آموزش برقراری ارتباط تصویری در گوگل میتینگ

با Google Meet، همه می توانند با خیال راحت جلسات ویدیویی با کیفیت بالا را برای گروه های حداکثر ۲۵۰ نفر ایجاد کرده و به آنها بپیوندند. با گوگل میت می توانید ایمن ملاقات کنید، زیرا جلسات ویدئویی در حال رمزگذاری هستند و مجموعه ای از اقدامات ایمنی ما به طور مداوم برای محافظت بیشتر به روز می شود.

همه می توانند از طریق دعوت به جلسه ای در Meet بپیوندند. با این حال، برخی از قابلیت ها فقط برای مشتریان Google Workspace در دسترس است. با Google Workspace، شما و تیم خود می توانید؛ از ویژگی های مفید مانند زیرنویس های زنده، حذف نویز و … برای بهره وری بیشتر جلسات لذت ببرید.

در ادامه مطلب آموزش برقراری ارتباط تصویری در گوگل میتینگ را خواهیم گفت؛ پس با ما تا انتهای مطلب همراه باشید.

شروع جلسه ویدیویی با گوگل میتینگ

شما می توانید از طریق تلفن یا اتاق جلسه با Google Meet بدون حساب کاربری Google استفاده کنید. شما می توانید در جلسات بدون وقفه، از طریق پرسش و پاسخ، نظرسنجی ها و دسترسی آسان در هر دستگاه شرکت کنید، پیوندها را به اشتراک بگذارید و اعضای تیم را دعوت کنید تا با یک کلیک از مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه Google Meet به مکالمات شما بپیوندند. صفحه خود را به اشتراک بگذارید؛ اسناد، اسلایدها و موارد دیگر را در طول تماس کنفرانسی خود ارائه دهید. برای شروع یک جلسه در گوگل میتینگ فقط کافی است مراحل زیرا دنبال کنید:

• در مرورگر خود وارد حساب جیمیلتان شوید.
• به آدرس meet.google.com وارد شوید.
• روی New Meeting کلیک کنید.
• یک گزینه را انتخاب کنید.
• یک جلسه برای بعدها ایجاد کنید.
• برای به اشتراک گذاشتن جزئیات جلسه در جلسه آینده، پیوند جلسه را کپی کرده و با شرکت کنندگان به اشتراک بگذارید.
• برای شروع مستقیم جلسه با این پیوند، پیوند را در مرورگر بچسبانید؛ یا پیوند را در قسمت “وارد کردن کد یا پیوند” وارد کنید و سپس روی پیوستن کلیک کنید.
• شروع یک جلسه فوری: یک جلسه جدید ایجاد کنید و مستقیماً به جلسه بپیوندید.
• زمان بندی در تقویم Google: برای برنامه ریزی جلسه، به تقویم Google هدایت می شوید.

نکته: کاربران Google Workspace Essentials نمی توانند جلسه ای را در تقویم Google برنامه ریزی کنند.

شروع یک جلسه ویدیویی با Gmail

برای شروع یک جلسه ویدیویی با Gmail، باید Meet in Gmail را روشن کنید.

• Gmail را باز کنید.
• در گوشه سمت چپ پایین، در بخش “Meet”، روی جلسه جدید کلیک کنید.
• برای ارسال دعوت نامه از طریق پیوند یا ایمیل، روی ارسال دعوت کلیک کنید.
• برای کپی جزئیات دعوت جلسه، روی کپی دعوت جلسه کلیک کنید.
• برای ارسال دعوت نامه ایمیل، روی اشتراک گذاری از طریق ایمیل کلیک کنید.
• وقتی برای پیوستن به جلسه آماده شدید، اکنون روی پیوستن کلیک کنید.
• قبل از پیوستن به اولین جلسه خود، مطمئن شوید که مجوز میکروفون و دوربین خود را مجاز کرده اید.
• هنگامی که مجوز می دهید: برای روشن یا خاموش کردن میکروفون، روی میکروفون کلیک کنید.
• برای روشن یا خاموش کردن دوربین، روی تماس تصویری دوربین کلیک کنید.
• برای پیوستن به تماس، اکنون روی پیوستن کلیک کنید.
• برای پایان دادن به تماس، روی نماد ترک تماس پایان تماس کلیک کنید.

یک جلسه ویدیویی (video meeting) از تقویم Google برنامه ریزی کنید

وقتی رویدادی را در تقویم Google ایجاد می کنید، می توانید پیوند جلسه ویدیویی را اضافه کنید.

کاربران Google Workspace: همچنین می توانید شماره را به رویداد تقویم اضافه کنید.

مهم: مهمانان می توانند پیوند جلسه را به افراد دیگر ارسال کنند. اگر شخص ناخوانده ای سعی در پیوستن دارد، شرکت کننده در جلسه باید درخواست او را بپذیرد. برای جلساتی که توسط یک حساب شخصی Google سازماندهی می شود، فقط سازنده جلسه می تواند این شرکت کنندگان را پذیرفته باشد.

• در تقویم، یک رویداد ایجاد کنید.
• روی افزودن مهمان کلیک کنید.
• نام یا ایمیل افرادی را که می خواهید دعوت کنید وارد کنید.
• روی ذخیره کلیک کنید.
• برای اطلاع مهمانان، روی ارسال کلیک کنید.
• یک جلسه ویدیویی را در یک سیستم زمان بندی دیگر برنامه ریزی کنید.
• یک جلسه ویدیویی را از Gmail یا Meet شروع کنید.
• جزئیات جلسه را در رویدادی که در سیستم برنامه ریزی ایجاد شده است کپی کنید.

پیش از تماس ویدئویی، ظاهر و صدا را بررسی کنید

قبل از پیوستن به تماس ویدیویی Google Meet، از خودآزمایی اتاق سبز برای پیش نمایش نحوه ظاهر شدن در جلسه و بررسی نحوه شنیدن صدای شما برای دیگران استفاده کنید.

• صدا و تصویر خود را بررسی کنید.
• به جلسه ای در meet.google.com بپیوندید.
• در اتاق سبز، نحوه صدا و ظاهر خود را در جلسه انتخاب کنید.
• در پایین سمت چپ، قبل از پیوستن، روی بررسی صوتی و تصویری خود کلیک کنید.
• در پنجره ای که ظاهر می شود: برای پیش نمایش صدا از بلندگوی خود، روی آزمایش بلندگوی صدا کلیک کنید.
• برای آزمایش تنظیمات دستگاه، تنظیمات خود را انتخاب کرده و سپس Next را انتخاب کنید.
• برای پیش نمایش ظاهر شما در جلسه، روی شروع کلیک کنید.
• در بالا سمت چپ، روی Close کلیک کنید.
• به جلسه بپیوندید یا تنظیمات خود را تغییر دهید.