چطور با کمک ورد، لیبل ایجاد کنم و چاپ کنم؟

در این آموزش قصد دارم به شما کمک کنم تا موفق به ایجاد لیبل در ورد شوید و بعد آن را هم چاپ کنید. در حقیقت مایکروسافت ورد به شما کمک می کند تا بتوانید به بهترین شکل ممکن نیازمندی های اداری خود را ایجاد کنید و از آن ها استفاده کنید. یکی از قابلیت هایی که این سیستم دارد، ایجاد پاکت های مختلف است اما ایجاد لیبل مزیت های بیشتری دارد. برای مثال، شما می توانید با کمک ورد لیبل های هم اندازه یا با اندازه متفاوت ایجاد کنید و آنها را چاپ کنید. البته نباید این راهکار را با شیوه ایجاد سکشن در ورد و چاپ آن اشتباه بگیرید.

مزیت ایجاد لیبل در ورد چیست؟

اگر دقت کرده باشید هنگامی که قصد دارید، با کمک جدول ها، بخش های مختلفی ایجاد کنید و موفق به ایجاد اطلاعات برای پشت پاکت نامه و یا استفاده های دیگر شوید، ممکن است متن شما به طور کامل در داخل یک سلول قرار نگیرد یا فضای زیادی از صفحه به هدر رود. اما لیبل این محدودیت ها را ندارد. از طرفی می توانید مدیریت بهتری روی این محتویات داشته باشید.  در ادامه شیوه ایجاد این لیبل ها را یاد بگیرید.

 

شیوه ایجاد لیبل در ورد

برای ایجاد لیبل در ورد ابتدا این نرم افزار را باز کنید و یک صفحه سفید و جدید ایجاد کنید.

بعد از این که وارد صفحه مربوطه شدید، از بالای صفحه روی تب Mailings کلیک کنید

بعد از این که وارد بخش لیبل ها شدید، به بخش create دقت کنید. در این قسمت روی گزینه Labels کلیک کنید:

تنظیمات Envelopes and Labels برای ایجاد لیبل در ورد

در این حالت صفحه ای باز می شود که عنوان آن  Envelopes and Labels است. در این صفحه دو تب وجود دارد که تب دوم مربوط به Labels است. برای لیبل مورد نظرتان، در این قسمت، در بخش Address، اطلاعات مورد نظر خود را بنویسید.

اگر از قبل پاک نامه ای ایجاد کرده اید و آدرس را در آن نوشته اید، می توانید از گزینه Use return address, استفاده کنید تا آدرس آن را برای تان برگرداند و در وقت تان صرفه جویی کنید.

در قسمت Print نیز می توانید حالت چاپ لیبل را مشخص کنید. در این قسمت می توانید مشخص کنید که تمام صفحه مورد نظر، که حاوی لیبل هاست چاپ شود، یا این که  “Single Label” را انتخاب کنید تا تنها یک لیبل چاپ شود. همچنین می توانید مشخص کنید که برای لیبل های مورد نظرتان، چند سطر و چند ستون چاپ شود. ( چند ستون و چند سطر از صفحه حاوی لیبل های جداگانه باشند )

اما بخش Label به شما این فرصت را می دهد که اطلاعاتی را در مورد لییل مورد نظر مشاهده کنید. اگر می خواهید این اطلاعات را دقیق تر کنید، می توانید از Options استفاده کنید و طوری آن را بنویسید که از سایر لیبل هایی که ایجاد کرده اید متفاوت تر باشد.

توضیحات لازم در زمینه گزینه Options در صفحه Envelopes and Labels

در قسمت Envelopes and Labels شما فرصت این را دارید که به ورد بگویید که می خواهید چگونه لیبل و برند آن را چاپ کنید. در قسمت Product number شما می توانید نوع لیبل را از لیستی که ارائه می شود مشاهده کنید. با این کار قسمت Label information. را مشاهده خواهید کرد که حاوی اطلاعات لیبل های متفاوت است.

اگر در این قسمت کمی گیج شوید طبیعی است به همین دلیل می توانید از New Label استفاده کنید و یک لیبل جدید بسازید.

اگر از نظر شما در این صفحه همه چیز اوکی و عالی است، می توانید روی ok کلیک کنید:

وقتی که اطمینان کردید که لیبل مناسب و مورد نظر خود را پیدا کرده اید و آن را لود کرده اید، بعد می توانید Print را بزنید.

ایجاد لیبل در ورد به صورت گروهی با اطلاعات مختلف!

اگر می خواهید یک صفحه از لیبل های مختلف در ورد ایجاد کنید هیچ جای نگرانی نیست چرا که خود ورد همه این موضوعات را از پیش در نظر داشته و آن ها را پوشش دهی کرده است. بدین منظور، لازم است که طبق روال زیر روی صفحه جدیدی که ایجاد می کنید کار کنید.

برای شروع

به تب Mailings بروید و از آن جا روی دکمه Labels کلیک کنید:

با این کار دوباره صفحه  Envelopes and Labels باز می شود. در انتهای صفحه روی گزینه آپشن Options کلیک کنید:

با این کار صفحه Label Options باز می شود.

با کمک بخش “Product Number مشخص کنید که می خواهید چند لیبل در صفحه تان بگنجانید. مثلا ما گزینه ۳۰ Per Page را انتخاب می کنیم و این یعنی می خواهیم در یک صفحه، ۳۰ لیبل متفاوت بگنجانیم. بعد از این کار ok را می زنیم:

بعد از این کار، به Envelopes and Labels بر می گردید. در این قسمت می بایست، گزینه New Document را کلیک کنید:

با انجام این کار یک داکیومنت ساده و سفید با بخش های مختلف نمایش داده خواهد شد که شبیه به زیر است:

حالا می توانید در هر کدام از این لیبل ها اطلاعات لازم را بنویسید و بعد اقدام به چاپ کنید.

آیا در رابطه با این آموزش سوالی دارید؟ در بخش نظرات آن را بنویسید.

منبع