آموزش ضبط کردن گوگل میت در مرورگر

این روزها که فضای مجازی همه گیر شده است این فضا تبدیل به ابزاری برای برگزاری جلسات شده است و ابزارهایی مثل گوگل میت یا زوم به کمک کسانی آمده که به دنبال جلسات آنلاین هستند. خوشبختانه می توانید به کمک گوگل میت جلسه ای برگزار کنید و آن را ضبط کنید و به دست کسانی برسانید که نتوانسته اند در جلسه شرکت کنند. راهنمای گویا آی تی را برای نحوه ضبط کردن گوگل میت را در ادامه مطالعه کنید.

 

چه کسی می تواند گوگل میت را ضبط کند

در حال حاضر گوگل اجازه ضبط گوگل میت را به هر کسی نمی دهد. در واقع اگر شما یک کاربر حساب رایگان گوگل باشید گزینه ضبط گوگل میت را نخواهید داشت. از طرفی زمانی می توانید به امکان ضبط گوگل میت دسترسی داشته باشید که یک سازمانده جلسه در این سرویس باشید.

علاوه بر همه این محدودیت ها باید یک طرح Google Workspace نیز داشته باشید که در زیر ارائه شده است:

• Individual Premium Subscriber
• Essentials
• Business Standard
• Enterprise Essentials, Standard,
• Education Standard, Fundamentals,
• Teaching and Learning Upgrade

موقع ضبط با گوگل میت چه ضبط می شود و چه ضبط نمی شود

قبل از ضبط کردن گوگل میت موارد زیر را بخوانید تا بدانید که چیزی که واقعا نیاز دارید ضبط می شود یا نه.

چیزهایی که در گوگل میت ضبط می شود:

1. سخنران فعال
2. فایل های ارائه شده
3. صفحه نمایش به اشتراک گذاشته شده است
4. چت ها

چیزهایی که در گوگل میت ضبط نمی شود

1. زیرنویس زنده
2. پنجره های باز دیگر
3. اطلاعیه ها

محدودیت های ضبط کردن در گوگل میت

امکان ضبط کردن گوگل میت فقط برای کسانی فعال است که از نسخه مرورگر در سیستم خود استفاده می کنند و با آن گوگل میت را مدیریت می کنند. این بدین معنی است که اگر از گوگل میت در اندروید خود یا در آیفون استفاده می کنید باید از دکمه ضبط نمایشگر در گوشی خود استفاده کنید. (ممکن است به زودی آپدیتی از گوگل میت برای موبایل ارائه شود که گزینه ضبط در آن فعال باشد).

همچنین امکان ضبط یک رویداد گوگل میت فقط تا ۸ ساعت امکان دارد. اگر جلسه شما بیش از ۸ ساعت شود ضبط در پایان ۸ ساعت قطع می شود.

 

نحوه ضبط کردن گوگل میت در مرورگر

حالا که همه چیز در مورد باید و نباید های ضبط کردن گوگل میت را متوجه شدید وقت آن رسیده که برای ضبط کردن آماده شوید.

1. ابتدا وارد Google Meet شوید و sign in را بزنید تا وارد یک میت شوید یا یک میت را آغاز کنید.
2. در پایین صفحه در سمت راست Activities را انتخاب کنید.
3. گزینه Recording when you’re ready to start recording را انتخاب کنید.
4. در ادامه گزینه Start Recording را انتخاب کنید.
5. در ادامه یک یادآور به شما نشان می دهد که قرار است ضبط شروع شود. همه اعضا این گزینه را مشاهده خواهند کرد. زمانی که همه چیز آماده است گزینه Start را بزنید.
6. ممکن است که کمی زمان ببرد تا ضبط شروع شود. حتی ممکن است پیامی حاوی این که ضبط شروع شده است را مشاهده کنید اما مرسوم ترین حالت برای اطلاع از این که ضبط شروع شده است یا نه توجه به سمت چپ و بالای مرورگر است که علامت ضبط مشخص می شود (مطابق تصویر زیر):
7. وقتی که قصد داشتید ضبط را تمام کنید روی آیکون Activities کلیک کنید و بعد گزینه Recording را هم انتخاب کنید و در انتها Stop Recording را بزنید. برای تایید پایان ضبط بار دیگر Stop Recording را بزنید.

به محض این که این دکمه را انتخاب کنید ضبط پایان می یابد و طی یک اعلان به شما گزارش می شود که محتوایی که ضبط کرده اید در Google Drive ذخیره شده است.

 

۳ روش دسترسی به فایل ضبط شده گوگل میت

آنچه در گوگل میت ضبط می کنید در ۳ جا ذخیره می شود:

1. در گوگل درایو مستقیما ضبط می شود
2. یک لینک حاوی آنچه ضبط کرده اید برایتان ایمیل می شود.
3. ضبط به تقویم گوگل لینک می شود.

نحوه دسترسی به گوگل میت ضبط شده در گوگل درایو

 

1. وارد Google Drive شوید و اگر نیاز است sign in  کنید.
2. از سمت چپ وارد My Drive شوید.
3. در سمت راست پوشه Meet Recordings  را پیدا کنید و وارد آن شوید.
4. ممکن است چند دقیقه طول بکشد تا فایل ضبط شده گوگل میت در این فولدر مشاهده شود. اگر از قبل این پوشه را نداشته باشید خود سیستم گوگل آن را برایتان می سازد.
5. فایل ضبطی را با شناسه جلسه و تاریخ انجام آن در این پوشه می توانید ببینید. اگر در این میت و جلسه چت هم داشته اید (با اعضای جلسه)‌ یک فایل متنی از چت ها نیز در این فولدر کنار فایل فیلم ضبط شده گوگل میت خواهید دید.

دسترسی به گوگل میت ضبط شده در ایمیل

علاوه بر این که فایل ضبط شده گوگل میت در گوگل درایو ذخیره می شود گوگل یک ایمیل حاوی لینک ضبط شده گوگل میت برای سازمان دهنده ملاقات و جلسه ارسال خواهد کرد.

یک رونوشت از چت های انجام شده در ملاقات نیز ارائه خواهد شد. در این ایمیل به شما این امکان داده می شود تا مستقیما از طریق درایو گوگل میت ضبط شده را مشاهده و دانلود کنید.

 

از طریق Google Calendar به فایل دسترسی پیدا کنید

اگر Google Meet قبل از موعد با استفاده از Google Calendar برنامه ریزی شده باشد، پیوند ضبط شده به رویداد تقویم پیوست می شود تا همه شرکت کنندگان جلسه بتوانند به آن دسترسی داشته باشند.

به سادگی Google Calendar را باز کنید و رویداد را انتخاب کنید. پیوندی مستقیم به فایل ضبط شده گوگل میت در پنجره بازشو و صفحه جزئیات کامل رویداد خواهید دید.

مشاهده، اشتراک گذاری و دانلود فایل ضبط شده گوگل میت

برای مشاهده پیش‌نمایش ضبط یا متن چت، کافی است روی فایل موجود در پوشه Meet Recordings در Google Drive دوبار کلیک کنید. می‌توانید از پوشه Meet Recordings یا پیش‌نمایش فایل پیوندی به فایل ضبط شده (یا چت) دانلود، به اشتراک بگذارید یا دریافت کنید.

کافی است که از داخل پوشه مورد نظر روی عنوان فیلم راست کلیک کنید و یکی از اقداماتی که به شما ارائه می شود را انتخاب کنید. دقت کنید که از جمله کارهایی که می شود روی این فایل انجام داد Rename (تغییر نام فایل)  یا  ایجاد یک کپی از فیلم با انتخاب Make a copy  و Open with برای بازکردن فیلم با برنامه دلخواه است.

در صفحه Preview یا پیش نمایش آیکون بالای صفحه را بزنید یا با انتخاب سه نقطه عمودی در بالا به More Actions دسترسی پیدا کنید. این گزینه در بالا و سمت راست قرار دارد. آنچه به شما نمایش می دهد چیزی شبیه لیست بالا در تصویر بالا است.

آیا تجربه ای از ضبط کردن گوگل میت دارید؟ نظر مفید خود را با ما در بخش نظرات به اشتراک بگذارید.

منبع کمکی:‌ online-tech