمر شروع به کار می کند.
وقتی که ضبط شروع می شود شما می توانید هر موقع که بخواهید عملیات را متوقف کنید.
بعد از ضبط کامل، نمایشگر را به بالا جایی که داک قرار داشت، ببرید تا این نوار ابزار مجددا نمای ش داده شود. در اینجا روی Stop کلیک کنید تا عملیات ضبط تکمیل شده و آن چه ضبط کرده اید، ذخیره شود.
بعد از این که ذخیره شد، فایل مورد نظر از آن چه ضبط کرده اید روی پاورپوینت تان قرار خواهد گرفت.
چطور ضبط نمایشگر با پاورپوینت را به دلخواه خود تنظیم کنیم؟
وقتی که محتویات نمایشگر را ضبط کردید حالا فرصت این می رسد که آن را در پاورپوینت خود جاسازی کنید. برای این منظور می توانید به راحتی، یک سری المان ها را بکار بگیرید.
- مثلا می توانید بخشی از فیلم را حذف کنید
- افزودن فریم و قاب به ویدیو
- تنظیم نحوه پخش ویدئو در هنگام نمایش
در ادامه این موارد را به اختصار به شما یاد خواهم داد:
حذف و ویرایش بخشی از ویدیو
اصطلاحا به کاری که با ویدیو ها می کنید و بخشی از آن را حذف می کنید Trimming می گویند. با کمک پاورپوینت به راحتی می توانید این کار را روی فیلم ضبط شده انجام دهید.
برای این منظور:
روی ویدیو راست کلیک کنید و گزینه Trim را از میان چند گزینه ای که نمایش داده می شود انتخاب کنید.
با این انتخاب پنجره Trim Video نمایش داده می شود.
در پنجره ای که مشاهده می کنید امکان این را دارید که ابتدا تا انتهای بخشی که می خواهید حذف کنید را انتخاب کنید ( ۱ و ۲ ). بعد که بخش مورد نظر انتخاب شد روی گزینه OK کلیک کنید.
بدین ترتیب بخش مشخص شده از فیلم پاک می شود. شما می توانید به طور دستی نیز این تایم های آغازی و پایانی بخش حذفی را مشخص کنید و برای اطمینان بیشتر قبل از حذف روی پلی کلیک کنید.
این کار را می توانید به دفعات روی فیلم مورد نظر اعمال کنید.
نحوه پلی بک فیلم بر روی فایل پاورپوینت
تنظیمات بعدی که معمولا مورد نیاز کاربران است، این است که نحوه نمایش فیلم در فایل پاورپوینت و ارائه را مشخص کنید. برای این منظور روی فیلم راست کلیک کنید و گزینه Start را انتخاب کنید.
با انتخاب این گزینه یک زیر منو باز می شود که المان های مختلفی دارد.
- In Click Sequence: از قوانین انیمیشن ها تبعیت می کند
- Automatically: وقتی که روال اسلاید ها به ویدیو رسید به طور اتوماتیک اجرا می شود.
- When Clicked On: وقتی که روی ویدیو کلیک می کنید
از میان موارد بالا، گزینه ای که بیشتر برای تان مناسب است را انتخاب کنید
افزودن فریم و قاب به ویدیو
گاهی دوست دارید فیلم خود را در چارچوب خاص و در قالب و فریم زیبا و اختصاصی نمایش دهید. برای این منظور، می توانید از فریم ها استفاده کنید.
برای این کار روی فیلم راست کلیک کنید و اولین گزینه از سمت چپ، یعنی Styles را انتخاب کنید.
با این انتخاب انواع فریم ها نمایش داده می شود:
روی هر مورد که کلیک کنید، فریم مورد نظر روی ویدیو اعمال می شود. نمونه ای از این انتخاب را در عکس بالا مشاهده می کنید.
بدین ترتیب می توانید یک فایل ارائه کاملا متفاوت از دیگران تشکیل دهید و لذت ببرید.
نظر خود را در این باره با ما در میان بگذارید.