اگر چه تجربه ۳۰ ساله Microsoft Word اجازه نفس کشیدن به هیچ رغیبی از جمله رغیب تازه کاری مثل Google Docs نمی دهد، اما برای پیروزی در این میدان فقط تجربه کفایت نمی کند. گوگل هم نشان داده که شرکتی است که توانایی انجام هرکاری را دارد. در هر حال شاید این مقایسه کمی منصفانه نباشد اما از آن جایی که این دو، درحال حاضر رغیب جدی یکدیگر محسوب می شوند، قصد داریم تا آن ها را با یکدیگر مقایسه نماییم اگر مشتاقید که بدانید کدام یک پیروز این میدان است با گویا آی تی تا پایان این مطلب همراه باشید.

ویژگی ها

در ابتدای کار باید متذکر شویم که سری برنامه های آفیس برتری قاطعی نسبت به Google Docs از نظر تکنیکی دارند. از سال ۱۹۸۰ تا کنون مایکروسافت همواره در تلاش بوده تا Office را روز بروز بهتر کند و همواره در این راه استوار بوده است. نمونه بارز آن را می توان در نسخه های مختلف این سری نرم افزار دانست، هر سال که ورژن جدیدتر آن به بازار عرضه می شود شاهد تحولات عظیمی در آن هستیم. چیزی که شاهد آن هستیم امکانات بسیار زیاد Word در مقابل Docs می باشد. Microsoft Word برای کسانی که به ویرایشگر پیشرفته برای نوشتن نیاز دارند می تواند انتخاب مطلقی باشد که Google Docs در مقابل آن حرفی برای گفتن ندارد. همچنین Microsoft Word از add-on ها بسیاری پشتیبانی می کند که برای کسانی که خواهان نوشتن به صورت حرفه ای هستند گزینه های زیادی را می تواند فراهم کند. البته ناگفته نماند که Google Docs نیز از add-on های زیادی استفاده می کند، اما این تعداد در مقابل Word حرفی برای گفتن ندارد و بسیار ناچیز است.

رابط کاربری

به جرات می توان برگ برنده این قسمت را به Google Docs داد. گرچه امکانات فراوان و پیچیدگی های Word باعث می شود تا کاربر امکانات بیشتری در اختیار داشته باشد اما می تواند رابط کاربری آن را سنگین و کاربر را دچار سردرگمی کند. اما در Google Docs این قضیه کاملا متفاوت است. چرا که رابط کاربری آن بسیار راحت می باشد و این امکان را به کاربر می دهد تا حتی در بار اول استفاده از این نرم افزار، مشکلی با آن نداشته باشد. در نوار مدیریتی Google Docs جز چند ابزار ویرایش جدول، فونت و شمارش صفحات چیز دیگری را نمی توانید بیآبید. همین امکانات کم اما بسیار کاربردی در کنار گرافیک جذاب Docs باعث شده تا کاربر حس خوبی هنگام کار با آن داشته باشد.

پشتیبانی از فرمت های مختلف

در نگاه اول می توان نتیجه گرفت که هر دو ویرایشگر از فرمت های بسیار زیادی پشتیبانی می کنند و می توانند آن ها را بدون مشکل باز کنند، اما Microsoft Word با توجه به پیشینه و سابقه طویلی که دارد توانسته چند فرمت بیشتر به نسبت Docs را اجرایی کند.

اشتراک گذاری

هنگام استفاده از نرم افزار Word می توانید متون خود را به راحتی در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید و در جدیدترین نسخه معرفی شده نیز امکان مشاهده متون و ویرایش آنلاین آن ها فراهم شده است که این ویژگی برای کاربران تازه وارد می تواند کمی گمراه کننده باشد.

اما نقطه قوت Docs این است که آن آنلاین متولد شده و نمو پیدا کرده است. کاربران در آن می توانند به صورت آنلاین و همزمان متون یکدیگر را بخوانند و کسانی که دسترسی و اجازه ویرایش متون را دارند اقدام به ویرایش آن نمایند. بدین صورت می توان نتیجه گرفت که Google Docs در اشتراک گذاری عملکرد بسیار بهتری نسبت به Word داشته و می توان امتیاز این قسمت را به Docs داد.

پلتفرم های اجرایی این دو نرم افزار

اگر شما یک گوشی موبایل داشته باشید و آن را به اینترنت متصل کنید یعنی Google Docs را در اختیار دارید و می توانید به راحتی از آن استفاده نمایید. از طرفی Google نرم افزار Docs را برای دو سیستم عامل اندروید و IOS به صورت مجزا طراحی کرده و کاربران می توانند با نصب آن بر روی گوشی خود از تمامی امکانات آن بهره مند شوند. ناگفته نماند که انگار Google Docs تمهیداتی برای دو سیستم عامل بلک بری، ویندوز فون در نظر نگرفته و کاربران این دو سیستم عامل نمی توانند به خوبی از آن بهره ببرند. همچنین اتصال به اینترنت و وصل شدن به حساب کاربری گوگل خود مهمترین پیش نیاز ها برای استفاده از Docs هستند.

اما در Microsoft Word مشاهده می کنیم که علاوه بر در دسترس بودن آن برای ویندوز و OS X، به صورت پیش فرض بر روی گوشی های ویندوز فون نصب بوده و نیازی به دانلود کردن آن نمی باشد. همچنین این نرم افزار به صورت جداگانه برای سیستم عامل های اندروید و IOS نیز در دسترس می باشد که کاربر می تواند آن را از Google Play یا App Store دریافت و نصب کند. همچنین Office 365 نیز بر روی تمامی مرورگرهای جدید قابل اجراست که این امکان را برای کابران فراهم می کند تا بتوانند از آن به صورت آنلاین نیز استفاده نمایند.

قیمت گذاری

در واقع قیمت برنامه Google Docs کاملا رایگان بوده و کاربران عادی نیز احتیاجی به خرید نسخه تجاری آن ندارند. اگر هم تمایل دارید تا قیمت نسخه تجاری آن را بدانید باید ماهیانه ۵ دلار را برای آن کنار بگذارید.

اما چنانچه قصد خرید مجموعه کامل آفیس را دارید باید ۱۴۹ دلار را بابت آن بپردازید و همچنین برای استفاده از Office 365  نیز می بایست ماهانه مبلغ ۶٫۹۹ دلار را به مایکروسافت پرداخت نمایید و البته توجه داشته باشید که معمولا نسخه رایگان آفیس بسیار کارآمد بوده و کاربران عادی نیازی به خرید نسخه کامل آن را ندارند.

نتیجه مقایسه

اگر شما سالهاست که از برنامه Word جهت نوشتن استفاده می کنید و با رابط کاربری آن مشکلی ندارید، همچنان Microsoft Word می تواند بهترین انتخاب برای شما باشد و اصلا انتخاب خود را تغییر ندهید، گرچه می توانید از Docs هم کمک بگیرید اما ممکن است  نتواند شما را همانند Word راضی نگاه دارد.

اگر شما بدنبال اشتراک گذاری متون خود هستید و در عین حال به یک نرم افزار با رابط کاربری ساده نیاز دارید، Docs می تواند انتخاب خوبی برای شما باشد. البته پیشنهاد ما این است که برای مدتی هرچند کوتاه از هر دو آن ها استفاده نمایید و با توجه به نقاط قوت آن ها، یکی را برگزینید.

نظرات و دیدگاه های خود را درباره این بررسی مفید و کاربردی با دیگر کاربران مجله اینترنتی گویا آی تی در میان بگذارید و با اشتراک گذاری این مطلب در شبکه های اجتماعی، دیگران را نیز در انتخاب نرم ازار مناسب خود  یاری رسانی کنید.

منبع: digitaltrends

نوشته کدام یک کارآمد تر است؟ Microsoft Word یا Google Docs؟ اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

علاوه بر این، این روز رسانی توانایی کپی لینک به کلیپ بورد دستگاه را هم به ارمغان می آورد. همچنین در برنامه های Sheets و Slides یک منوی جدید تنظیمات در دسترس است که به نظر می رسد ویژگی VoiceOver در تنظیمات آن فعال شده است. در نهایت، اشکال ها و عملکرد در برنامه های به روز شده رفع و بهبود یافته اند.

شما می توانید آخرین نسخه‌ی برنامه های Google Docs، Sheets و Slides را از اپ استور دانلود کنید.

[منبع: GSMarena]

نوشته نسخه iOS برنامه های Google Docs ،Slides و Sheets در حال حاضر به شما اجازه ایجاد یک کپی از فایل را میدهند اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

برای آنها که زیاد آشنا نیستند باید یادآوری کرد که گوگل Docs پاسخ گوگل است به مایکروسافت Word، در واقع یک نرم‌افزار پردازش متن است که همواره همه تغییرات را بین تمام دیوایس‌ها سینک و ذخیره می‌کند چون یک نرم‌افزار ابری است.

البته لازم به ذکر هست که گوگل Docs کاملا رایگان است پس اگر به دنبال یک جایگزین برای مایکروسافت Word می‌گردید گوگل Docs جایگزین خوبی است. با این شرایط گوگل همواره در تلاش است که کاربران مایکروسافت Word را به سمت پلتفرم خودش جذب کند. گوگل اخیرا تغییراتی در سرویس خود ایجاد کرده که همه تغییرات در Word را به Suggested Edits تبدیل می‌کند.

این یعنی اینکه اگر فایل‌های خود را به گوگل Docs منتقل کنید تمامی تغییرات در قالب Suggsted Edits گوگل نمایان خواهند شد. این ویژگی باعث می‌شود گروه‌ها راحت‌تر در جریان تغییرات ایجاد شده در پروژه‌ها قرار بگیرند و برای فهمیدن اینکه چه چیزی در پروژه تغییر کرده دچار سردرگمی نشوند.

آیا این ویژگی آن‌قدر گیرا هست که کاربران مایکروسافت Word را به سوی گوگل Docs بکشاند؟

شاید هنوز برای پاسخ به این سوال زود باشد، ولی اگر شما همین حالا بخواهید به گوگل Docs مهاجرت کنید حتما این یکی از ویژگی‌هایی خواهد بود که خیلی به دردتان می‌خورد.

مرجع: Ubergizmo

نوشته حالا با گوگل Docs می‌توانید بدون نیاز به Office فایل‌های Office را ویرایش کنید! اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

به گوگل درایو بروید، در سمت چپ با کلیک روی “بیشتر” گزینه ها را گسترش داده یا باز کنید. در گزینه های باز شده، یک گزینه “اسناد آفلاین” را مشاهده خواهید کرد؛ روی آن کلیک کنید، و حالت آفلاین (offline mode) را فعال سازید.

سپس، باید دو برنامه کروم را نصب کنید، اولی برنامه کروم گوگل درایو است (با برنامه گوگل درایو برای دسکتاپ اشتباه نشود). برای مشاهده اسناد تان به صورت آفلاین نیازی به کار با برنامه دسکتاپ گوگل درایو نیست، و خیلی بهتر است که حتی اگر آن را روی رایانه تان نصب نکرده باشید. افزون بر برنامه کروم گوگل درایو (Google Drive Chrome App)، شما باید برنامه کروم اسلایدهای گوگل (Google Slides Chrome App) را نیز نصب کنید.

شما اکنون می توانید به گوگل درایو تان بازگردید و یک اسلاید یا نگاره (presentation) در آن ایجاد کنید. با برنامه اسلایدهای نصب شده و فعال شدن حالت آفلاین گوگل درایو، شما قادر خواهید بود تا به سخرانی یا نگاره حتا در هنگام نبود هیچ گونه ارتباط اینترنتی، دسترسی یابید. برای دسترسی به فایل، به سادگی برنامه کروم اسلایدهای گوگل را باز کرده، گزینه برای ایجاد یک سخنرانی یا نگاره جدید را لغو (cancel) کنید، و از گزینه فایل> باز کردن به گوگل درایو تان بروید و سخنرانی یا نگاره ای که می خواهید باز شود را انتخاب نمایید. سخرانی یا نگاره می تواند به عنوان یک نمایش متحرک (slideshow) نشان داده شده، ویرایش، یا ارائه شود.

یک نوار اطالاعات زرد رنگ در بالا نشان خواهد داد که شما در حالت آفلاین هستید. چنانچه در حال ویرایش نگاره باشید، هر گونه تغییری که ایجاد نمایید هنگامی که دوباره به حالت آنلاین روید با ذخیره ابری همگام سازی خواهد شد. چنانچه پیشتر از این مورد آگاه نبودید، می توانید حالت آفلاین را برای اسنادتان با نصب برنامه کروم اسناد گوگل (Google Docs Chrome App) نیز فعال سازید. گوگل همچنین قول داده است که پشتیبانی از ویرایش آفلاین برای صفحه های گسترده گوگل (Google Spreadsheets) که هم اینک تنها قابل مشاهده بوده و در حالت آفلاین قابل ویرایش نیستند را ارائه نماید.

اگرچه شما می توانید از پشتیبانی همگام سازی دراپ باکس مانند گوگل درایو برای حفظ نسخه هایی از همه فایل های موجود در تمامی دستگاه هایتان و ویرایش اسناد و سخنرانی یا نگاره هایتان با استفاده از مجموعه آفیس مستقل که برای اسناد و نگاره هایتان در قالب اسناد گوگل (Google Docs) کار نمی کند، بهره برید. برخورداری از این پشتیبانی آفلاین برای ویرایش صفحه گسترده (spreadsheet) آفلاین می تواند برای بسیاری از ما که بر گوگل درایو به عنوان مجموعه آفیس مان تکیه می کنیم، نجات بخش باشد. توجه نمایید که چنانچه از یک حساب برنامه های گوگل (Google Apps) با دسترسی آفلاین که به وسیله مدیریت (administrator) غیر فعال شده است استفاده می کنید، قادر نخواهید بود تا به اسناد و سخنرانی یا نگاره هایتان به صورت آفلاین دسترسی یابید.

برای دریافت برنامه های مورد نیاز به پیوندهای پایین مراجعه نمایید:

Install Google Drive From Chrome Web Store

Install Slides From Chrome Web Store

نوشته ای از Fatima Wahab

منبع: AddictiveTips

نوشته چگونگی مشاهده و ویرایش سخنرانی ها در گوکل درایو در حالت آفلاین اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

شرکت بزرگ گوگل در ماه مارس سال جاری میلادی تصمیم به اجرای سیاست‌های جدید حفظ حریم شخصی( Privacy Policy)  گرفت که هدف از طراحی آن‌ها، ساده‌سازی و بهبود بیش از 70 مورد مشابه سرویس‌های متعدد این شرکت است.

گوگل این تغییرات را در ماه ژانویه و با درج مطلبی در وبلاگ شرکت اعلام کرد:

«… گوگل در شرایط گوناگون توسط به اشتراک‌گذاری اطلاعات خودتان با خودتان کمک بسیار زیادی به شما خواهد کرد! ما فرایند جستجو را برای شما لذت‌بخش‌تر خواهیم کرد؛ برای مثال زمانی که واژه‌هایی مثل Apple, Jaguar یا Pink را در کادر موتور جستجوی ما تایپ می‌کنید، شما را یاری خواهیم کرد چیزهایی که دقیقا دنبالشان هستید را پیدا کنید.

برای مثال اگر علاقه‌ای به ورزش ندارید و وضع جسمانی(چاقی یا لاغری ) اهمیتی برای شما ندارد از نشان دادن آگهی‌های مرتبط با این موضوع به شما خودداری می‌کنیم. بر حسب مکانی که در آن قرار دارید، تقویم آنلاین و وضعیت ترافیکی، قرار ملاقات‌های مهم را به شما یادآوری می‌کنیم و شما را در پیدا کردن نزدیک‌ترین مسیر به مقصد هم یاری خواهیم کرد.

حصول اطمینان از درست بودن پیشنهادات املایی از سوی ما، حتی زمانی که نام دوستان را در موتور جستجو می‌کنید، اهمیت بسیار زیادی برای ما دارد. برخی از کاربران راه‌های سختی را برای انجام کارها انتخاب می‌کنند و ما می‌خواهیم این دسته از کاربران را یاری کنیم…»

سیاست جدید گوگل برای یکپارچگی تاریخچه وب‌گردی‌تان با اطلاعات شخصی که هنگام استفاده از دیگر سرویس‌های رایگان این غول فناوری مثل Gmail, Google Docs  و… ذخیره شده‌اند است. آنچه در این سیاست اعمال می‌شود اهمیت بسیار ویژه‌ای برای کسب منفعت از سوی این شرکت دارد.

هدف گوگل تجزیه و تحلیل اطلاعاتی نظیر مکان‌های رفت و آمد شما، ایتم‌های مورد جستجو، محصولات مصرفی و دیگر موارد مشابه است تا به این ترتیب دیگران را در زمینه فروش موثرتر و کارآمدتر به شما یاری نموده و خود نیز مبالغ هنگفتی را کاسبی نماید.

هرگز به قدرت اطلاعات دقیقی که توسط داده‌کاوی (Data Mining)  به دست می‌آید شک نکنید. اصطلاع Data Mining  به مفهوم استخراج اطلاعات پنهان یا الگوها و روابط مشخص در حجم زیادی از داده‌ها در یک یا چند بانک اطلاعاتی بزرگ است.

بسیاری از شرکت‌ها، به ویزه غول بزرگی مثل گوگل، دارای حجم انبوهی از اطلاعات هستند. تکنیک‌های داده‌کاوی به طور تاریخی به گونه‌ای توسعه یافته‌اند که به سادگی می‌توان آن‌ها را بر ابزارهای نرم‌افزاری امروزی تطبیق داده و از اطلاعات جمع‌آوری شده بهترین بهره را برد. برای مثال با استفاده از داده‌کاوی می‌توان به سوالاتی مثل: کدام یک از مشتریان ممکن است خریدار کدام یک از محصولات آینده شرکت باشند، علت خرید و حتی زمان تقریبی مراجعه وی برای خرید و بسیاری دیگر از موارد مشابه پاسخ داد.

اگر به خاطر داشته باشید چند سال پیش که آنفلوآنزای خوکی شایع شده بود گوگل سرویسی به نام Flu Trends  معرفی کرد. موتور جستجوی گوگل با زیر نظر گرفتن جستجوهای مرتبط با وازه آنفلوآنزا مربوط بودند، شیوع این بیماری را با اختلافی فاحش، قبل از مرکز کنترل بیماری‌ای ایالات متحده پیش‌بینی نمود.

حال این سوال مهم مطرح می‌شود که برنامه‌های گوگل چیست؟

برای بسیاری از افراد گوگل اصلی‌ترین دروازه ورود به اینترنت است؛ جایی که مردم وقت بسیار زیادی را صرف سرگرم شدن و خرید و فروش اجناس گوناگون می‌کنند و درباره همه چیز مطالعه و تحقیق می‌کنند.

از ان جایی که گوگل نقطه شروع امور انلاین کاربران است بعید نیست این شرکت افراد را از پدر و مادر و حتی همسرشان بهتر بشناسد! وضعیت تبلیغات هدفمند گوگل بهبود قابل ملاحظه‌ای یافته، نرخ کلیک روی آگهی‌ها روز به روز بهتر می‌شود و با وجود ادعاهای گوگل و دیگر شرکت‌های مشابه، اطلاعات خصوصی و حریم شخصی کاربران به نازلترین قیمت در اختیار کسانی قرار می‌گیرد که قصد فروش محصولات خود را دارند.

قبل از شروع رسمی تغییرات در سیاست‌ها و خط مشی‌ها حفظ اطلاعات شخصی کاربران، برخی از نهادهای دولتی اتحادیه اروپا که مسئولیت محافظت از داده‌های شخصی مشتریان را برعهده دارند، به این قضیه اعتاض کرده و خواستار به تعویق افتادن تاریخ شروع تغییرات شدند.البته گوگل درخواست را رد کرد و اعلام رد که این کار منجر به مشکوک شدن کاربران به شرکت شده و اعتبار انها را خدشه‌دار می‌کند.

البته بهتر است واقع‌بین باشیم؛ اکثر کابران گوگل نه تنها نمی‌دانند تغییر در سیاست‌های حفظ حریم شخصی یعنی چه، بلکه کوچک‌ترین اهمیتی برای ان قائل نیستند!

مشکل اینجاست که غولهای فناوری که با ان‌ها سر و کار داریم و سرویس‌هایی بسیار مفید و جذاب را به صورت رایگان در اختیارمان قرار می‌دهند، ما را به چشم محصولاتی که باید به خرید و فروش برسند می‌نگرند و در این میان حریم خصوصی ما کوچک‌ترین ارزشی برای آنها ندارد بلکه برایشان منفعت حرف اول را می‌زند.

تنها راه برای ایجاد تغییر در این زمینه افزایش سطح آگاهی کاربران و درخواست آن‌ها از شرکت‌های فعال در حوزه فناوری به منظور رعایت حفظ حریم شخصی است.

http://www.thetechnologycafe.com 

نوشته ما کاربران گوگل هستیم یا محصولاتش ! اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

به نظر می‌رسد که اندروئید در این میان منعطف‌ترین سیستم عامل است و قابلیت‌های بیشتری دارد. در برخی زمینه‌ها هنوز نرم‌افزارهای مناسبی برای اندروئید عرضه نشده اما آدم آهنی سبز رنگ اندروئید اکنون در حال تبدیل شدن به موجودی بالغ است.

Greg Sullivan مدیر بخش سیستم عامل Windows Phone 8، در مورد امکانات این سیستم عامل و در نشستی با نرم‌افزارنویسان می‌گوید: “ما هنوز تمام قابلیت‌هایی که در جدیدترین سیستم عامل همراه مایکروسافت برای مصرف کننده در نظر گرفته شده را ندیده‌ایم”. بنابراین تا زمان عرضه‌ی رسمی این سیستم عامل، امکانات جدیدی به WP8 اضافه می‌شود.

در جدول زیر مقایسه بین امکانات مختلف این سه سیستم عامل برتر انجام شده است گرچه از نظر کیفیت هر یک از قابلیت‌ها نمی‌توان نتیجه‌ای گرفت:

منبع: phonearena

نوشته مقایسه‌ی امکانات سیستم‌ عامل های Windows Phone 8، Android 4.1 و iOS 6 اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

استفاده از یک شتاب دهنده دانلود :

بهترین راه برای افزایش سرعت دانلود نصب یک برنامه مدیریت دانلود مثل Free Download Manager ( http://www.freedownloadmanager.org )  است . به این ترتیب شما می توانید در زمان دانلود یک فایل ، آن را به چند قسمت مختلف تقسیم کرده و به طور همزمان آنها را دانلود کنید .

با استفاده از این برنامه سرعت دانلود فایل ها تا 600 درصد افزایش پیدا می کند . به علاوه به کمک این برنامه می توانید برنامه های زمان بندی مختلفی را برای دانلود فایل های گوناگون تنظیم کنید تا به طور خودکار عملیات دانلود فایل آغاز شده به پایان برسد .

امکان ادامه دانلود فایلی که در میانه عملیات دانلود به هر دلیل متوقف شده ، اجرای فایل های صوتی و تصویری ، دانلود و تبدیل فایل های ویدئویی به فرمت های مختلف و انتقال فایل های Bit Torrent  از ویژگی های جالب این برنامه کاربردی است .

کامپیوتر خود را با کابل به روتر وصل کنید :

اگر از طریق شبکه Wi-Fi  به اینترنت وصل شدید نخواهید توانست از حداکثر سرعت دانلود استفاده کنید . بنابراین بهتر است به کمک یک کابل اترنت ( LAN) مستقیما به روتر اینترنت وصل شوید .

افزایش سرعت دانلود های Bit Torrent :

بیشتر برنامه های بیت تورنت سرعت دانلود و آپلود سیستم شما را کند می کنند ، اما برای رسیدن به سرعت دانلود ایده آل شما باید سرعت آپلود سیستم خود را روی 80 درصد ظرفیت سرعت خط اینترنت خود تنظیم کرده و سرعت دانلود را 95 درصد ظرفیت اینترنت خط معین کنید .

البته برای شروع کار بهتر است ابتدا سرعت دانلود سیستم خود را به کمک سایت www.speedtest.net  به دقت بررسی کنید .

ترافیک بیت تورنت را رمز نویسی کنید :

بیشتر ISP  های اینترنت به طور اتوماتیک دانلودهای بیت تورنت شما را محدود می کنند و شما نمی توانید به بیشترین سرعت دانلود ممکن برسید .

ابزار uTorrent ( www.utorrent.com )  می تواند ترافیک بیت تورنت سیستم شما را پنهان کند تا ISP  مربوطه نتوانند این ترافیک دانلود را تشخیص دهند . برای فعال کردن این ویژگی باید به بخش Options  این برنامه رفته از طریق تب Preferences  و Bit Torrent  گزینه Enable را در دایالاگ باکس مربوطه انتخاب کنید .

همچنین بهتر است پورت پیش فرض را هم تغییر دهید ، از بخش Options  تب Preferences  و بعد Connection  را انتخاب کنید .

تمام ابزارهای وصل به اینترنت را غیر فعال کنید :

قبل از آغاز عملیات دانلود فایل های سنگین بهتر است تمام ابزارهایی را که به اینترنت وصل می شوند را غیر فعال یا Disconnect  کنید . ( از جمله کنسول های بازی ، دیگر کامپیوترهای شبکه ، تبلت ها و تلفن های همراه .) همچنین توصیه می شود در اثنای دانلود از انجام کارهایی که نیاز به ارتباط اینترنتی دارند خودداری کنید  ( مثل پخش ویدئو در یک صفحه وب یا برقراری تماس به کمک برنامه اسکایپ ، آپلود فایل هم می تواند یکی از دلایل کاهش سرعت دانلود سیستم باشد .)

دانلود و تبدیل فایل های ویدئویی سایت یوتیوب به فرمت های مختلف :

Free Youtube Download  به شما اجازه می دهد فایل های ویدئویی سایت یوتیوب را دانلود کرده و به فرمت تصویری مختلف تبدیل کنید .

از سایت های دانلود سریع استفاده کنید :

در بعضی موارد استفاده از یک سایت واسطه به جای سایت اصلی باعث افزایش سرعت دانلود شما می شود . این گونه سایت ها که بر اساس هوست نرم افزاری کار می کنند محبوبیت بسیاری بین کاربران اینترنت دارند . از جمله این سایتها می توان به موارد زیر اشاره کرد :

www.majorgeeks.com

www.download.cnet.com

فایل ها را مستقیما در Dropbox  دانلود کنید :

افزونه مرورگر کروم به نام Cloud Save  به شما اجازه می هد روی لینک های دانلود مختلف یک صفحه وب راست کلیک کرده و همه فایل ها را در یک سایت ذخیره فایل آنلاین مثل Dropbox , Google Docs  دانلود کنید . وقتی فایل دانلود شد با هر کامپیوتر یا ابزاری که بخواهید می توانید به این سایت ها وصل شده و از فایل مورد نظر استفاده کنید .

از یک Local mirror  استفاده کنید :

برخی سایت ها گزینه ای دانلود متفاوتی در نقاط گوناگون جهان ( که اصطلاحا mirror  نامیده می شود ) به کاربران پیشنهاد می کنند و بدین ترتیب کاربر می تواند نزدیک ترین نقطه ( به عنوان مثال لندن در اروپا نزدیک تر به ماست تا شهری در آمریکا یا استرالیا ) را انتخاب کند . بدین ترتیب زمان مورد نظر برای دانلود فایل کاهش پیدا کرده و دانلود راحت تری خواهید داشت .

دانلودها یSteam  را سریع تر انجام دهید :

دانلود بازی های رایانه ای سنگین به کمک برنامه Steam ( WWW.store.steampowered.com )  ممکن است ساعت ها زمان ببرد . البته این زمان به قدرت بارگذاری سرور ( فاصله جغرافیایی هم فاکتور مهمی است ) بستگی دارد .

اگر این خط ارتباطی خیلی شلوغ باشد دانلود شما هم طبعا کندتر انجام می شود . برای حل این مشکل به صفحه Content Server stats  این برنامه بروید و نقطه ای را برای دانلود پیدا کنید که هم به شما نزدیک تر باشد و هم تعداد کاربر فعال کمتری داشته باشد .

وارد برنامه Steam  شوید ، به بخش View Setting  رفته و روی گزینه Cloud  + Download  کلیک کنید . حالا نقطه دانلود جدید را انتخاب کرده برنامه را دوباره راه اندازی کنید .

دانلود های سریع تر از سرویس های File – hosting  :

برنامه Jdownloader( www.idownloader.org )  می تواند سرعت دانلود شما را افزایش دهد مخصوصا در سرویس های دانلودی .

پس از نصب این برنامه می توانید یک لینک دانلود را به این برنامه اضافه کنید تا به محض اینکه زمان مشخص برای انتظار دانلود تمام شد عملیات دانلود را اغاز کند . دانلود همزمان چند فایل ، خارج کردن فایل دانلود شده از حالت زیپ هم از ویژگی های جالب این برنامه است .

نصب سریع تر افزونه های مرورگر فایرفاکس :

معمولا افزونه های مرورگر فایر فاکس کوچک هستند و به راحتی می توان آنها را روی مرورگر سیستم نصب کرد . اما یک عملیات داخلی باعث می شود که زمان انتظار برای نصب این افزون ها افزایش پیدا کند . برای حذف این تاخیر بی مورد می توانید با تایپ عبارت about:config  در نوار آدرس مرورگر وارد بخش تنظیمات شده گزینه security.dialog_enable_delay  را بیابید . دوبار روی این گزینه کلیک کنید و ارزش آن را روی عدد صفر تنظیم کنید .

نوشته سریع تر دانلود کن اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

تغییرات اصلی این آپدیت به نوع مشارکت کاربران در یک پروژه مربوط می شود. گوگل امکانات دیگری مثل گفت و گو (Chat)، نشان رنگی برای هر کاربر و همچنین تاریخچه ی تمام ویرایش ها و بازنویسی ها را نیز به Presentations اضافه کرده است. این آپدیت برای کاربرانی که به طور مشترک روی یک پروژه ی پاورپوینت کار می کنند بسیار مفید خواهد بود چرا که از این به بعد ساده تر و راحت تر می توان کارهای گروهی انجام داد.

گوگل ادعا کرده است که حدود 50 قابلیت جدید به Presentation اضافه کرده است. آنها Transition یا افکت بین اسلایدها را اضافه کرده اند، چیزی که کاربران شدیدا به آن نیاز داشتند، همچنین امکان اضافه کردن نقاشی، Rich Data و فلوچارت نیز فراهم شده است. تم ها و انیمیشن های متنوع و جدیدی نیز اضافه شده است که کار با نرم افزار تحت وب Presentations را جذاب تر می کند.

برخی کاربران قبلا از نسخه ی جدید این نرم افزار استفاده کرده اند اما اگر شما هنوز از آن استفاده نکرده اید برای فعال کردن آن به صورت دستی کافی است روی تصویر جعبه ی چرخدنده در بالای صفحه کلیک کنید و سپس گزینه ی Decument Setting و در مرحله ی بعد Editing را انتخاب کرده و در نهایت در چک باکس Create new presentations using the latest version of the presentation editor تیک بگذارید.

تنها اشکالی که در مورد نسخه ی جدید وجود دارد این است که مرورگرهای قدیمی هنوز پشتیبانی نشده اند، بنابراین مطمئن شوید که مرورگر شما به آخرین نسخه آپدیت شده باشد، در این صورت هیچ یک از قابلیت های جدید را از دست نمی دهید!

منبع: makeuseof

نوشته گوگل امکانات متنوع و جدیدی به اسناد Google Docs اضافه کرد اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

سرويس جستجو (search) براي تحقيق، سرمايه گذاري، اخبار و ديگر موارد

اين سرويس ها به شما اجازه مي دهند كه اندكي عميق تر به كاوش و جستجو در ميان موضوعات يا ابعاد خاصي از سرويس هاي اطلاعات پردامنه ي گوگل بپردازيد.

Google Reader

reader.google.com

صرفنظر از آن جايي كه اخبارتان را تهيه مي كنيد، سرويس Google Reader به عنوان يك گردآورنده ي ضروريِ فيدهاي RSS عمل مي كند. لازم به ذكر است كه اين سرويس علاوه بر كامپيوترهاي دسكتاپ، داراي نسخه موبايل نيز مي باشد. اين نسخه براي موبايل هاي اندرويد، آيفون، بلك بري، سيمبيان و ويندوز موبايل در دسترس مي باشد.

Google News

news.google.com

براي اينكه بتوانيد دسترسي سريعي به اخبار كل وب داشته باشيد، سرويس Google News در جستجوي آن اخبار بي مانند عمل مي كند. اين سرويس گزارش ها را از تاپيك هاي پربازديد و داغ جمع آوري و دسته بندي مي كند. اغلب پيش مي آيد كه صدها منبع را با هم درون يك دسته واحد گردآوري مي كند و با اين عمل به شما كمك مي كند كه چشم انداز وسيعي از اخبارِ روز را پيش روي خود داشته باشيد. متاسفانه تعدادي از سايت هاي خبري به گونه اي سلطه جويانه تاپيك هاي داغ و پربازديد Google News را هدف قرار داده اند. اين سايت ها هر دسته تاپيك معين را به يك اتاق اكو (echo chamber) تغيير مي دهند. در عين حال اما، رويكرد چندمنبعي بسيار خوب به نظر مي رسد.

Blog Search

blogsearch.google.com

سرويس Blog Search گوگل همان كاري را براي بلاگ ها انجام مي دهد كه Google News براي سايت هاي خبري انجام مي دهد.

Google Scholar

scholar.google.com

اگر در حال انجام تحقيقات پژوهشي هستيد، پس مي بايست سرويس Google Scholar را در فهرست سايت هاي مرجع تان قرار دهيد. اين سرويس به منظور تمركز بر ژورنال هاي پژوهشي و همچنين ارائه منابع ارزشمند، محتواي عمومي ِ وب را از مطالب كم ارزش پاك مي كند.

Google Finance

finance.google.com

آيا در حال سرمايه گذاري هستيد؟Google Finance  مكاني (one-stop shop) است براي دريافت اخبارِ كسب و كار و تجزيه و تحليل بازار.

Knol

knol.google.com

Knol نيز همانند ويكي پديا سايتِ مرجعي است كه با مقالاتي كه كاربران در زمينه هاي گوناگون گردآوري نموده اند، شكل گرفته است. Knol برخلاف ويكي پديا نظارت دقيقي بر صحت محتوياتش اِعمال نمي كند. هرچند كه اين سايت براي مشاركت نمودن كارشناسان واقعي در رشته هاي اختصاصي خودشان جذابيت هايي را فراهم آورده است اما بسياري از محتويات Knol سردرگم كننده و متناقض مي باشد.

رازهاي سرويس Google Voice

شش روش براي تبديل سرويس Google Voice به يك پذيرنده ديجيتال نهايي

برنامه زماني تان را تنظيم كنيد

اگر از شماره سرويس صوتي گوگل تان در كار تجارت استفاده مي كنيد و يا در صورتي كه تنها تمايل نداريد در زمان هاي معيني باعث آشفتگي تان شود، مي توانيد روزها و ساعت هاي خاصي را معين كنيد تا كه در آن اوقات، زنگ گوشي شما را به صدا در نياورد! بدين منظور در گوشه بالا و سمت راست پنجره بر روي آيكن تنظيمات (Settings) كليك نموده و در ادامه گزينه Voice Settings را انتخاب نماييد. حال در زير آن شماره تلفني كه مي خواهيد ساعتش را تنظيم كنيد بر رويEdit  كليك كرده و سپس بر روي گزينه “نمايش تنظيمات پيشرفته” (Show advanced settings) كليك كنيد. در زير گزينه Ring Schedule هم مي توانيد يك برنامه زمانبنديِ از پيش تعيين شده را برگزينيد و هم مي توانيد گزينه ” Use a custom schedule ” را براي تنظيم نمودن زمان زنگ زدن گوشي تان تعيين كنيد.

از آرشيو صوتي استفاده كنيد

آيا به اين فكر كرده ايد در صورتي كه بخواهيد از شماره موبايل موجودتان براي دريافت خدمات voicemail و نيز رونوشتي از Google Voice استفاده كنيد، ‌مي بايست چگونه عمل نماييد؟ در اين مورد مي توانيد از Voice Lite استفاده كنيد. تنها كافي است در هنگام ثبت نام بر روي گزينه “من مي خواهم در عوض از شماره موبايل موجودِ خودم استفاده كنم” (I want to use my existing mobile number instead) كليك كرده و با اين عمل خواهيد توانست بدون به ياد سپاري شماره ديگري به ويژگي هاي اساسي سرويس دسترسي پيدا كنيد. توجه نماييد كه اين ويژگي شماره موبايلتان را از دستگاه (حامل) وايرلس تان به سرويس Google Voice انتقال مي دهد.

ضبط تماس هاي ورودي

براي شروع ضبط يك تماس ورودي در سرويس Google Voice تنها كافيست كه عدد 4 را در هر زماني از مكالمه بفشاريد. مكالمه به منظور بازيابي آينده درون جعبه ورودي (Inbox) سرويس Google Voice تان ذخيره خواهد شد. متاسفانه اين سرويس براي تماس هاي خروجي در دسترس نمي باشد.

بر Voicemail هايتان حاشيه نويسي كنيد

آيا مي خواهيد يادداشت هايي را در مورد يك voicemail بنويسيد به گونه اي كه وقتي مجددا با همان اشخاص تماس گرفتيد بتوانيد بدان ها دسترسي داشته باشيد؟ در پايين حباب voicemail بر روي گزينه More كليك نموده و سپس ” Add note ” را انتخاب كنيد.

تغيير شماره تماس تان

آيا تعداد زيادي تماس هاي مزاحم را در شماره Google Voice تان دريافت مي كنيد؟ خب آن را تغيير دهيد! تنها كافي است در بالاي پنجره و كنار شماره تان بر روي Port/Change كليك نموده و گزينه “مي خواهم شمارهGoogle Voice متفاوتي را دريافت كنم” (I want to get a different Google Voice number) را انتخاب كنيد.

هنگامي كه يك شماره سرويس صوتي گوگل را انتخاب مي كنيد، امكان انتخاب شماره به همراه يك سرنام (acronym) را داريد.

فعال كردن گزينه ي “مزاحم نشويد” (Do Not Disturb)

آيا به يكي دو ساعت آرامش نياز داريد؟ به مسير زير برويد و گزينه “مزاحم نشويد” را فعال كنيد: ابتدا بر روي Settings كليك كنيد و بعد بر روي Calls، حال براي فعال نمودنش دكمه راديويي مقابل ” Do Not Disturb” را تيك بزنيد. اكنون ميزان زماني كه مي خواهيد تماسها به صندوق صوتي تان منتقل شوند و موبايلتان در آن بازه زماني زنگ نخورد را معين كنيد.

تقويم گوگل

“تقويم گوگل” بسيار سرراست است و ويژگي هاي اساسيِ آن به توضيح بسيار كمي نياز دارند اما در عين حال نيز مي توانيد توسط اضافه نمودن ابزارهايي شگفت انگيز از Google Calendar Labs ميزان بهره وري تان را مضاعف نماييد. براي شروع بر روي آيكون بالن^* (flask) سبز رنگي كه در منوي بالا واقع شده كليك كنيد.

[^* اگر نتوانستيد اين آيكن را مشاهده كنيد، در شمايل جديد قالب تقويم گوگل، براي دست يابي به اجزاي اين آيكن و نيز بيشتر از آن در گوشه بالا و راست بر روي علامت چرخ دنده (تنظيمات) كليك كنيد و گزينه Labs را برگزينيد.]

Event Attachments

برنامه هاي غير رايگان تقويم همچون “آوت لوك” به شما اجازه مي دهند كه اسنادي را به وقايع برنامه ريزي شد تان پيوست نماييد. به طور پيش فرض در تقويم گوگل اينچنين امكاني فعال نيست اما مي توانيد آن را به طور دستي در بخش امكانات اضافي Lab فعال نماييد. پس از فعال نمودن اين گزينه خواهيد توانست انواع اسناد گوگل داكز، ارائه ها، صفحه گسترده ها و حتي يك فايل از كامپيوترتان را آپلود نموده و به يك رخداد (event) الحاق نماييد. توجه داشته باشيد كه به طور خودكار اشخاص ميهمان اجازه مشاهده اسناد پيوستي گوگل داكز را نخواهند داشت مگر آن كه هر كدام از اسناد را به طور مجزا به اشتراك بگذاريد.

Automatically Decline Events

چه قصد داشته باشيد به تعطيلات برويد و چه فقط بخواهيد براي چندين ساعت در مكاني بدون ملاقات كننده باشيد، اين افزونه شما را از مزاحمت ها در امان مي دارد. در واقع با فعال نمودن آن به طور دستي هنگامي كه در دسترس نيستيد تمامي دعوتنامه هاي ملاقات را رد مي كند.

Smart Rescheduler

آيا هميشه دعوت نامه هاي ملاقات را در همان زمان هايي كه از قبل ثبت نموده ايد دريافت مي كنيد؟ براي تجزيه و تحليل خودكار زمانبندي هايِ گروه تان و يافتن زمان ملاقاتي كه تمامي افراد بتوانند به آن دست يابند از Smart Rescheduler استفاده نماييد.

Dim Future Repeating Events

هنگامي كه برنامه زمانبندي­ تان بسيار فشرده است، اين ويژگي كمك مي كند كه نمايش آن رخدادها اندكي شفاف تر شود. اين افزونه ي Labs وضعيت ملاقات هفتگي پنج شنبه آينده را در سايه اي روشن تر نسبت به ديگر رخدادها نشان مي دهد تا كه بتوانيد بر روي چيزهاي كم تر پيش پا افتاده (با اهميت) تمركز نماييد. مي توان گفت كه در واقع اين افزونه رخدادهاي تكرار شونده را اندكي محوتر نمايش مي دهد.

Who’s My One-on-One With?

يك نفر شما را به يك ملاقات دعوت نموده و از روي بي ملاحظه گي عنوان آن را “تماس با شما” برگزيده است و نام خود را ذكر نكرده. چرا مردم هنوز هم اين كارها را انجام مي دهند؟ اهميتي ندارد. قابليت Who’s My One-on-One With? را فعال نماييد تا كه به طور خودكار نام افرادي كه با آنان ملاقات مي كنيد در سمت راست عنوان رخدادشان به نمايش درآيد.

افزونه Who’s My One-on-One With? در Google Calendar Labs به شما كمك مي كند هنگامي كه توضيحات ارائه شده براي رخدادتان به اندازه كافي گويا و توصيفي نيستند، فضاي هاي خالي (ابهامات) را پر نماييد.

پلتفرم هاي گوگل: اندرويد، كروم و گوگل TV

چند سال قبل اگر در توانايي گوگل براي مقابله با سلطه سيستم عامل مايكروسافت (ويندوز) ترديد مي كرديد، ممكن بود خودتان را ببخشيد اما اكنون اين شركت به شدت در قلمرو سنتي “ردموند”^* گسترده شده و رقابت گرم شده است.

در مدت زمان دو سال، سيستم عامل موبايل گوگل (اندرويد) آنچه را كه مايكروسافت نمي توانست انجام دهد را انجام مي داد: پا به پا (toe-to-toe) با آيفونِ اپل همراه شدن. هم اكنون نيز اندرويد در سهم بازار اسمارت فونها شانه به شانه (neck-and-neck) iOS اپل حركت مي كند و روند انتخاب اپليكيشن هاي اين پلتفرم به سرعت در حال رشد مي باشد. بسياري از برآوردهاي تحليلگران نشان مي دهد كه ظرف يك سال آينده گوگل در بازار اسمارتفون ها پيشتاز خواهد بود. گوگل اين پيشتازي را مديون استراتژي “چند دستگاهي” در جريان توسعه بازش مي باشد.

[^* ردموند (Redmond) شهري ست در واشنگتن، ايالات متحده كه در 16 كيلومتري شرق “سياتل” واقع شده است. اين شهر به عنوان خانه ي مايكروسافت و نيز نينتندوي آمريكا شناخته مي شود. منبع: ويكي پديا]

هم چنين، جستجوگر كروم تقريبا يك چهارم بازار جهاني جستجوگرها را به خود اختصاص داده است و اين در حالي است كه سهم (قطعه) مربوط به اينترنت اكسپلورر در نمودار دايره اي در حال تحليل رفتن و كوچكتر شدن مي باشد. بايد توجه داشت در حالي كه كروم به شدت در حال توسعه مي باشد، تنها جستجوگر/سيستم عاملي كه تحت نام “كروم OS” شناخته مي شود نشان مي دهد كه گوگل تمركزش را بر روي كنار زدن ويندوز از محيط كامپيوترهاي روميزي معطوف كرده است.

شرط لازم براي اين موضوع كيفيت خدمات پايدار و باثبات مي باشد. گوگل تلاش خود را با گذاشتن “گوگل TV” در اتاق نشيمن و نيز تعبيه نمودن يك OS براي گشت و گذار در وب از روي تخت تان، آغاز نموده است. اگر مطالب Maximum PC ^* را دنبال نموده باشيد مي دانيد كه ما توسط نخستين سريِ آن تحت تاثير قرار نگرفتيم. چه اين پلتفرم موفق بشود و يا كه در گمنامي محو شود باز هم مانند MSN TV براي ديده شدن باقي خواهد ماند! با تمام اين اوصاف افزايش تلويزيون هاي HD “برنامه محور” (app-driven) در سال جاري باعث تقويتِ آن خواهد شد.

^* سايت منبع اين مقاله

اوركلاك گوگل داكز (Google Docs)

پنج روش براي كارِ هوشمندانه تر با اپليكيشن هاي اداريِ آنلاين گوگل

اتصال به مايكروسافت آفيس

آيا ترجيح مي دهيد كه با مايكروسافت آفيس كار كنيد و در عين حال از ويژگي هاي به اشتراك گذاريِ گوگل داكز نيز استفاده كنيد؟ بله، ما نيز چنين هستيم. Google Cloud Connect پلاگين آفيسِ ساده اي براي ويندوز است كه به طور خودكار اسنادتان را در همان زماني كه بر رويشان كار مي كنيد با سرويس گوگل داكز سينك (sync) مي كند.

مديريت بر مجموعه ها

هنگامي كه براي مدتي سرويس گوگل داكز را مورد استفاده قرار مي دهيد، فهرست اسنادتان حجيم و غير قابل پيمايش خواهد شد. براي مكان يابي نمودن راحت ترِ فايل ها –حتي هنگامي كه نامشان را به خاطر نمي آوريد- از “مجموعه ها” (Collections) استفاده كنيد. آن ها اساسا فقط فولدر هستند، اما به نظر مي رسد گوگل مي خواهد براي هر چيزي نامي متفاوت داشته باشد. شما مي توانيد به منظور ساده تر ساختن همكاري با ديگر كاربران گوگل داكز تمامي مجموعه ها را با آن ها به اشتراك گذاريد.

سرويسِ برو به موبايل (Go Mobile)

گوگل داكز به شما اجازه مي دهد اسنادتان را از طريق يك موبايل با سيستم عامل اندرويد 2.2 و بالاتر و يا iOS 3.0 و بالاتر و بدون نياز به دانلود اپليكيشن هاي ثالث ويرايش نماييد. تنها كافيست به docs.google.com برويد و درون اسنادتان به جستجو بپردازيد. اگر از ديگر انواع موبايل استفاده مي كنيد از سرويس Documents To Go استفاده نماييد.

صحبت كردن در مورد سندي خاص

همكاري با يك همكار بر روي يك سند؟ هنگامي كه هر دوي شما در يك زمان سندي را مشاهده مي كنيد، مي توانيد توسط كليك بر روي نام وي كه در گوشه بالا و راست پنجره واقع شده، با وي به چت بپردازيد. هم چنين در روش دوم مي توانيد از ويژگي كامنت گذاري استفاده نماييد كه در حال حاضر بسيار شبيه به IM (پيام رسان فوري) عمل مي كند.

OCR نمودن فايل هاي تصوير

در حال حاضر سرويس گوگل داكز قادر است فايل هاي پي دي اف و تصاويري كه آپلود مي نماييد را براي يافتن متون قابلِ خواندن مورد بررسي قرار داده و آن ها را به اسنادِ تماما قابل جستجو و ويرايش تبديل نمايد. بدين منظور تنها كافي ست در منوي آپلود، دكمه راديويي مقابلِ گزينه “تبديل فايل هاي پي دي اف يا تصوير به اسناد گوگل داكز” را تيك زده و از منوي بازشويي كه به نمايش در مي آيد زبان مناسب را انتخاب نماييد.

فوت و فن جيميل

هفت راز اثربخشِ مهم براي مديرت بر صندوق پیام های ورودی تان

استفاده از كليدهاي از پيش تعيين شده (Hotkey)

اين كه همانند يك مبتدي موس خود را در اطراف صفحه نمايش تان به حركت درآوريد راه صحيحي براي انجامِ كار نيست. جيميل از “هات كي” هاي گوناگوني براي كمك به شما به منظور پيمايش ِسريع ميان پيام هايتان پشتيباني مي كند و شما مي توانيد آن ها را نزديك به بالاي منوي تنظيمات،‌ فعال نماييد. دست كم مي بايست براي كارهايي به اين شرح از “هات كي” ها استفاده كنيد: براي حركت رو بالا و پايين در فهرست مكالمات تان كليدهاي K و J، براي Reply كليد R و براي ايجاد يك ايميل جديد كليد C.

پاسخ هاي از پيش آماده شده (Canned Responses)

آيا از تايپ كردنِ پيام هاي مشابه براي پاسخ گويي به افرادي كه پرسش هاي مشابه مي پرسند، خسته شده ايد؟ افزونه Canned Responses در Gmail Labs به شما اين امكان را مي دهد كه طيفي متنوعی از پيام ها را از طريق منوي ويرايش و ليست بازشوي كوچكِ آن، وارد نماييد. این قابلیت می تواند برای آندسته از افرادی که از بیش از یک امضا در ایمیلشان استفاده می کنند بسیار مفید واقع شود.

فرستادن و بایگانی کردن همزمانِ پیام (Send & Archive)

قابلیت “فرستادن و آرشیوِ” هم زمان در Gmail Labs یکی از ساده ترین روشهای صرفه جویی در زمان است که امکان یافتنِ آن را خواهید داشت. همانگونه که از نامش نیز بر می آید، این ویژگی تنها با یک کلیک به فرستادن پاسخ (Reply) و نیز آرشیو کردن متن گفتگویتان اقدام می کند.

تنظیم امضا (Signature Tweaks)

چرا گوگل اصرار دارد امضای شما را پس از متن نقل قول شده در پاسخ تان قرار دهد؟ ما نمی دانیم. اما با آن نیز کنار نمی آییم! برای قرار دادن امضا در مکانی که به آن تعلق دارد (بالای متنِ نقل قول شده) به Gmail Labs بروید و افزونه Signature Tweaks را فعال نمایید.

نمایان تر کردن ستون آیکن ها

گوگل آیکن های کوچکی را در سمت راستِ خط عنوان پیام در صندوق پیام های دریافتی تان (Inbox) قرار داده است، اما نیمی از اشخاصی که ما با آن ها صحبت کردیم به نظر نمی آمد که هرگز اطلاعی از آن آیکن ها داشته باشند. برای کارآمدتر کردن این آیکن ها می توانید با فعال نمودن ویژگی Move Icon Column در Gmail Labs، آن ها را به سمت چپِ عنوان پیام منتقل نمایید.

سوپر استارها (Superstars)

اینکه بتوانیم پیام ها را به وسیله کلیک کردن بر روی ستاره های زرد رنگی از یکدیگر تفکیک کنیم خوب به نظر می رسد، اما هنگامی که بر روی چند صد پیام کلیک کرده باشید اهمیت آن ها شروع به تنزل می کند. افزونه Superstars در Gmail Labs 12 آیکن مختلف را برای جایگزینی با آن ستاره زرد رنگ در اختیارتان قرار می دهد.

افزونه Superstars در Gmail Labs تعداد 12 آیکن متفاوت را در اختیارتان قرار می دهد تا که به وسیله آن ها بتوانید پیام هایتان را علامت گذاری نمایید.

10 عدد از برترین اپلیکیشن ها در Google Labs

این مجموعه اپلیکیشن های آزمایشیِ، برایتان نگاهی اجمالی و گذرا را به درون آینده ی گوگل به ارمغان می آورند (و یا که شاید دچار سرنوشتی همچون Google Wave که از خاطرها محو شد، شوند!).

10. میانبرهای جستجوی صفحه کلید (Search Keyboard Shortcuts)

بسیار پیش می آید که بهترین ایده ها، ساده ترینِ آنها باشد. درست همانند جیمیل که به منظور پیمایشِ سریعتر میان صندوق پیام های دریافتی تان از “کلیدهای از پیش تعیین شده” (hotkey) استفاده می کند. ویژگی آزمایشیِSearch Keyboard Shortcuts چندین ” hotkey” را به صفحه ای که نتایج جستجویتان در آن به نمایش در می آید، اضافه می کند. این کلیدهای میانبر شبیه به میانبرهای جیمیل هستند: کلید های J و K مکان نما را در فهرستتان به بالا و یا پایین حرکت می دهند. کلیدهای 0 و Enter صفحه مربوط به نتایج جستجو را باز می کنند. کلید “/” مکان نما را درون کادر جستجو قرار می دهد و کلید Esc مکان نما را از درون کادر جستجو خارج می کند.

9. Aardvark (مورچه خوار)

آیا تاکنون برایتان سوآل مبهمی پیش آمده که هیچ کدام از دوستانتان نتوانند به آن پاسخ دهند؟ سوآل خود را از Aardvark بپرسید و در ادامه این اپلیکیشن در میان اطلاعات پروفایل هایی که ذخیره کرده به دنبال بهترین فردی که بتواند  پرسش شما را برایش ارسال کند، می گردد. Aardvark ادعا می کند که ظرف مدت 10 دقیقه می تواند به بیشترِ پرسش ها پاسخ دهد.

8. آدرس های اینترنتی کوتاه برای استفاده در سرویس “نقشه های گوگل” (Short URL for Google Maps)

آیا می خواهید یک نقشه را با دوستتان به اشتراک بگذارید؟ قابلیت Short URL را در Google Maps Labs فعال نموده و بدین وسیله محتویات منوی Link به یک آدرس کوتاهِ goo.gl تبدیل خواهد شد. با این عمل، دیگر مجبور نیستید تمامی کاراکترها را در توییتر به آدرس تان اختصاص دهید.

7. Android App Inventor

آیا تمایل دارید وارد فاز توسعه بازی موبایل شوید اما مهارت برنامه نویسیِ زیادی ندارید؟ مشکلی نیست. App Inventor گوگل بلوک های از پیش ساخته شده و ساده ای را در اختیارتان قرار می دهد که تنها کافی است آن ها را کشیده و در مکان مناسب رها سازید و به این وسیله اپلیکیشن های ساده ی خودتان را ایجاد کنید. در این رابطه امکانِ این را خواهید داشت که مستقیما از طریق پورت USB با موبایلتان به فعالیت پرداخته و یا با استفاده از ابزارِ شبیه ساز تلفن اندروید و تماما از طریق وب به فعالیت بپردازید. هنگامی که کارتان را به پایان بردید، اپلیکیشن را بسته بندی نموده و آن را بر روی هر دستگاه مبتنی بر اندرویدی که مایل هستید بارگزاری نمایید.

6. اپلیکیشن واکی تاکی (WalkyTalky) برای اندروید

آیا می خواهید بدونِ این که واقعا به دستگاه تان نگاه کنید از سرویس “نقشه گوگل” بر روی اندرویدتان استفاده کنید؟ WalkyTalky، اپلیکیشنی است آزمایشی که سرویس “پیمایشِ گوگل” (Google Navigation) را بسیار مفیدتر می سازد. هنگامی که از خیابان ها و مسیرها گذر می کنید، این اپلیکیشن همزمان نام آن ها را به اطلاع شما می رساند و با این عمل ایده شفاف تری از اینکه هم اکنون در چه مکانی هستید را در اختیارتان قرار می نهد.

5. اپلیکیشنOpen Spot  برای اندروید

آیا به دنبال محلی برای پارک کردن در یک خیابان مرکزی و شلوغِ شهر می گردید؟ ممکن است اپلیکیشن Open Spot به شما یک محل پارک بدهد. و اما ایده ی پشت این اپلیکیشن: فرض می شود کاربرانی (کاربران این اپلیکیشن) که محل پارکشان را ترک می کنند موقعیتشان را بر روی “نقشه گوگل” علامت می زنند و به این وسیله دیگر کاربران امکانِ یافتنِ آن مکان را خواهند داشت. هرگاه که شما مکانی را بر روی نقشه علامت می زنید امتیازاتی را به دست خواهید آورد که اگر چه قابل مبادله با هیچ چیز دیگر نیستند اما، باعث تقویت نفستان می شود.

4. اپلیکیشن  YouTube Leanback

Leanback یک پنجره بزرگ ویدئویی است که به طور خودکار فهرست ویدئوهای عمومیِ از قبل انتخاب شده را خلاصه می کند. برای حرکت میان این فهرست می توانید از ماوس و یا کیبورد استفاده نمایید، اما بهترین روشِ پیمایش میان آنها استفاده از تلفن اندروید به عنوان یک ریموت کنترل می باشد.

3. اپلیکیشن Google Scribe

شما از قبل به استفاده از قابلیت پرکردن خودکارِ فیلدهای جستجو خو گرفته اید. خب پس چرا به گام بعد نمی روید؟ Google Scribe اپلیکیشنی اندک عجیبی است که تلاش می کند هر آنچه را که تایپ می کنید به طور خودکار کامل کند. هنگامی که شروع به تایپ یک متن می کنید اپلیکیشن Scribe نه تنها سعی خواهد کرد خودِ کلمه را کامل کند، بلکه تلاش خواهد نمود باقیمانده عبارت را نیز کامل کند. هنگامی که تعدادی کاراکتر را بر روی صفحه نمایش تان دریافت نمودید با فشردن و نگه داشتن کلید “اینتر” به Scribe اجازه دهید تا متن خودش را ایجاد نماید. هرچند ممکن است نتیجه ی کار چندان مفید نباشد اما، فرآیندی که طی می شود داری جذابیت می باشد.

2. اپلیکیشن Google Squared

ویکی پدیا را فراموش کنید. Google Squared به شما اجازه می دهد که به گردآوری و تالیف صفحه اطلاعات خودتان در مورد هر موضوع معینی بپردازید. تنها کافی است یک واژه (مثلا: “Disneyland”) را در کادر جستجو تایپ نموده و بر روی Square It کلیک کنید. در ادامه Squared اطلاعات مورد نیاز را از منابع آنلاین گوناگونی برداشت نموده و آن ها را در یک شبکه به همراه تصاویر مرتبط مرتب خواهد نمود.

1. Google Goggles

از طریق دوربین گوشی هوشمندتان به کاوش در دنیا بپردازید

Google Goggles، اپلیکیشن موبایلی است که برای اندروید و آیفون ارائه شده است. این اپلیکیشن به شما اجازه می دهد بر پایه تصاویر به جستجو بپردازید. اپلیکیشن را اجرا کنید، یک عکس بگیرید و  Google Goggles آن چه را می بایست با آن انجام دهد را تشخیص می دهد. این اپلیکیشن در اندروید مستقل است و در آیفون درون اپلیکیشن “جستجوی گوگل” تعبیه شده است. در ادامه مثال هایی عالی از آن چه که Goggles می تواند انجام دهد را مشاهده خواهید نمود.

اسکن کردن کارت تجاری

از یک کارت تجاری تصویری تهیه کنید، Goggles به تجزیه و تحلیل متن آن خواهد پرداخت. حال می توانید با اشخاصی تماس برقرار کنید، برای آن ها ایمیل بفرستید و یا آن ها را به فهرست تماسهایتان اضافه نمایید.

یافتن یک کتاب یا محصول

از یک کتاب یا محصول عکس بگیرید، Goggles به جستجوی آن در وب خواهد پرداخت. پس از آن شما خواهید توانست آنرا خریداری کنید، دانلود کنید و یا که فقط اطلاعات بیشتری را در آن مورد از سایت سازنده اش دریافت کنید.

کاوشِ یک نشان یا کار برجسته

از یک نشان برجسته عکس بگیرید(به عنوان مثال یک پل یا ساختمان)، حال Goggles به مقایسه ی تصویر شما با دیگر تصاویر آنلاین خواهد پرداخت تا که به شما بگوید در حالِ نگاه کردن به چه چیزی هستید. در ادامه نقشه ی آن را برای شما ترسیم می کند و به شما امکان می دهد که دسترسی سریعی به اطلاعاتِ مربوط به آن داشته باشید.

یافتنِ منبع کارهای هنری

چه درون یک موزه باشید و چه یک فروشگاهِ پوستر، Goggles می تواند از یک مجسه و یا نقاشی عکس گرفته و نام آن را شناسایی کند. هم چنین می تواند به شما بگوید که چه کسی و کِی آن را ایجاد کرده، ارتباط شما را با تحقیقات مرتبط با آن برقرار کند و یا کمک کند که یک نسخه کپی از آن را خریداری کنید.

منبع: maximumpc

نوشته راهنماي جامع 39 اپليكيشن و سرويس گوگل – بخش دوم (از 2) اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

قیمت این دستگاه 349 دلار آمریکا اعلام شده است. امکانات کلیدی و مهم آن شامل خاموشی خودکار HP Auto-off و تکنولوژی Instant-on، پشتیبانی از اتصال شبکه به صورت وایرلس یا اترنت و در نهایت اتصال USB 2.0 است.

در اداره ی خود میتوانید با استفاده از ePrint کمپانی HP از هر جایی که باشید پرینت بگیرید. با این پرینتر کوچک میتوانید از اطلاعات روی گوشی یا تبلت خود نیز پرینت بگیرید، ePrint سرویس مخصوص HP است که برای پرینت گرفتن توسط وسایل همراه به صورت بی سیم مورد استفاده قرار میگیرد. HP این سرویس را برای وسایل همراهی مثل محصول خود Palm یا گوشی های کمپانی BlackBerry فعال کرده است. کاربران iPad و iPhone نیز میتوانند به طور مستقیم از اتصال وایرلس این پرینتر استفاده کنند و پرینت بگیرند.

با استفاده از اکستنشن های ePrint حتی میتوانید از اطلاعات و پرونده هایی که روی سیستم ابری Gmail یا Google Docs ذخیره کرده اید نیز پرینت بگیرید. به این منظور باید آدرس ایمیل پرینتر HP که امکان ePrint دارد را به اکانت گوگل اضافه کنید، اکانتی که گوشی یا تبلت شما از آن استفاده میکند، میتوانید چندین پرینتر را به یک اکانت اضافه کنید و وقتی میخواهید پرینت بگیرید پرینتر مورد نظر خود را انتخاب کنید.

شاید بپرسید که سرعت این پرینتر چه قدر است؟ این پرینتر در هر ثانیه میتواند 4 صفحه ی رنگی چاپ کند و یا 16 صفحه ی سیاه و سفید پرینت نماید. دقت اسکن تصاویر نیز 1200 نقطه در اینچ است. مشخصات کامل آن را در صفحه مربوطه در وب سایت HP مشاهده نمایید.

منابع:

hothardware

computerworld

نوشته HP کوچکترین پرینتر لیزری سه کاره ی خود را عرضه کرد اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

همانطور كه پيشتر در پستي در مورد سرويس اسناد گوگل و نحوه‌ي كار با آن توضيح داده شد، اين سرويس امكان توليد، تبديل نوع، ذخيره و انتشار اسناد را براي كاربران خود فراهم مي‌كند و اكنون كه امكان آپلود كردن يك پوشه به طور كامل به همراه فايل هاي درون آن نيز به اين سرويس اضافه شده است، محبوبيت “گوگل‌داكز” براي كاربران شركت گوگل دوچندان خواهد شد.

امكان آپلود كردن چند فايل به صورت همزمان، ويژگي‌اي است كه بسياري از كاربران سرويسهاي اينترنتي به آن نياز دارند و حال، گوگل با سرويس جديد خود اين امكان را براي كاربرانش به ارمغان آورده است. در اين سرويس حتي ساختار سلسله‌مراتبي چند پوشه‌ درون هم نيز پشتيباني مي‌شود.

براي استفاده از اين سرويس كه از تكنولوژي HTML5 و جاوا استفاده مي‌كند و در تاريخ 25 آوريل رونمايي شده است، اگر از مرورگر گوگل كروم (Google Chrome) استفاده مي‌كنيد بايد جديدترين نسخه (10.0.648.205) آن را نصب كرده باشيد. اگر آخرين نسخه بر روي سيستم شما نصب نباشد عبارت Enable folder upload را در منوي آپلود فايل خواهيد ديد. براي دريافت آخرين نسخه اين نرم‌افزار از وب‌سايت سافت‌گذر (Softgozar.com) به اين صفحه مراجعه نماييد.

اما اگر مرورگر شما چيزي به غير از كروم است، بايستي يك افزونه كوچك و كم‌حجم مخصوص جاوا براي مرورگر نصب و فعال شده باشد. علاوه بر اينكه بايد مرورگر شما از امكانات HTML5 نيز پشتيباني كند.

• براي ديدن اينكه آيا جاوا بر روي سيستم شما نصب شده است يا خير به اين صفحه مراجعه كنيد.
• اگر جاوا بر روي سيستم شما نصب است و مي خواهيد آنرا براي مرورگر خود فعال كنيد به اين صفحه مراجعه نماييد.

پس از نصب اين افزونه، هنگامي كه از طريق اكانت گوگل خود وارد سرويس اسناد گوگل شويد، پس از كليك بر روي دكمه‌ي Upload سرويس آپلود پوشه فعال شده و منوي بازشويي به دكمه‌ي Upload اضافه مي‌شود كه از طريق گزينه‌هاي موجود در اين منو مي‌توانيد پوشه‌ها و فايل‌ها را بر روي سرورهاي مخصوص رايانش ابري گوگل بارگذاري كنيد. (مطابق شكل زير)

اين اقدام گامي مهم در راستاي گسترش استفاده از امكانات رايانش ابري گوگل به شمار مي‌رود و اكنون كه گوگل رقباي سرسختي همچون DropBox و Microsoft Live و … را رو در روي خود مي‌بينيد بايد بيش از پيش به فكر افزودن امكانات كاربردي به سرويس اسناد خود باشد.

محسن پاك نيت

نوشته از اين پس مي‌توانيم علاوه بر فايلها، پوشه ها را نيز در Google Docs آپلود كنيم اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

پاسخ کوتاه این است: زیاد فرق نمی‌کند. اگر نیاز به ذخیره‌سازی فایل‌های حجیم داشته باشد (بیش از یک گیابایت) اما نه تعداد زیادی از آن‌ها٬ در این صورت سرویس آمازون ارزش امتحان کردن را دارد اما خدمات این شرکت نسبت به ویژگی‌هایی که گوگل٬ مایکروسافت و رقبای عمده دیگری همچون Box.net مدتی است در زمینه ذخیره‌سازی ابری ارائه می‌دهند حرفی برای گفتن ندارد. (جهت مقایسه ویژگی‌های ارائه شده نگاهی به جدول خلاصه زیر بیندازید).

البته آمازون چند سالی بود که از طریق وبسایت S3 خود خدمات مربوط به ذخیره‌سازی ابری را ارائه می‌کرد. با این حال٬ آن فضای ذخیره‌سازی تنها در اختیار برنامه‌ها بود٬ نه آدم‌ها. تعداد اندکی از سرویس‌دهنده‌ها نظیر ElephantDrive.com و JungleDisk.com با به کارگیری خدمات ذخیره‌سازی ابری آمازون به ارائه خدمات پرداخته‌اند و چنانچه نیاز به فضای زیاد ذخیره‌سازی به قیمت ارزانی داشته باشید بد نیست نگاهی به آن‌ها بیندازید. اما استفاده از فضای ذخیره‌سازی ابری آمازون به صورت مستقیم ار طریق خدمات درایو ابری این شرکت چگونه است؟

تمرکز بر موسیقی

نخست٬ با استفاده از خدمات آمازون می‌توانید به راحتی هر چیزی را از مرورگر خود آپلود کنید و نیازی به نرم‌افزار اضافی نیست. با این حال٬ این شرکت ابزارهای آپلودکننده تحت ویندوز و مک ارائه کرده که با استفاده از آن‌ها می‌توانید مجموعه‌ای از فایل‌ها را به سرعت به فضای ذخیره‌سازی ابری خود بفرستید.

در ثانی٬ تمرکز آمازون بر فایل‌های موسیقی است: اگر پس از فعال‌سازی حساب خود یک سی دی کامل موسیقی MP3 از آمازون بخرید٬ ظرفیت ذخیره‌سازی شما به ۲۰ گیگابایت افزایش می‌یابد (خرید‌های قبلی قبول نیستند). می‌توانید فایل‌های موسیقی خود را مستقیما از طریق مرورگر پخش کنید که اگر بخواهید از این فایل‌ها روی گوشی هوشمند خود و یا یک کامپیوتر دیگر استفاده کنید ویژگی به درد بخوری است. (وکلای صنعت موسیقی شمشیرهایشان را از رو بسته‌اند تا علیه این ویژگی آمازون اقدام کنند).

هزینه سرویس‌های ابری(cloud)

خدمات تحت وب آمازون به عنوان یک مکان ارزان‌قیمت جهت میزبانی از رایانش و ذخیره‌سازی ابری شناخته می‌شود اما Cloud Drive این شرکت چنین مشخصه‌ای ندارد. اگرچه ۵ گیگابایت فضای رایگان در اختیار کاربران قرار می‌گیرد اما اگر نیاز به فضای بیشتری داشته باشید٬ قیمت‌ها به سرعت افزایش می‌یابد. اگر نیاز به یک ترابایت داشته باشید باید سالانه ۱۰۰۰ دلار به آمازون پرداخت کنید که احتمالا گران‌ترین ترابایتی است که می‌توانید این روزها بیابید. آن را با سرویس Google Docs مقایسه کنید که تنها ۲۵۶ دلار در سال هزینه دارد و البته رقیب اصلی Skydrive.com متعلق به شرکت مایکروسافت است که ۲۵ گیگابایت فضای رایگان در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

اگرچه اسکای درایو به نظر وسوسه‌انگیز می‌آید٬ اما فاقد برخی از ویژگی‌ها است: نخست آنکه هیچ راهی برای افزایش حجم آن بیش از ۲۵ گیگابایت وجود ندارد (البته به جز افتتاح یک حساب هات‌میل دوم جهت دریافت ۲۵ گیگابایت دیگر) و دوما اینکه هر فایلی که در  اسکای درایو آپلود می‌کنید نباید بیش از ۵۰ مگابایت باشد که حجم اندکی است – اما به همین دلیل است که می‌توانند چنین حجم ذخیره‌سازی فراوانی به کاربران ارائه دهند. محدودیت آمازون٬ ۲ گیگابایت در هر فایل است که نسبت به محدودیت‌های گوگل و مایکروسافت بهتر است. اگر از سرویس Box.net استفاده می‌کنید٬ برای آپلود فایل‌های گیگابایتی باید به حساب اقتصادی (Business) آن ارتقا پیدا کنید که ۱۵ دلار در ماه هزینه دارد. بنابراین٬ کسانی که با فایل‌های ویدئویی سر و کار دارند و دیگر افرادی که نیاز به ذخیره‌سازی فایل‌های حجیم و با قیمت ارزان دارند٬ آمازون نخستین جایی است که باید امتحان کنند.

ویژگی‌ها کجا هستند؟

آمازون در مقایسه با رقبایش از ویژگی‌های بسیار کمتری بهره می‌برد. هم گوگل و هم مایکروسافت دارای لیست کاملی از ابزارهای همکاری هستند که به وسیله آن‌ها اشتراک‌گذاری اسناد بین اعضای یک تیم پروژه آسان‌تر شده و دیگر نیازی به پیوست کردن فایل‌ها به ایمیل‌ نیست. گوگل قابلیت دسترسی تقریبا همزمان چند نفر به یک سند را فراهم کرده که به وسیله آن دو یا چند نفر می‌توانند به صورت همزمان فایلی را روی کامپیوترهای خود ویرایش کنند و همگی می‌توانند تغییراتی را که فرد دیگر ایجاد کرده ببینند و نظر خود را ارسال کنند. اگر نیاز دارید که به صورت گروهی روی یک سند کار کنید٬ در این صورت این ویژگی گوگل خیلی برایتان مفید خواهد بود.

Box.net دارای سرویسی است که «جعبه باز» (open box) نامیده می‌شود و در آن ده‌ها برنامه افزودنی پیدا می‌شود که می‌توان با استفاده از آن‌ها خدمات این سایت را بهبود بخشید. از جمله آن‌ها می‌توان به قابلیت به اشتراک‌گذاری فایل‌های باکس‌تان در سایت LinkedIn٬ وبلاگ‌های وردپرس و وبسایت Salesforce.com و همچنین ارسال آن‌ها به دستگاه‌های فکس اشاره کرد. نمایی از سرویس «جعبه باز» در تصویر زیر نشان داده شده است.

سرویس Google Docs دارای قابلیت ساخت فرم‌های تحت وب و ذخیره‌سازی نتیجه در یک صفحه گسترده اشتراکی است. گوگل٬ مایکروسافت (از طریق سرویس Live Mesh خود) و Box.net همگی دارای روش‌هایی هستند که به کمک آن‌ها می‌توانید فایل‌های فضای ذخیره‌سازی‌تان را با فایل‌های داخل کامپیوتر خود یکپارچه کنید. آمازون از این ویژگی بی‌بهره است. نکته جالب اینجا است که Live Mesh در این زمینه پیشتاز است زیرا به کاربر اجازه می‌دهد هم کامپیوترهای مک و هم کامپیوترهای ویندوز را یکپارچه کند. احتمالا تا کنون چیزی در این باره نشنیده‌اند چون لایو کلود (Live Cloud ) مایکروسافت به خوبی با اسکای درایو ادغام نشده  و بخش‌هایی هستند که هنوز به خوبی با یکدیگر ترکیب نشده‌اند. Live Mesh می‌تواند فایل‌های بزرگتر از ۵۰ مگابایت را هم پکپارچه کند اما در این صورت دیگر نمی‌توانید این فایل‌ها را در اسکای درایو مشاهده کرده یا ویرایش کنید. باکس و گوگل داکز تنها به کامپیوترهای تحت ویندوز اجازه یکپارچه‌سازی درایوهای ابری را می‌دهند (و گوگل برای نرم‌افزار آفیس ۲۰۱۰ یک افزونه یکپارچه‌سازی منتشر کرده که کلود کانکت (Cloud Connect) نام دارد).

نتیجه‌گیری

خدمات آمازون را امتحان کرده‌ام و چند سالی هست که از خدمات سایر سایت‌ها نیز استفاده می‌کنم و قصد دارم به استفاده از Box.net ادامه دهم. این سرویس دارای ویژگی‌های فراوانی است (تنها چند مورد از آن‌ها را در اینجا ذکر کردم) و برای طرح‌‌های کمتر از ۱۰۰ گیگابایت٬ قیمت معقولی پیشنهاد می‌کند. اگر نیاز به اشتراک‌گذاری فایل‌های حجیم دارید٬ کار کردن با Box.net نسبت به سایر سرویس‌ها آسان‌تر است (طرف مقابل شما تنها یک آدرس URL دریافت می‌کند که با کلیک بر آن٬ فایل‌هایتان به اشتراک گذاشته می‌شود و نیازی به باز کردن حساب شخصی برای خود ندارد). با این حال٬ اطمینان دارم که آمازون پس از ارائه سرویس کلود درایو دست از کار نمی‌کشد و ویژگی‌هایی را که رقبایش در اختیار دارند به سرویس خود اضافه خواهد کرد و اگر تجربیات آمازون در سرویس S3 کاربردی داشته باشد٬ این شرکت نسبت به کاهش قیمت فضای ذخیره‌سازی خود اقدام می‌کند تا فضای بیشتر با قیمت کمتری در دسترس کاربران قرار گیرد.

مقایسه خدمات فضای ذخیره‌سازی ابری

یادداشت‌ها

۱. گوگل فقط برای اسناد آپلود شده محدودیت اندازه و فضا قائل می‌شود و اسنادی که به صورت آنلاین و با فرمت خود گوگل ساخته شوند جزء فضای ذخیره‌سازی محسوب نمی‌شوند و می‌توانند بیش از ۱ مگابایت باشند.

۲. حساب‌های رایگان دارای محدودیت ۲۵ مگابایتی برای هر فایل هستند اما با پرداخت پول اضافه و یا استفاده از حساب تجاری که ۱۵ دلار در ماه هزینه دارد می‌توانید این محدودیت را به ۲ گیگابایت برای هر فایل برسانید.

۳. چنان‌چه پس از ساختن حساب کاربری خود یک سی دی کامل موسیقی MP3 از آمازون بخرید٬ این شرکت از این هزینه چشم‌پوشی خواهد کرد. هر فایل موسیقی که از آمازون بخرید و روی کلود درایو خود ذخیره کنید جزء فضای ذخیره‌سازی‌تان محسوب نمی‌شود.

نوشته نبرد ابری(cloud)! کلود درایو آمازون در مقابل گوگل داکز در مقابل اسکای درایو مایکروسافت اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

ابزار Docs كمپاني گوگل قابليت OCR خود را پارسال عرضه كرد، و افزوده شدن آن مورد استقبال كاربراني قرار گرفت كه اسناد تصويربرداري­شده يا اسكن­شده­اي مانند رسيدها، فكس­ها، يا ساير اقلام چاپ­شده را آپلود مي­كنند. اكنون، گوگل اعلام كرده است كه پشتيباني از ابزار OCR به فراتر از پنج زبان اصلي (انگليسي، فرانسه، آلماني، ايتاليايي و اسپانيايي) توسعه يافته و به رقم قابل توجه 34 زبان رسيده است.

در اين مطلب رسمي همچنين اعلام شده است كه قابليتهاي شكلدهي اين ابزار بهبود يافته و مي­تواند اسناد ديجيتالي توليد كند كه دقيقا بازتوليد اوراق اصلي شما باشند. براي تبديل يك سند با استفاده از OCR كافيست به صفحه آپلود مراجعه كنيد، كادر مناسب را تيك بزنيد، و فايل(هاي) JPG، GIF، PNG، يا PDF موردنظرتان را انتخاب نماييد.

منبع: downloadsquad

نوشته پشتيباني از 29 زبان ديگر نيز به ابزار تشخيص (OCR) در Google Docs افزوده شد اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

از جمله فرمت های اضافه شده به گوگل داکز ، میتوان به فایل های اکسل و پاورپوینت مایکروسافت آفیس ، فایل های مربوطه به برنامه Photoshop ، اتوکد ، اپل پیجز و غیره اشاره کرد .

این بدان معناست که شما به عنوان مثال میتوانید بدون در اختیار داشتن برنامه فتوشاپ ، فایل های مربوط به آن را در گوگل داکز مشاهده کنید .

لیست فرمت های جدید اضافه شده را در قسمت زیر مشاهده میکنید :

Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)

Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)

Apple Pages (.PAGES)

Adobe Illustrator (.AI)

Adobe Photoshop (.PSD)

Autodesk AutoCAD (.DXF)

Scalable Vector Graphics (.SVG)

PostScript (.EPS, .PS)

TrueType (.TTF)

XML Paper Specification (.XPS)

در قسمت زیر یک فایل PSD را مشاهده میکنید که در گوگل داکز در حال نمایش است .

نوشته اضافه شدن 12 فرمت جدید به Google Docs Viewer اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

امروز مي خواهيم بررسي كنيم كه چگونه شما -خواننده­ي اين متن- بدون اين كه از پلاگين هاي اضافي استفاده كنيد، اسناد PDF­ تان را درون وب سايت­تان قرار داده و آن ها را به بازديد كنندگان سايت تان ارائه دهيد. كدهاي جايگذاري (embed codes) همه­ي آن چيزي است كه استفاده خواهيم كرد. تعدادي از وب­سايت هاي ثالث هستند كه فايل هاي PDF را براي بينندگان­شان ميزباني مي كنند. در ادامه محبوب ترين اين سايت ها كه داراي ويژگي هاي اجرايي پيشرفته­اي هستند، مورد بحث قرار خواهند گرفت.

Zoho Docs

Zoho  “مشاهده­گر”­ي مبتني بر وب است كه نسبت به Google Docs از فرمت هاي بيشتري پشتيباني مي كند و تنها به مايكروسافت اكسل و فايل هاي RTF محدود نشده و به همان خوبي، فرمت OpenDocument، presentation پاور پويينت و ديگر فايل هاي صفحه گسترده­ها را پشتيباني مي كند. “مشاهده گر”  Zoho Docs – بر خلاف  Google Docs- اجازه مي دهد فايلي كه متعلق به خودتان است را آپلود كنيد و يا URL آن را در صفحه­ي اصلي پيست كنيد ( زيرا آن چه را كه مي توانيد منتشر كنيد پس حتما URL  كوتاه و قابل اشتراكي هم خواهد داشت). وقتي كه فايلتان آپلود شد و در حال ديدن آن به صورت آنلاين هستيد، خواهيد توانست كدي كه از طريق آن مي توانيد آن فايل را در سايتتان به اشتراك بگذاريد، از زبانه­ي جايگذاري (Embed tab) برداشت كنيد.

Google Docs

Google Docs به عنوان يك “مشاهده گر”­ ساده­ي PDF مبتني بر وب، مي تواند فايل هاي پاور پويينت، تصاوير TIFF و اسناد مايكروسافت ورد را نمايش دهد، به علاوه­ي اين كه يك “مشاهده گر” (viewer) هم ارائه مي كند. اگر همه­ي آن چيزي كه به دنبالش هستيد تنها يك “مشاهده گر”­ اسناد است، اجباري نداريد كه حتي آن صفحه را هم ببينيد. تنها نياز داريد سند PDF تان را منتشر كنيد، پس مي توانيد URL سند ذخيره شده را دريافت كرده و آنرا به آدرس Google Docs Viewer ( http://docs.google.com/viewer ) الصاق كنيد. نتيجه­ي عمل به صورت اين آدرس نشان داده مي شود: http://docs.google.com/viewer?url، در انتهاي اين آدرس url قرار دارد كه در اينجا همان URL شما قرار خواهد گرفت. وقتي كه مسير (path) پارامترهاي قرار داده شده را پذيرفت، مي توانيد توسط ” iframes” يك “مشاهده گر”­ اسناد PDF را درون سايت­تان بگنجانيد. فقط كافي است كه كدهاي جايگذاري را در صفحه­ي Google Docs Viewer كپي كنيد.

Scribd

درمقايسه با ديگر سايت هايي كه به شما اجازه­ي تعبيه­ي اسناد را مي دهند، Scribd اندكي متفاوت است. در واقع اين وب­سايت براي نويسندگاني كه مي خواهند كارهايشان را به صورت آنلاين منتشر كنند، مكاني براي به اشتراك گذاري اسناد مي باشد. براي تكميل فرآيند آپلود اسناد در Scribd ، ابتدا مي بايست جهت ايجاد حساب كاربري در سايت ثبت نام كنيد. اما وقتي كه اين كار را انجام داديد، “مشاهده­گري” زيبا براي مقاله­تان خواهيد داشت. از ديگر ويژگي هاي  Scribdاين است كه به شما اجازه وارد كردن هر نوع سندي را از Google Docs به علاوه­ي ايجاد يك سند از متن چسبانده شده (pasted) را مي دهد.

اگر شما يك نويسنده هستيد و تعدادي “نوشته” داريد و علاقه منديد آن ها را به اشتراك گذاشته و يا به فروش برسانيد،‌ مي توانيد از Scribd و ديگر وب­سايت هاي رايج به اشتراك گذاري اسناد، همچون DocStoc، Issuu، YouPublish، edocr (در اين وب­سايت حساب كاربري رايگان قابليت هاي محدودي دارد) و YUDU استفاده كنيد. تمركز اين وب­سايت ­ها واقعا بر روي اشتراك گذاري اسناد مي باشد، در نتيجه اسناد شما مي توانند تا حدي كه ممكن است در معرض نمايش قرار گيرند.

در صورتي كه نمي خواهيد از “مشاهده گر ” اسنادِ ثالث استفاده كنيد، احتمالا براي شما -به عنوان مالك يك وب سايت- بهترين گزينه FlexPaper خواهد بود.

FlexPaper يك “مشاهده گر” منبع بازِ مبتني بر وب  است كه مي توانيد براي مقاصد غير تجاري- از اين وب سايت- دانلود كرده و سپس آن را در سايت­تان آپلود كنيد.

اگر از “مشاهده گر” هاي ديگري استفاده مي كنيد كه ما آن ها را در اين جا از قلم انداخته ايم، بياييد در قسمت نظرات با آن ها آشنا شويم.

منبع: makeuseof

نوشته نحوه ي تعبيه نمودن اسناد PDF درون وب سايت اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

در اینجا فهرستی پیشنهادی از سرویس های گوگل در سال 2010 می باشد که یا به بازار وارد شده اند یا اینکه بهتر شده اند
10. منشی گوگل- سرویسی است که به طور خودکار کلماتی که تایپ می کنید را به صورت پیشنهادی تکمیل می نماید. این سرویس همانطور که گوگل پیشبینی نموده بود مشهور شد و در سرویس ترجمه گوگل، به همراه سایر سرویس ها از آن نیز استفاده گردید.

9. فعالیت های صوتی برای Android – یک برنامه کاربردی که به شما این امکان را می دهد که با استفاده از صوت تلفن خود را کنترل نمایید. شما می توانید از فهرست تماس خود، تماس برقرار نمائید، ای میل ارسال کنید، به دایرکتوری ها دسترسی داشته باشید، به موزیک گوش دهید، نکات مهم را یادداشت کنید و به وب سایت سری بزنید.

Gmail 8  به امکانات خود خصوصیات مرتبط با تجارت بسیاری اضافه نموده است (جعبه نامه های ورودی دارای اولویت، تفویض ای میل، امکان خاموش کردن نظرات مکالمات)، بهینه کردن قابلیت چت جی میل (تلفن های قابل تماس، چت ویدیویی برای لینوکس)، اضافه کردن مدیر تماس جدید، روش های اضافی برای الصاق فایل های ضمیمه، ایجاد جی میل برای iPad، اضافه کردن قابلیت Buzz، قابلیت کامل کردن خودکار کلمات مورد جستجو، مرور کردن YouTube و امضاهای متنی غنی تر.

7. Buzz گوگل- برخلاف برخی از واکنش های اولیه در مورد محرمانگی ، سرویس گوگل Buzz، به عنوان بهترین سرویس ارائه شده توسط گوگل در سال 2010 می باشد. حتی با وجود اینکه هنوز کمتر از یکسال از عمر این سرویس می گذرد، Buzz هم اکنون دارای مجموعه جذابی از خصوصیات مختلف ، یک API قدرتمند و وجود سرویس های بسیار همراه آن بوده و دارای فاکتور جالبی می باشد که سایر محصولات اجتماعی گوگل فاقد آن هستند. متاسفانه برای گوگل، این سرویس آنچنانکه باید مشهور نشده است.

6. به بلاگر تعداد بسیار زیادی از خصوصیات بسیار مهمی که فاقد آن بود اضافه شده است: مدیریت نظرات، قابلیت فیلترکردن اسپم نظرات، الگوهای دینامیکی، یک دیتور پستی جدید، مرور بهتر موارد پستی، قابلیت های به لحظه بودن، صفحات استاتیک و موارد بسیار دیگر.
5. اسناد گوگل– یک ادیتور متن جدید،صفحات گسترده گوگل سریعتر، ادیتور نقاشی کمک کننده، ادیتور معادله نویس جدید، قابلیت ادیت کردن متحرک، واسط باثبات تر، قابلیت آپ لود کردن هر نوع فایل

4. نقشه های گوگل– نقشه های مبتنی بربردار برای Android، امکان تشخیص عرض جغرافیایی گوگل برای iPhone، سرویس جستجوی محلی جدید(مکان های گوگل)، توصیه های تجاری محلی اجتماعی،  دایرکتوری های فراوان، قابلیت هدایت کردن و راه یابی در هنگام پیاده روی، ایجاد زمین گوگل به عنوان نوار جستجو در نقشه ای گوگل، پیشنهاداتی برای جستجو.
3. Chrome – 5 نسخه مهم منتشر شده است، پشتیبانی از Mac و لینوکس،واسط کاربری ساده شده ، قابلیت مرورکردن سریعتر، قابلیت کامل کردن خودکار، همزمانی، اضافه کردن سرویس ترجمه گوگل، ارائه پلاگ این مجموعه جعبه های صوتی برای فایل های PDF و فلش، فروشگاه وب  Chrome.
2. قابلیت جستجوی گوگل در امسال بسیار تغییر یافته است و واسط های کاربری زیادی تغییر نموده اند: از هر لحظه با گوگل تا  مرورهای لحظه ای، از موارد فعل و انفعالی شلوغ به طراحی پس زمینه سفارشی برای صفحه اصلی وب، از منوهای راهبری عمودی تا یک واسط ثابت برای اکثر سرویس های جستجوی گوگل. گوگل همچنین یک واسط کاملا جدید برای جستجوی تصاویر ایجاد نموده است که به شما امکان می دهد تصاویر بیشتری را مرور کنید و یک شاخص جستجوی جدید نیز بوجود آورده است که قابلیت به روز رانی آن لاین را داراست.

Android – دو نسخه مهم منتشر گردیده است (Froyo، Gingerbread)، رشد چشمگیر (از فروش 1.4 میلیون تلفن هوشمند در سه ماهه سوم سال 2009 تا فروش 20.5 میلیون تلفون در سال گذشته – بر اساس آمارهای ارائه شده توسط Gartner) و ارائه محصولات جدید فراوان از قبیل صفحه ها، تلویزیون ها، کنسول ها، پخش کننده های مدیا و کتاب خوان های الکترونیکی. در حقیقت این احتمالا سریعترین میزان رشد در محصولات منتشر شده توسط گوگل می باشد.

منبع: googlesystem

نوشته معرفي برنامه‌های کاربردی برتر گوگل در سال 2010 اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

من از دیرباز  از سرویس google docs  شرکت گوگل به عنوان اصلی ترین مکان برای نگهداری اسناد و فایل های متنی  وب خود استفاده کردم و در عین حال،ازسرویس های جایگزین دیگری هم استفاده کردم،اما دوباره مهمان google docs شدم!

دلایل زیادی مبنی بر عشق ورزیدن به google docs و رها نکردن آن وحود دارد که به انها می پردازیم:

1-ابزار google docs سریع و قابل اطمینان است!این سرویس قابلیت هایی را ارائه میکند که به کاربر اجازه ی این را میدهد که به قول معروف  با یک تیر،چند نشان بزنند!قابلیت ها بروز شده اند و در مقایسه با دیگر سرویس ها،یک سر و گردن بالا تر هستند!

Google docs،به عنوان یک یادداشت بردار بسیار خوب عمل میکند.به نظر من،ابزاری کاملا مفید و کارامد برای طبقه بندی و دسترسی به اطلاعاتی که از دنیای وب برداشت می کنیم،است.

علاوه بر این موارد،Google Docs قابلیت این را دارد تا پیش نمایشی از اسناد را بدون نیاز به دانلود کردن به شما نشان دهد یا حتی انها را باز کند!در اینجا،ابزاری به شما معرفی خواهم کرد تا به راحتی بتوانید اسناد doc, docx, pdf, ppt, pps and xls را توسط مرورگر های Chrome،Firefox و opera11.0 باز کنید!با ما همراه باشید!

افزونه برای Firefox

فایرفاکس دوست داشتنی،افزونه های بیشماری را برای کار با Google Docs ارائه داده است :

1- افزونه ی Open IT Online :

این افزونه تنظیمات جدیدی را به بخش دانلود فایرفاکس اضافه میکند که به شما امکان این را میدهد تا سند مورد نظر خود را بدون نیاز به دانلود کردن،توسط Google Docs باز کنید.در کنار Google docs،این افزونه همچنین چندین سرویس هاست دهی اسناد و تصاویر را از جمله:Zoho ،سرویس هایی برای نمایش انلاین اسناد،برنامه ی Vuzit جهت ویرایش یا نمایش اسناد،Pixlr و Sumo Paont برای ویرایش یا نمایش تصاویر را به کاربر ارائه میدهد.

این افزونه همچنین حجم سند مورد نظر کاربر را به وی نشان میدهد.

2- افزونه های Google Docs Viewer&Google Docs Preview

دو افزونه  مشابه اما نه چندان مفید  برای پیش نمایش اسناد در google Docs ، دو افزونه ی Google Docs ViewerوGoogle Docs Preview هستند!هر دوی آنها تنظیمات اضافی ای را به منوی راست کلیک شما اضافه میکند و تنها از فرمت های: PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX , TIFFپشتیبانی میکنند.به نظر من،شلوغ شدن راست کلیکم،به داشتن این دو افزونه ی نه چندان کاربردی نمی ارزد!

در حالی که متأسفانه دو افزونه ی بالا تنها از فرمت های , DOC, DOCX, PPT, PPTX , TIFF پشتیبانی میکنند،این افزونه این امکان را میدهد تا علاوه بر فرمت های ذکر شده،فایل های به فرمت .XLS را که در جستجوی سایت گوگل یافته میشود،درست در Google Docs باز کند.

افزونه برای گوگل کروم

گوگل کروم سریع هم مثل روباه آتشین پذیرای افزونه های زیادی هست که اسناد ما را در Google Docs باز میکنند.

افزونه ی مورد علاقه ی من،Ultimate Google Docs Viewer هست.در صورت نصب آن،ان را در راست کلیک های خود خواهید دید.همچنین این افزونه توانایی این را دارد تا  فایل های مشخص شده  را در Google Docs  به صورت اتوماتیک باز کنید.(البته شما میتوانید این قابلیت را غیر فعال کنید)

این افزونه از فرمت های doc, docx, pdf, ppt and pps پشتیبانی میکند.

صفحه ی تنظیمات هم همچنین به شما اجازه میدهد تا رفتار تمام افزونه ها را یکجا چک کنید و در صورت نیاز تغییرات لازم را از جمله اینکه چه فایل هایی پشتیبانی شوند و کجا باز شوند،اعمال کنید.

افزونه برای Opera 11

متأسفانه در مرورگر اپرا 11 چیزی به نام افزونه ای خوش دست و قابل اطمینان که به کاربر امکان پیش نمایش هر سندی را میدهد را نخواهیم دید!تنها به شما پیشنهاد پیش نمایش را وقتی که به لینک دانلود ان اشاره میکنید،میدهد.

متاسفانه،این افزونه تنها با فرمت های .DOC .PPT or .PDF به قول  معروف match  هست!لعنتی!آخه چرا؟چرا از فرمت.XLS پشتیبانی نمیکنه؟احتمالا بخاطر اینه که Google Docs از این افزونه پشتیبانی نمیکنه!

با همه ی این موارد،آیا شما حاضرید به Google Docs اطمینان کنید و اسناد وب خود را در این برنامه ی محبوب باز کنید؟؟؟با ما در میان بگذارید!

نوشته یادداشت های خود را به Google بسپارید! اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

از این پس شما میتوانید با داشتن یک تلفن همراه اسناد موجود در اکانت Google Docs خود را ویرایش کنید .

گوگل به تازگی اعلام کرده است که قابلیت ویرایش اسناد موجود در اکانت Google Docs کاربران به زودی به سیستم عامل های Android و iOS اضافه خواهد شد و کاربران میتوانند با استفاده از تلفن های همراه به ویرایش اسناد خود در این سرویس بپردازند .

لازم به ذکر است که این قابلیت به ورژن های 2.2 و جدیدتر سیستم عامل Android و ورژن های 3 و جدیدتر سیستم عامل iOS اضافه خواهد شد .

تنها زبانی نیز که فعلا مورد پشتیبانی قرار گرفته است ، زبان انگلیسی می باشد .

نوشته ویرایش اسناد موجود در Google Docs با استفاده از تلفن های همراه اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

البته ، روش مورد بحث در مقاله حاضر اساسا همان روشیست که قبلا در مقاله ای تحت عنوان  «چگونه از طریق نوار مکان کروم به جستجو Evernote بپردازیم» توضیح دادیم ، و بسیار هم ترفند ساده ای می باشد، اما از آنجایی که تقریبا هر روز از آن استفاده میکنیم پرداختن دوباره به آن برای خیلی از کاربران مفید خواهد بود.

افزودن جستجوی اسناد گوگل به کروم

به این منظور، بر روی نوار محلها (location bar) کلیک راست کرده و از منو Edit Search Engines  را انتخاب کنید، سپس بر روی دکمه Add کلیک کنید.

حالا شما می بایست یک نام و یک کلمه کلیدی برای موتور جستجوی جدید وارد کنید ، و سپس در قسمت URL یکی از  آدرسهای زیر را با توجه به این که آیا از گوگل داکز استفاده می کنید یا از سرویس ویژه اسناد گوگل برای دامنه  اختصاصی خود، وارد کنید. در حالت دوم البته باید به جای عبارت MYDOMAIN نام دامنه خود را وارد کنید.

https://docs.google.com/?tab=mo&pli=1#search/%s

https://docs.google.com/a/MYDOMAIN.com/?tab=co#search/%s

حالا شما می توانید به سادگی کلمه کلیدی خود  را در کادر جستجو تایپ کرده، از کلید های tab یا space استفاده کرده و سپس شروع به آغاز جستجوی اسناد مورد نظر خود کنید.

و این همه کاری بود که باید انجام می دادید… در حال حاضر می توان  به راحتی به جستجوی در اسناد گوگل پرداخت.

اگر دوست دارید مکانیزم دقیق این ترفند را درک کنید ، لطفا به مقاله اموزشی ما تحت عنوان «راهنمای کلید های میانبر  برای کلمات کلیدی جستجو در گوگل کروم» مراجعه کنید.

منبع: howtogeek

نوشته چگونه از طریق نوار جستجوی مرورگر کروم به جستجو در سرویس اسناد گوگل بپردازیم؟ اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

سرویس های ذخیره سازی آنلاین فایل بر روی فضای ابری مانند SkyDrive و آمازون S3  روز به روز و به طور فزاینده ای در حال محبوب تر شدن نزد کاربران وب هستند، و بسیاری از ما علاقه داریم روزانه اسناد و فایل های دیگر خود را با  برنامه های تحت وبی مانند گوگل Apps به شکل آنلاین ذخیره سازی کنیم. در این نوشته می آموزیم چگونگی  می توان این خدمات ذخیره سازی  را با ویندوز کامپیوتر خود ادغام کرده و به آنها درست مثل درایو های دیسک سخت عادی خود یا درایوهای فلش از طریق اکسپلورر ویندوز دسترسی  داشت.

محاسبات ابری با هدف سازمان دهی ساده تر فایل ها پا به عرصه ظهور گذاشت، زیرا می توانید  با این فن آوری فایل های خود را در محیطی مجازی و آنلاین ذخیره کرده و به آنها  از هر محلی که به اینرنت متصل است دسترسی  داشته باشید. با این حال ، اغلب واسط های مبتنی بر وب کند بوده و استفاده از ان  دشواری هایی دارد، که آن را برای انتخاب مکانی برای حفظ همه فایل های شما به صورت انلاین  سخت می سازد. در این مقاله قصد داریم شما را با برنامه  Gladinet   آشنا کنیم  که ابزاری رایگان و تحت ویندوز است که اجازه می دهد  به سرویس های ذخیره سازی مجازی مختلفی به طور مستقیم از ویندوز اکسپلورر دسترسی  داشته باشید. این  برنامه سبب نصب حساب های شما در هر یک از سرویس ها در ویندوز به شکل یک درایو ذخیره ساز تحت شبکه می شود ، و به شما اجازه ذخیره ، انتقال ، و تغییر نام فایل ها  درست مانند شیوه ای که در درایو استاندارد خود  استفاده می کنید خواهد داد. در اینجا مروری  داریم بر استفاده از برنامه Gladinet  و اینکه چگونه می توانید از آن  برای استفاده از سرویس های فوق  برای سازماندهی تمام داده های خود به بهترین شیوه بهره بجویید.

شروع

نسخه رایگان و پایه ای Gladinet  را از لینک انتهای مقاله دانلود  کرده و به صورت عادی نصب کنید. توجه داشته باشید که دو نسخه  32 و 64 بیتی در دسترس هستند ، بنابراین نسخه صحیح را  بسته به نوع ویندوز خود برای رایانه تان انتخاب کنید.

در طول پروسه نصب، با گزینه هایی به شما امکان داده شده Gladinet را برای خود سفارشی سازی کنید. توصیه ما  این است که  موارد سوم و چهارم (یعنی Start WebClient service  و  Register Gladinet Cloud Desktop to Windows Firewall)را تیک دار بگذارید باقی بمانند زیرا فعال کردن این موارد تضمین خواهد نمود که Gladinet آن طور که ما انتظار داریم عمل کند.

پس از نصب برنامه، و قبل از شروع به کار، نیاز به  طی چند مرحله نصب مقدماتی و تنظیمات دارید. پس همانند اسکرین شات زیر  گزینه اول را برای ادامه با استفاده از نسخه پایه ای و رایگان  انتخاب کنید ، سپس روی Next  کلیک کنید.

اگر مایل به  دریافت به روز رسانی  هایی برای برنامه هستید می توانید آدرس ایمیل خود را  در فیلد خالی این قسمت وارد کنید ، در غیر این صورت ، فقط روی Next کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید.

Gladinet از طیف گسترده ای از خدمات ذخیره سازی آنلاین پشتیبانی میکند که  در این قسمت می توانید سرویس های دلخواه خود را انتخاب کنید. ما در این مثال سرویس ویندوز لایو SkyDrive را انتخاب کردیم، اما شما هر حساب ذخیره سازی آنلاین که دوست دارید با ویندوز اکسپلورر  ادغام شود را انتخاب کنید. سپس دوباره روی Next کلیک کنید تا به مرحله بعد بروید.

در نهایت ، تنظیمات خود را  برای تایید نهایی مشاهده می کنید، اگر چیزی اشتباه  است ویرایش کنید (با گزینه edit). وقتی مشکلی با این موارد نداشتید روی Finish کلیک کنید.

سوار کردنSkyDrive روی ویندوز اکسپلورر

همانطور که می دانید مایکروسافت در سرویس ویندوز لایو SkyDrive ، فضای ذخیره سازی آنلاین رایگانی به حجم 25 گیگابایت به هر کاربر ارائه می دهد ، اما متاسفانه ، آنها راه مشخصی برای ادغام این فضا به طور مستقیم با ویندوز ارائه نمی دهند.. با این حال ، Gladinet ، به ما اجازه می دهد تا SkyDrive  را به عنوان یک درایو شبکه محلی سوار کنیم، بنابراین شما می توانید فایل ها و پوشه های آنلاین خود را به طور مستقیم از اکسپلورر باز کنید، و با کشیدن و رها کردن، فایل های جدید را مستقیما به SkyDrive  انتقال دهید!

اگر شما در جعبه تنظیمات اولیه برنامه مثل ما  SkyDrive را انتخاب کرده باشید،  کاری که باید انجام دهید شروع به استفاده از 25 گیگا بایت فضای ذخیره سازی آنلاین رایگان از ویندوز است. بدین منظور پنجره مای کامپیوتر را باز کنید و درایو Z: جدید  را انتخاب کنید. سپس روی لینک SkyDrive دوبار کلیک کنید  تا شروع به کار کند.

شناسه و رمز عبور ویندوز لایو خود را در پنجره محاوره ای بعدی وارد کنید ، بر روی Next کلیک کنید.

در پایان روی Finish کلیک کنید تا حساب SkyDrive شما به کامپیوتر شما لینک و متصل شود.

در ادامه پنجره ای باز خواهد شد  که می پرسد: برای بار گذاری پلاگین SkyDrive. مطمئنید؟ روی Yes کلیک کنید برای پذیرش تا پروسه ادامه یابد.

Gladinet اکنون SkyDrive جدیدی را در درایو مجازی Z: سوار می کند. این کار بسته به سرعت اتصال اینترنت شما ممکن است چند دقیقه ای زمان ببرد،.

باز هم یک پنجره ای را مشاهده می کنید  که پیشنهاد نصب پشتیبان گیری خودکار  از فضای ذخیره سازی ابری شما را می دهد. این یکی از ویژگی های نسخه حرفه ای و پولی برنامه Gladinet است ، بنابراین اگر شما مایل به استفاده از نسخه رایگان هستید روی Cancel  کلیک کنید تا با انصراف از این عمل به پروسه ادامه  داده شود.

استفاده از SkyDrive به طور مستقیم در ویندوز اکسپلورر

پس از چند دقیقه ، پنجره اکسپلورر باز خواهد شد و محتویات SkyDrive را به طور مستقیم در ویندوز اکسپلورر نمایش خواهد داد. حالا می توانید مطالب و پوشه های SkyDrive خود را به طور مستقیم از اکسپلورر مشاهده کرده و به هر کدام دسترسی داشته باشید! شما حتی می توانید از ویژگی های معمول ویندوز اکسپلورر مانند  نمایش درختی و خرد زیر پوشه ها و دیگر اعمال استفاده کنید!

می توانید به امکانات بیشتری  با  راست کلیک  روی پوشه ها و باز کردن منوی راست کلیک دسترسی داشته باشید. علاوه بر عملیات استاندارد فایل ها مانند تغییر نام پوشه ها، کپی ، و حذف انها ، شما همچنین می توانید ویژگی های خاص Glaidnet  را از منوی باز شده انتخاب کنید. این امکانات به شما اجازه پیدا کردن آدرس URL  پوشه وب ، و یا به سادگی باز کردن پوشه به طور مستقیم در مرورگر را می دهند. توجه داشته باشید که اکسپلورر ممکن است برای لحظاتی در حالی  که در تلاش برای دسترسی به به ذخیره سازی آنلاین شماست قفل شود ؛ همچنین استفاده از امکانات ذخیره سازی آنلاین می تواند آهسته و کند باشد ، به ویژه اگر اتصال اینترنت شما سرعت پایینی دارد.

و شما به سرعت می توانید به فضای ذخیره سازی آنلاین خود مستقیما از نمای کامپیوتر در اکسپلورر دسترسی داشته باشید. توجه داشته باشید که گزارش رایانه ما از مقدار ذخیره در دسترس به طور عجیبی  نشانگر فضای درایو c: ما بود که صحیح نیست! SkyDrive شما تنها حاوی 25 گیگابایت  فضای ذخیره سازی است نه بیشتر یا کمتر.

شما می توانید فایل های جدیدی را با کشیدن و رها کردن آنها به پوشه SkyDrive اضافه کنید. با این کار پنجره کوچکی از Gladinet باز می شود که نشانگر پیشرفت  عملیات آپلود فایل است. در این مورد هم افزودن فایل های جدید بسته به نوع اتصال اینترنت شما ممکن است  چند دقیقه زمان بگیرد. اگر ترجیح  می دهید هر  دفعه این پنجره نشانگر را نبینید ، تیک کنار گزینه : Don`t show this window next timeرا بزنید.

علاوه بر این ، اگر شما سعی در آپلود یا دانلود فایل های بزرگ و یا تعداد زیادی از فایل ها به صورت یکجا کنید ، Gladinet هشدار خواهد داد که  فرآیند ممکن است مدت زیادی  به طول انجامد. اگر شما نیاز مبرمی به نسخه پشتیبان از تعداد زیادی از فایل ها به/ از فضای ذخیره سازی آنلاین خود داشتید  توصیه ما این است که این کار را در طول شب و یا هر زمان دیگری که  رایانه شما قرار است برای مدت طولانی بی استفاده روشن بماند انجام دهید.

یک نکته جالب دیگر این است که می توانید از فضای  آنلاین ذخیره سازی SkyDrive به عنوان محل ذخیره سازی فایل جدید  ایجاد شده توسط  هر برنامه ای استفاده کنید.

شما می توانید هر یک از فایل های خود را به طور مستقیم از SkyDrive به سادگی دابل کلیک کردن روی آنها و به صورت عادی باز کنید. باز هم ، ممکن است چند لحظه ای برای باز کردن آنها زمان بگیرد از این روی که باید اول فایل دانلود شود. اگر شما یکی از فایل های آفیس ذخیره شده در SkyDrive خود را در آفیس 2010 باز کنید، برنامه آفیس تشخیص می دهد که فایل به صورت آنلاین در SkyDrive ذخیره  شده است و از قابلیت سازگاری نسخه ایجاد کننده فایل آفیس(versioning) در برنامه تحت وب آفیس وب سایت پشتیبانی می کند. حتی توضیحات دکمه Save  در آفیس هم تغییر  می کند  تا نشان دهد که استفاده از دکمه ذخیره برای این فایل سبب اعمال تغییرات  بر روی نسخه ذخیره شده در فضای ابری خواهد شد.

توجه داشته باشید که SkyDrive تنها اجازه ذخیره فایل هایی به بزرگی حداکثر 50 مگابایت را می دهد. اگر شما سعی در آپلود فایل بزرگتری از این حجم کنید ، Gladinet  به شما پیشنهاد می دهد فایل  بزرگ خود را به قطعات کوچکتری تقسیم کنید، اما باز هم این یکی از امکانات نسخه حرفه ای است ، پس اگر شما از نسخه رایگان استفاده می کنید فقط  روی No  کلیک کنید و فایل های کمتر از 50 مگ را آپلود کرده یا فایل بزرگ خود را با استفاده از برنامه های دیگری که مخصوص شکستن فایل به قطعات کوچکتر هستند به چند جز با حجم کمتر از 50 مگ شکسته و دانه دانه آپلود کنید!

علاوه بر مورد بالا، به نظر نمی رسد ابزارهای همگام سازی (( sycronization  مانند SyncToy  به خوبی با حساب ذخیره سازی آنلاین در برنامه Gladinet سازگار باشند. بنابراین اگر نیاز به تهیه نسخه پشتیبان از فایل های موجود در ذخیره ساز آنلاین داشتید، یا باید نسخه حرفه ای Gladinet که شامل ابزار پشتیبان گیری است را خریداری کرده و یا  خیلی ساده تک تک فایل ها را با  کشیدن و رها کردن به طور دستی ازشان در محل مورد نظر پشتیبان بگیرید.

اضافه کردن یک حساب ذخیره سازی دیگر

یکی از مزایایGladinet  این است که تنها به یک حساب آنلاین ذخیره سازی محدود نمی شود ، شما می توانید  هر چه قدر نیاز دارید حساب های  آنلاین به برنامه بیافزایید، از جمله حساب های متعدد از یک سرویس. برای اضافه کردن یک حساب ، به درایو شبکه ای خود  بروید (معمولا Z: )و  روی لینکی با نام Click to mount دوبار کلیک کنید.

از لیست کشویی پنجره بعد، انتخاب ارائه دهنده سرویس مدنظر خود را  انتخاب کنید. ما به عنوان مثال حساب گوگل داکز را می خواهیم اضافه کنیم، اما شما می توانید یک حساب FTP ، S3 آمازون ، ویندوز آذور، و یا حتی حساب دیگری از  ویندوز لایو SkyDrive  را اضافه کنید.  و به مرحله بعد بروید.

سپس اطلاعات ضروری را برای این حساب مانند مراحلی که قبلا ذکر شد وارد کنید. مثلا اگر بخواهید حساب کاربری مربوط به Google Apps را اضافه کنید باید آدرس ایمیل و رمز ورود خود را  تایپ کنید

بعد از زدن Next به پنجره ای می روید که باید روی Finish کلیک کنید تا حساب راه اندازی شود، و Gladinet به طور خودکار این حساب ذخیره سازی ابری را به کامپیوتر شما اضافه خواهد نمود.

توجه کنید:اگر پیش از این از چنین سرویس ذخیره سازی استفاده ننموده اید ، ممکن است برنامه از شما برای بار گذاری افزونه صحیح سوال کند.(مانند تصویر زیر) روی  Yes  کلیک کنید تا روند ادامه پیدا کند

پس از چند لحظه ، حساب جدید ذخیره سازی ابری شما در اکسپلورر باز خواهد شد. در تصویر زیر ما حساب گوگل داکز  خود را باز کردیم ، و می توانیم اسناد دخیره شده روی این درایو را  روی کامپیوتر خود باز کرده و در مایکروسافت آفیس ویرایش  کنیم. شما حتی می توانید اسناد جدیدی را در حساب گوگل داکز خود ذخیره کرده، یا فایل های متنی خود را در پوشه ها سازماندهی نمایید. این، راهی عالی برای اضافه کردن سریع اسناد جدید به گوگل داکز یا تهیه نسخه پشتیبان از مدارک موجود خود می باشد. ما قادر به اضافه کردن فایلهای دیگر هم بودیم، از جمله برنامه های اجرایی با پسوند exe اما به یاد داشته باشید که حساب کاربری گوگل داکز تنها1 گیگا بایت فضای ذخیره سازی رایگان دارد پس در مصرف آن صرفه جویی کنید!

اگر فایلی را در حساب گوگل داکز آپلود کنید، ممکن است از شما درخواست شود که در صورت تمایل فایل مذکور به فرمت و قالب بندی گوگل داکز تبدیل شود.با کلیک روی  Yes  انتخاب می کنید که تبدیل غیر فعال شده و آپلود با همان فرمت فایل اصلی انجام گیرد،و با کلیک No به ادامه با تبدیل فایل تن می دهید.

در اسکرین شات زیر فایل های جدید ما را در حساب گوگل داکز خودمان ملاحظه می کنید. فقط حیف که نمی توانیم کد منبع فایلهای  exe را در فضای ابری ویرایش کرده یا تغییر دهیم!

امکانات اضافی Gladinet

شما می توانید به امکانات اضافی Gladinet از طریق آیکون برنامه موجود در سینی سیستم ویندوز دسترسی داشته باشید.

به خصوص یکی از این ویژگی های خوب گزینه Task Manager است ، که به شما اجازه دیدن گزارشی از میزان آپلود فایل کنونی و هر خطایی که ممکن است در انتقال های قبلی رخ داده باشد را می دهد.

همچنین می توانید به دیگر تنظیمات Gladinet از نوار کناری سمت چپ دسترسی داشته باشید ، مانند مقدار کش آفلاینی که Gladinet بر روی کامپیوترتان استفاده می کند. توجه داشته باشید که بسیاری از ویژگی های اضافی به عنوان  «موجود در نسخه حرفه ای» مشخص شده اند ، بنابراین قادر نخواهید بود تا از آنها در نسخه رایگان فعلی استفاده کنید.

جمع بندی

اگر شما به طور مرتب از خدمات ذخیره سازی آنلاین فایل استفاده می کنید، Gladinet می تواند ابزار بسیار مفیدی باشد برای کمک به شما در بهره برداری از همه گزینه های ممکن در ذخیره سازی و سازماندهی هر دو نوع فایل های آنلاین و آفلاین خود  به شیوه ای که دوست دارید. با این نرم افزار می توانید به سرعت اسناد آفیس موجود در SkyDrive یا گوگل داکز را در برنامه های کاربردی  معمول رایانه خود ویرایش کرده و یا همه فایلهای مهم خود را در یک پوشه ایمن  آنلاین با امکان انتخاب از میان طیفی متنوع از سرویس ها کپی کنید. در گذشته دسترسی به فایل ها و پوشه ها اغلب نسبتا آهسته و کند بود، اما امروزه این مسئله تنها به اتصال اینترنت شما بستگی دارد، نه سرورهای سرویس های محبوب! با این حال ، هنوز هم مدیریت  ذخیره سازی آنلاین بسیار راحت تر از ان است  که بخواهیم از رابط های مبتنی بر وب استفاده کنیم. همچنین با این برنامه راهی عالی برای انتقال فایل ها از یکی سرویس ذخیره سازی آنلاین به دیگری پیش روی ماست. به عنوان مثال ، شما می توانید به راحتی  اسناد خود  از گوگل داکز به SkyDrive یا  بالعکس منتقل کنید ، و یا حتی تمام فایل های خود را  به حساب ذخیره سازی امن آمازون S3 انتقال دهید.

Gladinet نسخه پایه ای رایگان است ، و شامل تمام ویژگی هایی است که در این مقاله پوشش داده شد، در حالی که نسخه حرفه ای 39  دلار قیمت دارد و امکاناتی از قبیل رمزگذاری،فشرده سازی و تکثیر پوشه ها را در فضای ابری ارائه می دهد و همچنین  دارای ابزار تهیه پشتیبان است که می تواند به طور همزمان از چند فضای ذخیره سازی آنلاین پشتیبان  بگیرد. حال، انتخاب با خودتان است اما  هر نسخه ای  که انتخاب کنید، قطعا از مزایای زیادی بهره مند خواهید شد!

پیوندها

دانلود Gladinet  نسخه پایه ای و رایگان

منبع: howtogeek

نوشته چگونگی نصبSkyDrive ، S3 ، گوگل داکز، و دیگر فضاهای ذخیره سازی ابری روی ویندوز اکسپلورر اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

نکته : شما می توانید از این گجت فقط بر روی ویندوزهای Vista و 7 استفاده کنید.

نصب و آپلود اسناد با Cloud Drive Gadget

از طریق لینک پایین صفحه به سایت گجت Cloud Drive بروید و بر روی Download برای دریافت گجت کلیک کنید.

این گجت شخصی است؛ به همین دلیل از شما سوال خواهد شد که آیا میخواهید آن را دانلود کنید. بر روی Install کلیک کنید تا دانلود آغاز شود.

وقتی که گجت دانلود شد، آن را اجرا کرده و به صورت عادی نصب کنید.

پس از نصب، شما باید گجت را در دسکتاپ خود مشاهده کنید. اگر آن را نمی بینید می توانید آن را از گالری گجت ها به دسکتاپ اضافه کنید.

قبل از اینکه بخواهید با استفاده از این ابزار فایل های خود را آپلود کنید، باید اطلاعات حساب گوگل خودتان را در نرم افزار وارد کنید. برای باز شدن پنجره Options بر روی آیکون آچار کلیک کنید.

اکنون اطلاعات حساب گوگل خودتان را وارد کرده و بر روی OK کلیک کنید. شما همچنین می توانید یک Advanced Key برای امکانات دیگر مثل پیش نمایش فایل هایی که به تازگی آپلود شده اند و یا دسترسی به سند آپلود شده با یک کلیک و گرفتن آن وارد کنید. برای این کار باید مبلغی را به عنوان کمک مالی در سایت توسعه دهنده بپردازید.

اکنون شما برای اضافه کردن فایل های به Google Docs آماده هستید. به آسانی فایل ها و اسنادی را که میخواهید آپلود کنید بکشید و آن را بر روی گجت رها کنید.

پس از اینکار شکل گجت تغییر خواهد کرد تا به شما نشان دهد که در حال آپلود فایل شماست.

همچنین این ابزار به شما نشان خواهد داد که چه وقتی آپلود به پایان خواهد رسید. آپلود کردن بیشتر سندها فقط حدود چند ثانیه طول می کشد (به غیر سندهای دارای عکس یا با صفحات زیاد). پس از این شما فقط کافی است برای آپلود فایل ها به راحتی ذخیره فایل ها در کامپیوتر، آن ها را بکشید و بر روی گجت رها کنید.

همچنین شما قادر خواهید بود که در Google Docs سند خود را که به صورت آنلاین برای ویرایش یا اشتراک گذاری با دیگران آماده است، ببینید. طبق معمول، Google Docs ممکن است که قسمتی از قالب بندی متن شما را در Word از بین ببرد؛ اما این جدا از بحث چگونگی آپلود اسناد است.

نتیجه

این ابزار کوچک رومیزی کار اضافه کردن اسناد و فایلهای متنی شما را به حساب Google Docs تان بسیار آسان می کند. استفاده از این ابزار خیلی راحت و سریعتر از هر وارد شدن و لاگین کردن درون داشبرد Google Docs برای آپلود فایل ها است؛ بنابراین اگر شما گوگل را ترجیح می دهید برای شما نگه داشتن فایل هایتان در اینترنت آسان تر خواهد شد. همچنین چون این ابزار یک گجت دسکتاپ است، بسیار کمتر نسب به دیگر برنامه های مخصوص گوگل داکس، می تواند بهتر و مفیدتر و در دسترس تر باشد.

لینک ها

دانلود گجت Cloud Drive
اطلاعات بیشتر در سایت پدید آورنده

منبع : www.HowToGeek.com

نوشته آپلود اسناد متنی در Google Docs فقط با یک کلیک اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

شروع

به طور پیش فرض ، وقتی شما در گوگل کروم با یک سند پی دی اف و یا دیگر فرمت های متداول متنی سر و کار پیدا می کنید ، روش کار به این شکل است که ابتدا باید فایل را دانلود  کرده و سپس  آن را در نرم افزار جداگانه ای باز کنید تا به مشاهده فایل دسترسی یابید. اما عمل مشاهده فایل ها را می توان خیلی راحت تر توسط مشاهده آنلاین اسناد به طور مستقیم در کروم انجام داد. برای این کار ، سری به افزونه  پی دی اف / پاورپوینت خوان در سایت افزونه های کروم (لینک زیر) زده، و دکمه «نصب»( Install) را  زده تا  افزونه به مرورگر شما اضافه شود. در پنجره بعد بر روی Install  کلیک کنید تا تایید کنید که می خواهید این افزونه را روی مرورگر خود نصب کنید. اصولا افزونه ها به شکل پیش فرض در حالت نا شناس(Incognito) اجرا نمی شوند ، پس اگر می خواهید همیشه اسناد را به طور مستقیم از طریق کروم مشاهده کنید ، صفحه افزونه ها را باز کرده و مربع کنار گزینه  اجرای افزونه در حالت نا شناس(Allow this extension to run in incognito) را تیک بزنید از این به بعد ، وقتی که بر روی لینکی حاوی سند آنلاین ، مانند فایل ورد با پسوند docx. کلیک می کنید ، سند در گوگل داکز باز  می شود و می توانید آن را مشاهده کنید. این اسناد معمولا با کیفیت اصلی و کامل خود رندر شده اند. شما می توانید با بزرگنمایی یا کوچک نمایی بر روی سند به چیزی که می خواهید دسترسی  یافته، و یا  اگر لازم باشد به جستجو در سند بپردازید. یا ، اگر چه لازم به نظر نمی آید، اما شما می توانید بر روی لینک دانلود در قسمت بالا سمت چپ کلیک کنید تا فایل اصلی سند را  به کامپیوتر خود منتقل کرده و باز آن را در برنامه ای مثل مایکروسافت آفیس باز کنید. حتی فایل های پی دی اف پیچیده بسیار خوب بارگذاری می شوند. توجه داشته باشید که برنامه گوگل داکز اسناد را به مرور که در حال مطالعه صفحات آن هستید دانلود می کند ، پس اگر ناگهان به وسط سند بپرید ممکن است ابتدا متون و شکل ها کمی تار باشند اما به سرعت واضح و برای خواندن مناسب می گردند. حتی می توانید با این افزونه  فایل های اسلاید موسوم به presentations را بدون باز کردن آنها در پاورپوینت و از طریق آنلاین ببینید. البته توجه کنید که از این طریق تنها اسلایدهای یک فایل را مشاهده می کنید و نه افکت های اعمال شده روی هر اسلاید(آنگونه که در برنامه پاورپوینت به نماسش در می آید) ، اما به هر حال اگر به دنبال اطلاعات اسلاید بوده و به احتمال زیاد جلوه های بصری اسلاید برایتان مهم نیست (که معمولا نیست) این روش،راهی سریع و بی دردسر است. تناقض با پلاگین آدوبی ریدر

اگر شما پیش از این  ادوبی آکروبات و یا آدوبی ریدر را روی کامپیوتر خود نصب کرده بودید ، ممکن است فایل های پی دی اف با پلاگین ادوبی باز شوند. اگر ترجیح می دهید پی دی اف های خود را با پی دی اف خوان ویژه گوگل داکز مطالعه کنید،پس باید پلاگین ادوبی را غیر فعال کنید. برای این کار  عبارت زیر را در نوار آدرس صفحه کروم وارد کنید و اینتر بزنید: و سپس زیر توضیحات پلاگین ادوبی آکروبات دکمه ی Disable ( غیر فعال کردن) را بزنید. از این پس اسناد PDF شما همیشه به جای آدوبی ریدر با پی دی اف خوان آنلاین گوگل داکز باز خواهد شد.

عملکرد

چه کسی تا حالا با کلیک کردن روی لینک یک فایل پی دی اف که تنها به توقف مرورگر برای چند دقیقه و تلاش ادوبی ریدر برای دانلود و نمایش فایل  در یک زبانه دیگر منجر می شود خسته و ناامید نشده!؟ رفتار پیش فرض گوگل کروم که به شکل ساده، دانلود فایل ها و سپس اجازه دادن به کاربر برای باز کردن فایل است خیلی موثر  و کارامد تر است. اما افزونه امروز ما کلا این مشکلات را بر طرف می کند، چون  اسناد را در سرورهای گوگل رندر می کند.  در تستی که با استفاده از این افزونه برای باز کردن اسناد بزرگ و کوچک پی دی اف داشتیم بیشتر اسناد نسبتا با سرعت خوبی باز شده، و ما قادر به خواندن PDF های با سایز بزرگ تنها چند ثانیه پس از کلیک روی لینک انها بودیم. همچنین ، خواننده گوگل داکز اسناد  را به مراتب بهتر از نسخه HTML  در کش  موتور جستجوی گوگل رندر می کند. البته به نظر می رسد گوگل داکز بود در مورد برخی از فایلها مشکل دارد، و ما  در حین تست چند بار پیغام خطا را هنگام باز کردن بعضی اسناد مشاهده کردیم که حاکی از تانوانی برنامه در باز کردن فایل ها بود. اگر با این  خطا برخورد کردید ، بر روی لینک دانلود در گوشه بالا سمت چپ کلیک کرده تا فایل را دانلود کرده و آن را از روی برنامه نصب شده روی رایانه خود مشاهده نمایید. جمع بندی سرویس گوگل داکز(Google Docs) در طی این چند سال عمر خود بهبود زیادی پیدا کرده و هم اکنون خدمات  خوبی حتی در رندر و نمایش اسناد پیچیده به کاربران آنلاین ارائه میدهد. افزونه  معرفی شده در این مقاله می تواند باعث مرور راحت تر  وب شده، و  به کاربر کمک  کند تا به سرعت به مشاهده اسناد و فایل های PDF پرداخته و احساس بهتری از کار با اینترنت داشته باشد. و از آنجا که اسناد در سرورهای گوگل رندر می شوند، اغلب  نسبت به دانلود و سپس مشاهده در رایانه با این روش سریعتر می توان فایل های بزرگ تر را به نمایش  درآورد.

پیوند دانلود افزونه پی دی اف / اسلاید خوان از طریق گوگل کروم

منبع:howtogeek

نوشته مطالعه اسناد و فایل های PDF به طور مستقیم در گوگل کروم اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

ویژگی های جدید افزوده شده شامل موارد زیر می باشند:

ویرایشگر مستندات بهتر :

گوگل در این رابطه چنین اظهار می کند که:

ما تجربه ی ویرایش بلادرنگ واکنشی را که شما از صفحات گسترده در مقایسه با مستندات انتظار داشتید را برای شما ارائه کرده ایم، که به این مفهوم می باشد که می توانید امروزه تغییرات کاراکتر به کاراکتر را به همان صورت که هم نوع های دیگر عمل ویرایش را انجام می دهند، مشاهده کنید. همچنین ویژگی مشهور دیگری از صفحات گسترده، یعنی گفتگوی نوار کناری را اضافه کرده ایم، بنابراین می توانید با کار کردن روی مستندات به همراه همکارانتان در مورد آنها بحث و بررسی کنید.

اصول فنی جدید نیز در توسعه ی قالب بندی اسناد به ما کمک کرده اند که به مفهوم صحت بهتر وارد کردن/صادر کردن، سیستم توضیح بازسازی شده، حاشیه های واقعی و کلیدهای کنترلی و طرح تصویر پیشرفته در مستندات می باشند. این پیشرفت ها به میزان زیادی درخواست شده اند، ولی قبلا ایجاد با ویرایشگر مستندات قدیمی تر روی مرورگرهای قدیمی تر امکان پذیر نبود.

امکان تست این ویژگی وجود نداشت، از آنجاییکه که برای حساب کاربری فعال نشده بود. گوگل به این نکته اشاره کرده است که این ویژگی در دسترس تمام کاربران در روزهای آتی خواهد بود. احتمال دارد که لینک نسخه ی جدید در قسمت بالایی برای تبدیل به ویرایشگر جدید ظاهر شود، دقیقا همانطور که ویرایشگر جدید دردسترس می باشد، زمانیکه صفحه گسترده را در Google Docs مشاهده می کنیم.

ویرایشگر سریعتر صفحه گسترده:

گوگل در این رابطه چنین اظهار می کند که :

با ویرایشگر جدید صفحه گسترده، پیشرفت های سرعت و کارایی عمده و بارگذاری سریعتر صفحات گسترده را مشاهده خواهید کرد. همچنین میزبان ویژگی های اغلب درخواست شده مانند نوار فرمول برای ویرایش سلول، تکمیل خودکار، کشیدن و رها کردن ستون ها و ناوش (فرايند جست و جوي مسيرهاي مختلف به منظور يافتن داده مورد نظر) ساده تر بین صفحات را اضافه کرده ایم و مانند همیشه، همکاری بلادرنگ در صفحات گسترده با گفتگوی نوار کناری و توانایی مشاهده ی اینکه هر فرد کدام سلول را ویرایش می کند، آسان می باشد.

ویرایشگر صفحه گسترده جدید به صورت پیش فرض فعال نمی شود. کاربران Google Docs باید لینک نسخه ی جدید را بعد از باز کردن صفحه گسترده در Google Docs مشاهده کنند.

کلیک کردن روی لینک New Version، صفحه ی اعلانی را با دکمه ی try new version باز خواهد کرد. فشردن دکمه، ویرایشگر صفحه گسترده جدید را بارگذاری می کند و Google Docs به طور اتوماتیک تمام صفحات گسترده را در ویرایشگر صفحه گسترده ی جدید به جای ویرایشگر قبلی بارگذاری خواهد کرد. لینک Old Version در بالای صفحه وجود دارد، که به کاربران اجازه می دهد تا بین نسخه های جدید و قبلی ویرایشگر در صورت نیاز سوییچ کنند.

کارایی توسط گوگل حاوی زمان بارگذاری صفحات گسترده ی اولیه، مرور و ویرایش افزایش یافته است. ویژگی های جدید افزوده شده به ویرایشگر همگی تاثیرگذار می باشند. ویژگی های جدید مهم شامل نوار فرمول، ویژگی درخواست شده به مدت زیاد همانند تکمیل خودکار و کشیدن و مرتب سازی ستون ها می باشند.

ویرایشگر طراحی اشتراکی جدید:

گوگل در این رابطه چنین اظهار می کند که:

از سالی که ابزار طراحی Insert (درج) را راه اندازی کرده ایم، درخواست های زیادی برای قابلیت اشتراک روی طراحی ها و دردسترس پذیری مستقیم از لیست مستندات دریافت کرده ایم. ویرایشگر طراحی های مستقل جدید امکان اشتراک بلادرنگ را روی فلوچارت ها، طرح ها، نمودارها و دیگر گرافیک های تجاری فراهم می سازد. این طرح ها را با استفاده از حافظه ی موقت وب در مستندات ، صفحه گسترده ها و نمایش ها کپی کنید یا طرح ها را درست همانند Google Docs به اشتراک گذاشته و منتشر سازید.

طرح ها بیشتر شبیه نمایش ها می باشند، با اختلاف عمده ای که به نظر می رسد که این نکته باشد که طرح ها به یک صفحه محدود می شوند. طرح ها نیز می توانند به صفحات گسترده، نمایش ها و مستندات اضافه شوند. طرح ها می توانند به صورت اشتراکی ایجاد شوند و سپس به صورت مستقیم از لیست مستندات و فایل های دردسترس قابل دستیابی باشند.

به فایل ویدئویی که توسط تیم Google Docs تهیه شده است، نگاه کنید که ویژگی های جدید را نمایش می دهد.

(متاسفانه بدليل سيستم موجود در كشور ايران قابل مشاهده نيست با رفتن به لينك منبع خبر ميتوانيد مشاهده كنيد!)

اخیرا تنها ویرایشگر صفحه گسترده و طرح ها برای کاربران Google Docs فعال شده اند. ویرایشگر جدید مستندات در روزهای آتی فعال خواهد شد. کاربران Google Gears باید توجه داشته باشند که این ویرایشگرهای جدید اخیرا با تکنولوژی که دستیابی آفلاین را فعال می سازد، سازگار نمی باشند. با این حال، گوگل، افزودن پشتیبانی را برای این ویرایشگرهای جدید در نسخه های جدید وعده داده است.

گوگل، تلاش های توسعه ای شان را روی کارایی و اشتراک در این نسخه ی جدید Google Docs متمرکز ساخته است. کمبود قابلیت های ویرایش آفلاین می تواند مشکل ساز باشد، ولی هنوز استفاده از ویرایشگرهای قبلی باید امکان پذیر باشد.

منبع: ghacks

نوشته Google Docs ویژگی‌های جدیدی را معرفی می‌کند! اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

Aviary  یکی از بهترین برنامه های گرافیکی تحت وب است که اخیرا بصورت مجانی در قسمت بازارچه برنامه های گوگل (Google Apps Marketplace) در دسترس همگان قرار گرفته است.

توسط این برنامه شما می توانید کارهای گرافیکی خود را در Google Docs   انجام دهید و سپس در همانجا ذخیره کنید.این برنامه در بازارچه گوگل،قسمتی که برای دسترسی به برنامه های آن باید جزو کابران مخصوص باشید،قرار دارد.ولی برای اولین بار دسترسی به نرم افزار Aviary در قسمت بازارچه گوگل به صورت نامحدود و مجانی در دسترس همگان قرارگرفته است.

Aviary دلیل خوب دیگری برای بازی گوشی کارکنان ادارات و روشی خوبی برای صرفه جویی کردن در هزینه های خرید برنامه های گرافیکی برای مدیران است.

برای کسب اطلاعات بیشتر به اینجا مراجعه فرمایید.

منبع: downloadsquad.com

نوشته Aviary قابلیت جدیدی در بازارچه گوگل اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.