۱۰ نکته و ترفند در اورنوت (Evernote) – بخش دوم
در بخش اول از این مقاله، شما را با ۵ نکته مهم در برنامه اورنوت (Evernote) آشنا ساختیم. در این قسمت نیز شما با ۵ نکته دیگر آشنا می‌شوید. پس همراه با ما باشید.
۶. استفاده از برچسب‌های تو در تو
شما تا بحال از برچسب‌ها (Tags) برای دسته‌بندی نوشته‌های خود استفاده می‌کردید، اما آیا می‌دانستید که می‌توانید در اورنوت، برچسب‌ها را بصورت تو در تو همانند ویژگی Labelها در جیمیل ایجاد کنید؟
لیست تگ‌ها را در Evernote باز کرده و یک برچسب را در زیر مجموعه تگ دیگری بکشانید تا در زیر آن قرار بگیرد. این کار، برای مرتب‌سازی برچسب‌های شما بسیار کمک خواهد کرد.
۷. جستجوی حرفه‌ای در اورنوت
نرم‌افزار اورنوت، از عملگرهای حرفه‌ای برای جستجو خود استفاده می‌کند (لیست کامل) که در زیر بعضی از نمونه‌های آن آمده است:
۱. استفاده از source:web.clip <keywords> باعث جستجو در میان نوشته‌هایی می‌گردد که توسط Web Clipper ایجاد شده‌اند.
۲. استفاده از created:day-2 باعث می‌شود که به شما نوشته‌هایی را نمایش دهد که در دو روز اخیر ایجاد شده‌اند. یا می‌توانید از دستور created:week استفاده کنید تا نوشته‌های ایجاد شده در این هفته را ببینید.
۳. استفاده از source:mobile.* باعث خواهد شد که نوشته‌هایی را برایتان نمایش دهد که در دستگاه‌های موبایل شما ایجاد شده‌اند.
۸. ایجاد نوشته توسط ایمیل
هر حساب کاربری در اورنوت، دارای یک ایمیل ویژه و منحصر به فرد است که می‌توانید با ارسال یک نامه به آن ایمیل، یک نوشته جدیدی را در Notebook پیشفرض خود ایجاد کنید. این قابلیت زمانی مناسب خواهد بود که در ایمیل شما، پیام‌های مهم زیادی باشند که با Forward کردن آن‌ها، سریعاً نوت‌های مهم خود را ایجاد کنید.
۹. ایمیل شما، به شما یادآوری می‌کند!
از اورنوت نه تنها می‌توان برای ایجاد نوشته‌ها از روی ایمیلتان استفاده کرد، بلکه می‌تواند ایمیل شما را به یک Reminder تبدیل کند تا در زمان مناسب، به شما کار معینی را یادآوری نماید.
کافیست که به ایمیل ویژه خود در Evernote، یک نامه با این فرمت ارسال نمایید که ابتدا عنوان کار خود را بنویسید و پس از آن، یک علامت تعجب قرار داده و پشت سر آن، تاریخ یادآوری را تعیین نمایید. مثال:
Subject: how to code !2014/12/12
Subject: Pick up flowers !tomorrow
۱۰. ویرایش فایل‌های پیوست
شما در اورنوت، می‌توانید فایل‌های پیوست خود را بصورت آنلاین ویرایش نمایید. برای مثال، اگر شما از یک نوشته خود یک فایل PDF تهیه کرده باشید و آن را در پیوست خود قرار داده‌اید، کافیست که با دوبار کلیک کردن بر روی آن، اقدام به ویرایش فایل PDF کرده و پس از ذخیره کردن آن، نسخه جدید فایل PDF خود را در همه دستگاه‌ها ببینید.
منبع: Labnol