متفاوت ترین مجله اینترنتی ...

سرویس ابری Evernote فراتر از یک ویرایشگر متن [1]

12345 (بدون نظر)
Loading...
0

 

اگر جزو افرادی هستید که با فایلهای متنی و در مرتبه بالاتر، با انبوه اطلاعات سروکار دارید، ممکن است وجود برخی کمبودها را در ویرایشگرهای عادی لمس کرده باشید و این قبیل مشکلات موجب رنجش شما شده باشد.

از جمله، پراکندگی نوشته ها و امکان فراموش و گم شدن برخی از آنها،دسترسی به مطالب نوشته شده تنها محدود به دستگاهی که در آن تولید شده،مشکلات جابجایی نوشته ها با حافظه های قابل حمل، عدم امکان اشتراک گذاری و نمایش آنلاین نوشته ها، عدم توانایی همکاری مشترک و گروهی در انجام پروژه های مشترک و بسیاری از کمبودهای دیگر که هر کدام از ما ممکن است با برخی از انها مواجه شده باشیم.

Evernote  نام نرم افزار و سرویس ابری است که امکان ایجاد، ویرایش، ذخیره سازی و به اشتراک گذاری آنلاین متون ایجاد شده را به صورت فردی و گروهی به سادگی و بصورت رایگان در اختیار عموم قرار می دهد.امروزه ویرایشگرهای متنی زیادی وجود دارند که علاوه بر امکان استفاده از قابلیت های برنامه بصورت آفلاین، امکان استفاده از نرم افزار را بصورت انلاین و تحت سرویس های ابری نیز فراهم کرده اند.یکی از این سرویس ها که بدلیل امکانات زیادش مورد استقبال فراوانی واقع شده، اِوِرنوت می باشد.در مقاله پیش رو قصد معرفی جامع امکانات این نرم افزار و قابلیتهای آن را داریم

شرکت Evernote یک شرکت خصوصی و مستقل با بیش از 400 کارمند می باشد.شرکت اورنوت واقع در شهر Redwood ایالات کالیفرنیای آمریکاست.این شرکت در سال 2007 ایجاد شده است و اکنون محصولات آن در سراسر دنیا بیش از 100 میلیون استفاده کننده دارد.

چنانچه جزو کاربرانی باشید که مدت زیادی را با رایانه می گذرانید مطمئنا لزوم استفاده از سرویس های ابری را درک کرده اید.با کمک سرویس ابری اورنوت:

  • می توان همه اسناد متنی را بصورت فشرده، یکجا و دسته بندی شده در اختیار داشت
  • می توان در مسافرت و جابجایی ها به اسناد دسترسی داشت
  • می توان از این سرویس به عنوان وسیله ای برای یاد اوری کارهای ضروری آینده استفاده کرد
  • می توان از این سرویس برای یادداشت برداری از مطالب مهم استفاده کرد
  • می توان از دردسرهای جابجایی فایلها توسط حافظه های سخت افزاری قابل حمل خلاص شد
  • عدم نیاز به سرعت بالا برای کار با سرویس

لطفا با ما همراه باشید تا در ادامه به معرفی ویژگی ها و قابلیتهای برجسته این سرویس بپردازیم

سادگی و عمومیت استفاده

امروزه طراحان نرم افزارها و سیستم های رایانه ای به این نتیجه رسیده اند که رابطهای کاربری هر چه ساده تر باشند بهتر است.با درک این مهم،در ساخت اورنوت بگونه ای تلاش شده تا حد ممکن سیستمی ساده و قابل فهم در عین حال قوی، حرفه ای و گسترده برای کاربر ارائه گردد

ایجاد اسناد متنی بصورت انلاین و افلاین

اورنوت مانند Google Doc ، Sky Drive و سایر سرویس های مشابه این امکان را فراهم کرده که اسناد ایجاد شده در نرم افزار و یا ویرایشگر آنلاین این شرکت ، بصورت آنلاین قابلیت نمایش عمومی داشته باشد

یاد آور زمان بندی شده از طریق ایمیل

خاصیتی در این سرویس وجود دارد که می توان برای هر سند ایجاد شده یک یاد آور زمان بندی شده تعیین کرد.هنگام سر رسید تاریخ و ساعت معین شده، یک نامه برای آگاهی سازی به ایمیلتان ارسال می گردد

عموما از این خاصیت برای یاد اوری انجام کارها در آینده استفاده می شود.بعنوان مثال می توان زمان تولد نزدیکان، قرار ملاقاتهای مهم، لیست کارهای روزانه مهم و هر گونه کاری که ممکن است فراموش گردد را با استفاده از این سرویس یاد اوری کرد.

دسته بندی اسناد ایجاد شده

یکی از ویژگی های برجسته و قابل توجه این سرویس ارزشمند، امکان دسته بندی به 3 شیوه متفاوت است

 

evernote-Catgory
انواع شیوه های دسته بندی اسناد

 

 

همان طور که در تصویر بالا مشخص است، می توان برای دسته بندی اسناد با موضع یکسان را در یک دسته خاص قرار داد (قسمت Notebooks) علاوه بر دسته بندی بالا، خاصیت تگ زدن ، دومین شیوه دسته بندی است و سومین روش دسته بندی، قرار دادن ان دسته، تگ یا سند در قسمت Shortcuts برای دسترسی سریع به قسمت مورد نظر است

دسترسی به اسناد ایجاد شده بدون محدودیت نرم افزاری و سخت افزاری

یکی از نقاط برجسته این سرویس، قابلیت استفاده از آن در رایانه های شخصی،تبلت و انواع موبایل هاست.متناسب با پلتفرم و قابلیت لمسی بودن یا نبودن صفحه نمایش هر یک از گجتها، نسخه نرم افزاری مخصوص به آن تولید گشته است

تا کنون برای Evernote نسخه های نرم افزاری تحت سیستم عاملهای ویندوز، مک،اندروید، ویندوز فون و بلک بری عرضه شده است

برای دانلود نرم افزار مخصوص به پلتفرم خود به ادرس سایت سازنده مراجعه کنید،با مراجعه به آن صفحه بصورت خودکار نسخه مخصوص به پلتفرم شما برای دانلود آماده می شود

خاصیت همگام سازی(Synchnorization)

با کمک خاصیت Sync یا هم گام سازی، فرقی ندارد که کاربر از کدام گجت سند را ایجاد یا ویرایش میکند، با کمک این قابلیت، سند متنی هنگام استفاده در هر گجت دیگری هم سان سازی می شود.بدین ترتیب اسناد ایجاد شده توسط Evernote در هر گجت و پلتفرم دیگری قابل نمایش و دسترسی است

قابلیت اشتراک گذاری اسناد

پس از ذخیره سازی متن نوشته شده می توان آن را بصورت آنلاین، ویا در شبکه های اجتماعی Facebook،twitter،Linkdln ویا از طریق ایمیل آن  سند را به نمایش یا به اشتراک گذاشت

انجام پروژه های گروهی

با عمومی کردن سند یا دسته ای خاص و ارسال لینک آن برای سایرین می توانید دیگران را در اداره آن پوشه در اکانت خود سهیم کنید

قابلیت ایجاد اسناد متنی همراه با صوت و ویدئو

یکی از عوامل فرامتن شدن Evernote امکان ضبت صوت و فیلم در نرم افزار و پخش آن در سند متنی است که باعث تمایز این سرویس نسبت به سایرین شده است

قابلیت نوشتن متن بصورت دستی و بدون کیبورد

علاوه بر امکان تایپ متن بوسیله صفحه کلید، امکان تایپ و یا رسم دست نویس توسط موس و در صفحات نمایش لمسی توسط انگشتان دست نیز در این سرویس گنجانده شده است

قابلیت تصویر برداری از صفحه نمایش

با کمک یک سیستم تصویر برداری داخلی بسهولت میتوان از صفحه دسکتاپ یا محیط داخلی هر نرم افزاری در ابعاد دلخواه تصویر برداری کرد

قابلیت فیلم برداری با کمک وبکم رایانه

با کمک وبکم متصل به رایانه می توان توسط این نرم افزار فیلم برداری کرده و آن ویدئو را در درون سند قرار داد

این مقاله ادامه دارد.پایان سری اول، بخش معرفی و آشنایی با قابلیت ها و امکانات کلی سرویس Evernote

ممکن است به این مطالب نیز علاقمند باشید

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

  اگر جزو افرادی هستید که با فایلهای متنی و در مرتبه بالاتر، با انبوه اطلاعات سروکار دارید، ممکن است وجود برخی کمبودها را در […]