نکات مهم برای طراحی و چاپ حرفه‌ای فاکتور
در تولید محصولی همانند انواع فاکتور، مراحل چاپ و طراحی اغلب پرهزینه و زمان‌بر خواهند بود. با این اوصاف، آشنایی با نکات طراحی و چاپ فاکتور و اعمال آن‌ها از صرف هزینه‌های گزاف جلوگیری می‌کنند و کیفیت محصول نهایی را افزایش می‌دهند.
از مهم‌ترین نکاتی که باید در این زمینه مورد توجه قرار بگیرد، سایز تصویر اولیه، نوع لنز و دوربین، کیفیت بهتر تصاویر و جنس متناسب کاغذ با نوع چاپ خواهند بود. برای آن‌که تصویر تنها در رایانه باکیفیت نباشد و محصول چاپی نیز کیفیت و وضوح مناسبی داشته باشد، باید به نکاتی همانند پیسکل و رنگ آن هم توجه کنید.
فاکتور چیست؟
به سندی که اقلام خریداری‌شده و قیمت‌های مربوطه در آن چاپ شده‌اند، فاکتور فروش نام دارد. در این سند تجاری، معمولا مواردی از این قبیل ثبت می‌شود:
- مشخصات خریدار؛
- مشخصات فروشنده؛
- تاریخ خرید؛
- نوع کالا؛
- قیمت هر واحد کالای خریداری‌شده؛
- قیمت کل؛
- و…
همچنین فروشندگان می‌توانند در حین چاپ فاکتور، مواردی همچون نحوهٔ پرداخت قیمت توسط خریدار، میزان بیعانه، پیش‌پرداخت و دیگر مواردی که بین آن‌ها و خریداران توافق شده است، در نظر داشته باشند.
انواع فاکتور
انواع فاکتور با توجه به نوع طراحی، چاپ و رسمیت، در دسته‌های متفاوتی قرار می‌گیرند.
انواع فاکتور از نظر طراحی
فاکتورها می‌توانند بدون سربرگ یا سربرگ‌دار باشند. فاکتورهای بدون سربرگ در اغلب مغازه‌های نوشت‌افزار و محصولات اداری موجود هستند. با این حال برای چاپ فاکتور سر برگ دار، می‌توانید از مراکز طراحی و چاپ معتبر کمک بگیرید.
انواع فاکتور از نظر رسمیت
فاکتورها از نظر رسمیت، به ۲ دسته تقسیم می‌شوند:
- فاکتور رسمی: چاپ فاکتور رسمی برای مشاغلی مناسب است که باید یک نسخه از فاکتورهای آن‌ها به اداره امور مالیات ارائه شود. در واقع این کسب و کارها وظیفه دارند که مالیات بر ارزش افزوده را برای مشتریان محاسبه کنند. در صورت عدم ارائهٔ این فاکتور، صاحبان مشاغل ملزم به پرداخت مبلغی تحت عنوان «جریمه» هستند.
- فاکتور غیر رسمی: کسب و کارهایی که مالیات آن‌ها به صورت علی‌الرأس محاسبه می‌شود و از ارائهٔ فاکتور رسمی به ادارهٔ مالیات معاف هستند، می‌توانند چاپ فاکتور غیر رسمی را در نظر داشته باشند. مغازه‌های خرید و فروش محلی و کسب‌وکارهای کوچک، در این دسته قرار می‌گیرند.
انواع فاکتور از نظر چاپ
فاکتورها می‌توانند از لحاظ تعداد برگه‌ها، جنس کاغذ، سایز و رنگ هم متفاوت باشند. از آنجا که کاغذ تحریر سطحی بافت‌دار و قدرت جذب بالایی دارد، چاپ فاکتور تحریر بهترین انتخاب برای فاکتورهای رنگی به شمار می‌رود.
همچنین می‌توانید چاپ فاکتور کاربن لس یا کاربن دار را در نظر داشته باشید. رایج است که فاکتورهای رسمی به شکل ۳ برگی و فاکتورهای غیر رسمی، به شکل ۲ برگی طراحی و چاپ شوند. رنگ‌های این فاکتورها نیز شامل موارد زیر هستند:
- تک‌رنگ؛
- سیاه و سفید؛
- چاپ دورنگ؛
- چاپ چهاررنگ (آبی، قرمز، زرد و مشکی و…)
نوع مناسب فاکتور، با توجه به شرایط یک مجموعه و نیازهای آن انتخاب می‌شود. به علاوه قیمت چاپ فاکتور می‌تواند در هر یک از موارد ذکرشده متفاوت باشد.
نکات مهم چاپ فاکتور
مهم‌ترین مواردی که باید در یک فاکتور استاندارد آورده شود، عبارتند از:
- نام فروشگاه؛
- نام خریدار؛
- نام محصول خریداری‌شده؛
- قیمت تکی محصول؛
- قیمت جمع کل محصولات؛
- تاریخ فروش.
این موارد باید در هر دو فاکتور فروش و خرید ثبت شده باشند. از دیگر نکات مهم چاپ فاکتور، روی هم قرار گرفتن خطوط نوشته‌ها به صورت دقیق است. همچنین لازم است که موارد زیر را در نظر داشته باشید:
- سعی کنید تا برای القاء احساسی بهتر به برند، از طراحی جذاب و مدرنی برای فاکتورهای خود استفاده کنید؛
- رزولوشن استاندارد فایل مورد نظر برای چاپ، ۳۰۰ پیکسل به ازای هر اینچ است؛
- لازم است که در هنگام طراحی، از مد CMYK استفاده شود؛
- پیش از طراح، توجه داشته باشید که بخشی از قسمت بالایی فاکتور برای چسب یا منگنه طراحی شده است؛
- هرگز از رنگ تمپلات برای چاپ فاکتور استفاده نکنید؛
- برای چاپ برگه‌های دوم و سوم فاکتور، می‌توان از رنگ‌های دیگری استفاده کرد؛
- برای چاپ فاکتور باید از کاغذی با گرماژ مناسب استفاده شود؛
- اگر قصد اعمال خدماتی همچون طلاکوب ۴٫۵ ورقی یا نقره‌کوب روی فاکتور خود را دارید، فایل آن را از پیش آماده کنید؛
- یک حاشیهٔ امن برای خط برش در نظر بگیرید؛
- می‌توانید در این راستا از نرم‌‌افزارهای طراحی فاکتور استفاده کنید.
از مهم‌ترین اصولی که متاسفانه در اغلب موارد رعایت نمی‌شود، ثبت شماره سریال در فاکتورهای فروش رسمی و مالیاتی است. به طور معمول این شماره سریال به روش چاپ افست و استفاده از دستگاه ملخی ثبت می‌شود.
شماره سریال در این روش، به صورت برجسته و به رنگ قرمز چاپ می‌شود که ماموران اداره دارایی به راحتی قادر به تشخیص آن باشند. فراموش نکنید که ثبت شماره سریال با شماره‌زن‌‌های دستی و پرینتر، مورد تایید اداره دارایی نخواهد بود.
جمع‌بندی؛ طراحی و چاپ فاکتور، سندی مورد نیاز برای هر کسب و کار!
فاکتور یک سند رسمی است که به عنوان ضمانت خرید به خریدار ارائه می‌شود و کیفیت آن می‌تواند اعتبار یک کسب و کار را افزایش دهد. جهت چاپ فاکتور فوری و باکیفیت و سایر خدمات مرتبط، می‌توانید به وبسایت چاپ آقا، به عنوان مرجع چاپ دیجیتال آنلاین مراجعه کنید.