نرم‌افزارهای مالی ویژه شرکت‌های بزرگ
به‌طور کلی مجموعه نرم‌افزارهای هلواسپاد کلیه فرآیندهای مالی و حسابداری شامل حسابداری، بازرگانی، انبارداری، خزانه‌داری، حقوق و دستمزد، اموال، تولید و … همه شرکت‌های خدماتی، بازرگانی، تولید و پیمانکاری را تحت پوشش قرار داده و باعث مدیریت یکپارچه آنها می‌شود. در ادامه این گزارش، بیشتر با نرم‌افزارهای هلواسپاد آشنا می‌شوید.
تعریف نرم‌افزارهای هلواسپاد
هلواسپاد با ارائه‌ی نرم‌افزارهایی با قیمت مناسب، پاسخگوی فعالیت‌های خدماتی، بازرگانی، تولیدی و پیمانکاری است. ویژگی‌هایی چون مشتری‌مداری، ارتقاء مداوم سطح فنی، قابلیت انطباق با سطح نیازمندی مشتریان و قابلیت توسعه موجب پاسخگویی عملیات مالی مختلف بوده و با اصول حرفه‌ای در ارائه نسخه‌های جدید، قابلیت انطباق بالایی را برای کاربران ایجاد کرده است. نرم‌افزارهای تخصصی هلواسپاد شامل حسابداری، بازرگانی، انبارداری، خزانه‌داری، حقوق و دستمزد، اموال، تولید و … بوده که با تکنولوژی‌های نوین تحلیل و با استفاده از متدولوژی پیشرفته، مستندسازی و با به‌روزترین ابزارها، تولید و تست شده و در اختیار کاربران قرار گرفته است.
انواع نرم‌افزارهای هلواسپاد
نرم‌افزار هلواسپاد با توجه به قابلیت تحت پوشش قرار دادن فرایندهای مختلف یک مجموعه مثل انبار، تولید، حسابداری، خزانه‌داری و … نرم‌افزارهای مختلفی در این حوزه های ارائه کرده است تا صاحبان کسب‌وکارها با توجه به نیاز خودشان بتوانند از هر یک از این نرم‌افزارها یا مجموعه‌ای از این نرم‌افزارهای استفاده کنند.
در ادامه به معرفی انواع نرم‌افزارهای هلو اسپاد می‌پردازیم
- نرم‌افزار حسابداری اسپاد
- نرم‌افزار انبار تعدادی اسپاد
- نرم‌افزار انبار تعدادی ریالی اسپاد
- نرم‌افزار خزانه‌داری اسپاد
- نرم‌افزار بازرگانی اسپاد
- نرم‌افزار حقوق و دستمزد اسپاد
- نرم‌افزار اموال اسپاد
- نرم‌افزار اتوماسیون اداری اسپاد
- نرم‌افزار دورکاری اسپاد
برخی از امکانات نرم‌افزارهای هلواسپاد
- معرفی گروه حساب، حساب‌های کل، معین و تفصیلی
- ثبت، اصلاح و حذف سند در یک سطح ساده و مرکب
- امکان معرفی تفصیلی در ۴ سطح
- امکان تعریف تفصیلی یکتا (تخصیص یک تفصیلی به چند معین)
- ساخت سند معکوس و مشابه از یک سند
- تراز آزمایشی ده ستونی
- مرور حساب درختی و تحلیلی
- تعریف خریدار و فروشنده به‌صورت نامحدود
- قیمت‌گذاری فروش (قیمت‌گذاری کالا به تفکیک خریدار، فروشنده، واسطه و …)
- صدور فاکتور (خرید، برگشت از خرید، فروش، برگشت از فروش)
- گزارش فاکتورهای خرید و فروش خالص بر اساس محدوده دلخواه و شرایط متعدد
- ثبت پیش‌فاکتور با قابلیت تبدیل آنها به فاکتور
- صدور فاکتور مشابه
- تعریف گروه کالا به‌صورت درختی در سه سطح (دارای محدودیت سطح)
- تعریف گروه انبار به‌صورت درختی در سطوح نامحدود و تخصیص انبار به آن
- تعریف مسئول انبار برای هر یک از انبارها
- تعریف کالا به‌صورت تک‌سطحی بدون محدودیت
- تعریف ویژگی‌های کالا و ایجاد کلاس کالا
- تعریف کالا با استفاده از کلاس به‌صورت دستی و اتوماتیک
- تعریف محل‌های استقرار به‌صورت درختی و همراه با تنظیمات دلخواه
- امکان تعریف جمع‌دار اموال
- تعریف طبقه‌بندی دارایی به‌صورت درختی و بدون محدودیت
- امکان مشخص کردن نوع هزینه‌ی انجام‌شده اموال برای اجرای استهلاک و اسناد مرتبط
- امکان تجمیع چندین دارایی در یک دارایی
- امکان معرفی پرسنل به‌همراه مشخصات پرسنلی و حقوقی
- معرفی مشخصه‌های مزایا و کسورات به‌صورت متغیر و ثابت
- امکان ثبت کارکرد پرسنل به‌شکل‌های ساعتی، روزمزدی، ماهیانه و تعداد کارکردی
- تنظیم جدول مالیاتی و محاسبه مالیات بر اساس آن
- تنظیم ماهانه پرداخت مزایا و کسورات
- تعریف صندوق، بانک، چک و دسته چک
- امکان تعریف صندوق‌دار
- تعیین سطح دسترسی کاربران
- قابلیت تعریف تنظیمات برای کنترل سقف اعتبار در مراودات چک
- پشتیبانی از انواع مراودات رایج نقد، فیش بانکی، حواله، خودپرداز، پایانه فروش، عملیات اینترنتی، چک، سفته، چک تضمینی
- امکان تعریف تسهیلات
- امکان ثبت و تایید درخواست تسهیلات
- امکان تولید بدون موجودی مواد اولیه
- صدور رسید محصول و حواله مواد به‌طور اتوماتیک
- صدور گروهی رسید محصول و حواله مواد به‌صورت دستی
وظایف نرم‌افزارهای هلواسپاد
هریک از نرم‌افزارهای هلو اسپاد با توجه به امکانات و ویژگی‌های خاصی که دارند نقش خاصی را در یک سیستم و مجموعه حسابداری ایفا می‌کنند که در ادامه با اهداف و وظایف هر کدام بیشتر آشنا می‌شویم. نرم‌افزار حسابداری هلواسپاد با هدف پوشش عملیات حسابداری محض، مختص کاربران آشنا به اصول حسابداری طراحی شده است. در این نرم‌افزار می‌توان ساختار کدینگ حسابداری را براساس نیاز تمامی حوزه‌ها ازجمله واحدهای بازرگانی و تولیدی پیاده‌سازی کرد.
نرم‌افزار انبار تعدادی ریالی هلواسپاد با هدف مدیریت نگهداشت دقیق کالاها از نظر تعدادی و به‌منظور تسهیل و افزایش دقت و سرعت عملیات انبارداری با رابط کاربری ساده طراحی و پیاده‌سازی شده است. نرم‌افزار خزانه‌داری هلواسپاد نرم‌افزار یکپارچه و جامعی است که با مکانیزه‌کردن کامل سیکل دریافت و پرداخت، وضعیت وجوه نقد و انواع اسناد دریافتی و پرداختی را کنترل می‌کند.
نرم‌افزار بازرگانی هلواسپاد به‌منظور مکانیزه کردن عملیات گسترده و متنوع مرتبط با بازرگانی و به‌صورت کاملاً حرفه‌ای طراحی شده است. نرم‌افزار حقوق و دستمزد هلواسپاد نرم‌افزار جامعی است که با امکاناتی نظیر ارائه‌ی گزارش‌های پیشرفته و کاربردی در فرمت‌های متنوع و اعمال انواع دستورهای محاسبه‌ی دستمزد، حسابداری در مجموعه‌ی تابع شما را آسان و بی‌دغدغه می‌کند
از آنجا که حفظ سابقه و اطلاعات دارایی‌های ثابت و اموال غیرمنقول سازمان‌ها اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد، نرم‌افزار اموال هلواسپاد برای اجرا و انجام تمامی عملیات مربوط به نگهداری دارایی‌ها طراحی شده است. نرم‌افزار اتوماسیون هلواسپاد با هدف افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها و به‌منظور مکانیزه کردن فعالیت‌های جاری و اداری سازمان‌های کوچک و بزرگ طراحی شده است. همه‌ی این نرم‌افزارها امکان لینک شدن با یکدیگر بصورت یکپارچه را دارند. نرم‌افزار دورکاری هلواسپاد با توجه به نیاز کارمندان و مدیران سازمان‌ها به انجام فعالیت‌هایشان به روش دورکاری طراحی و تولید شده است
مزایای استفاده از نرم‌افزار هلواسپاد
با توجه به اینکه در شرکت‌های بازرگانی، تولیدی و پیمانکاری، ثبت دقیق اسناد و حسابداری بسیار اهمیت دارد، استفاده از نرم‌افزارهای هلواسپاد برای این شرکت‌ها اجتناب‌ناپذیر است؛ در بازار انواع مختلفی از بسته‌ها و سیستم‌های نرم‌افزار حسابداری وجود دارد که هر کدام امکانات و ویژگی‌های خاصی را ارائه می‌دهند. نرم‌افزارهای هلو اسپاد مزیتی که نسبت به سایر نرم افزارها دارند تحت پوشش قرار دادن تمامی سیستم های حسابداری، خزانه‌داری، بازرگانی، انبار، تولید، حقوق و دستمزد، اموال و دورکاری می باشد.
شرکت‌ها با مجموعه‌ای از عملیات‌های خرید و فروش کالا سروکار دارند که باعث می‌شود مراحل حسابداری آنها همزمان با انبارداری و فروش، پیوندی تنگاتنگ داشته باشد؛ به همین دلیل در سال‌های اخیر برای انجام دادن این کارها به صورت خودکار وساده، راه‌کارهای دیجیتال و نرم‌افزاری توسعه یافتند. نرم افزار هلواسپاد یکی از پیشرفته‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری است که کلیه امکانات مورد نیاز شرکت‌های خدماتی، بازرگانی، تولیدی و پیمانکاری را تامین می‌کند.