چگونه مثل يك متخصص IT واقعی رفتار كنيم ؟

اغلب مخاطبين خوب مجله‌ي اينترنتي گويا آي‌‌تي، دوست‌داران دنياي ارتباطات و فناوري اطلاعات هستن. چقدر خوبه كه اگر ما به IT علاقه‌مند هستيم، مثل يه IT-MAN واقعي رفتار كنيم. يعني اعمالمون بر مبناي امكانات موجود بر بستر فناوري اطلاعات باشه. متخصصين فناوري اطلاعات، به زبون خودشون اصطلاحا مي‌گن بايد كارامون IT Based باشه. اين IT Based بودن فعاليت‌‌هاي روزانه‌ي ما، كليد رسيدن به دنياي پيشرفته و مرفه آينده است و بايد از همين الآن سعي كنيم كه مثل حرفه‌اي‌ها زندگي كنيم.

ما در طي روز، كاراي مختلفي رو با استفاده از رايانه و اينترنت و باقي زيرساخت‌هاي سخت‌افزاري و نرم‌افزاري دنياي فناوري اطلاعات انجام مي ديم. اين مطلب مي‌خواد بگه چه‌جوري مي‌تونيم كارهامون رو با كمك گرفتن از ابزارهاي سهل‌الوصول آي‌تي به صورت خيلي حرفه‌اي‌تري انجام بديم. لطفا براي مطالعه‌ي ادامه‌ي مطلب با ما همراه باشيد.

فرض مي‌كنيم شما قراره رزومه‌ي علمي خودتون رو براي يه شركت ارسال بكنيد تا بتونيد توي اون شركت استخدام بشيد. از قضا، اين شركت از شما خواسته كه رزومه‌تون رو به زبان انگليسي بنويسيد. در اين شرايط يه راه اينه كه نرم افزار ويرايشگر متن نصب شده روي رايانه‌تون رو باز كنيد و شروع كنيد به تايپ كردن، طبق سليقه‌ي خودتون ترتيب‌بندي و قالب‌بنديش بكنيد و بعد هم ارسالش كنيد به آدرس ايميل شركت مربوطه.

راه بهتر اينه كه توي اينترنت به دنبال قالب‌هاي استاندارد رزومه‌نويسي بگرديد. مثلا اين عبارت “Standard Resume Template” رو گوگل كنيد. بعد بين نتايج جستجو بگرديد دنبال مورد دلخواهي كه رايگان باشه و بشه دانلودش كرد.

اما راهي كه يه IT-MAN واقعي انتخاب مي‌كنه ممكنه اينطوري باشه:

1. به اينترنت متصل مي‌شه.
2. وارد نرم‌افزار Word از بسته‌ي نرم‌افزاري Microsoft Office 2007 مي‌شه.
3. روي گوي جادويي Office كه بر روي Ribbon معروف گوشه‌ي “بالا سمت چپ” تمام نرم‌افزارهاي آفيس 2007 قرار داره كليك مي‌كنه.
4. بر روي دكمه‌ي NEW كليك مي‌كنه.
5. از منوي سمت چپ، عبارت Resumes and CVs رو پيدا مي‌كنه و روش كليك مي‌كنه.
6. صبر مي‌كنه تا سرويس Microsoft Office Online جستجو رو تموم كنه و موارد موجود بر روي پايگاه‌داده‌ي وب‌سايت مايكروسافت رو براش به نمايش بذاره.
7. از قسمت سمت راست پنجره‌، يكي از گزينه‌ها رو كه مد نظرش هست انتخاب مي‌كنه. (مثلا Job Specific resumes رو)
8. باز هم صبر مي‌كنه تا جستجو انجام بشه و نمونه‌ها براش به نمايش در بياد.
9. از بين نمونه‌ها، اوني رو كه مطابق خواستش هست انتخاب مي‌كنه و روش كليك مي‌كنه.
10. حالا كه دكمه‌ي download فعال شده  روش كليك مي‌كنه. فايل كه دانلود شد، خود به خود توي word باز مي‌شه و حالا بايد اونجور كه مي‌خواد ويرايشش كنه.
11. اگر هم بين موارد پيشنهادي، قالب مناسبي رو پيدا نكرد، به آدرس http://office.microsoft.com مراجعه مي‌كنه. از toolbar بالاي صفحه، منوي بازشوي Templates رو انتخاب مي كنه و از بين هزاران فايل در دسترس، مورد دلخواهش رو جستجو مي‌كنه.

اين يعني انجام كار به روش حرفه‌اي و اصولي. (براي ديدن تصوير در اندازه اصلي بر روي آن كليك كنيد)

يا مثلا فرض كنيد قراره براي ارائه‌ي كلاسي توي دانشگاه براي درس “شيوه ارائه مطالب علمي و فني” يه فايل اسلايد تهيه كنيم. باز هم راه‌هاي مختلفي براي اين‌كار وجود داره. ولي چون همه‌ي ما طراح و گرافيست نيستيم، مي‌تونيم از قالب‌هاي از پيش آماده شده و استاندارد استفاده كنيم و يه كار حرفه‌اي توليد كنيم. نه يه كاري كه توش فقط متن باشه و با پس‌زمينه‌ي سفيد خام ارائه بشه. پس بازم دست به كار مي‌شيم.

1. به اينترنت وصل مي‌شيم.
2. نرم‌افزار PowerPoint از بسته‌ي نرم‌افزاري Microsoft Office 2007 رو باز مي‌كنيم.
3. روي گوي جادويي Office كه بر روي Ribbon معروف گوشه‌ي “بالا سمت چپ” تمام نرم‌افزارهاي آفيس 2007 قرار داره كليك مي‌كنيم.
4. روي دكمه‌ي NEW كليك مي‌كنيم.
5. از منوي سمت چپ، عبارت PowerPoint Presentations and Slides رو پيدا مي‌كنيم و روش كليك مي‌كنيم.
6. بعد از تكميل شدن جستجو و نمايش انواع قالب‌ها، قالب مورد نظرمون رو پيدا مي كنيم (مثلا  Global Desk Presentation) و بعد از انتخاب كردنش، دانلودش مي كنيم.
7. بازم اگر قالب دندون‌گيري پيدا نكرديم، مي‌تونيم بريم توي سايت مايكروسافت قالب هاي بيشتري رو ببينيم.

نتيجه‌ي كار شگفت‌انگيزه. اگر قرار بود خودمون اسلايد درست كنيم، هيچ وقت به اين قشنگي نمي‌شد. چون همه‌ي ما كه گرافيست نيستيم !!!

حتي ممكنه بخوايم يه فايل متني رو به PDF تبديل كنيم در صورتي كه امكان نصب هيچ برنامه‌اي رو هم روي رايانه نداريم (سطح دسترسي كافي نداريم يا اينكه فايل نصب نرم‌افزار رو در اختيار نداريم و نرم‌افزارهاي مبدل و پرينتر مجازي و … هم در دسترس نيست). راه حرفه‌اي كه يه ITMan به ذهنش مي‌رسه ممكنه اين شكلي باشه:

1. فايل متني رو توسط رايانه‌اي كه داره باهاش كار مي‌كنه توليد مي‌كنه.
2. به اينترنت متصل مي‌شه.
3. آدرس https://docs.google.com رو توي مرورگر خودش تايپ مي‌كنه.
4. با نام كاربري و رمز عبور گوگلي خودش وارد سرويس Google Docs مي‌شه.
5. از منوي سمت چپ، روي دكمه‌ي Upload كليك مي كنه.
6. فايل متني‌اي رو كه ايجاد كرده بود، با Drag & Drop توسط ماوس، مي‌كشه و مي‌اندازه وسط اون قسمتي كه براش توي صفحه مشخص شده. يا اگر نخواست روي لينك Select Files to Upload كليك مي كنه و فايل مورد نظرش رو انتخاب مي‌كنه.
7. اگر نيازي هست تنظيمات رو از طريق امكانات موجود در پايين صفحه تغيير مي‌ده و فايل متني رو با كليك بر روي دكمه‌ي Start Upload توي اكانت خودش بر روي سرورهاي Google آپلود مي كنه.
8. بعد از چند لحظه كه گوگل آپلود موفق رو با اون نشونه‌ي سبز رنگ كنار نام فايل بهش اعلام كرد، روي نام فايل كليك مي‌كنه.
9. توي صفحه‌ي جديد، تغييرات مورد نظرش رو روي فايل اعمال مي‌كنه (مثلا چون همه‌ي فونت‌هاي فارسي توي سرويس گوگل پشتيباني نمي‌شن، ممكنه لازم باشه فونت نوشته‌هاش رو تغيير بده و به tahoma‌يا arial يا times new roman تبديل كنه).
10. به منوي File كه اولين منو از سمت چپ بالاي صفحه است، مراجعه مي كنه و ماوس رو روي زيرمنوي Download As مي‌بره تا ببينه چه گزينه‌هايي براش فراهمه و بعدش روي PDF كليك مي‌كنه و فايل مورد نظر دانلود مي‌شه.

از طريق اين سرويس حتي مي‌شه يه فايل رو از ابتدا داخل اكانت گوگل ايجاد كنيم و حتي نيازي نيست روي PCمون ويرايشگر متني مثل word هم نصب باشه. چون تقريبا تمام امكانات مورد نيازمون فراهمه! در ضمن، فايل رو مي‌شه به راحتي از همين‌جا با ديگران Share كرد و امكانات زياد ديگه‌اي كه بايد خودتون لذت استفاده‌شون رو تجربه كنيد.

مي‌بينيد اگر حرفه‌اي رفتار كنيم، زندگي در دنياي فناوري اطلاعات و ارتباطات چقدر ساده است…

محسن پاک نیت