Outlook سرویس جدید ایمیل مایکروسافت، امکانات بیشتر، فضای بیشتر و امنیت بالاتری نسبت به Gmail دارد، بخشی از این ادعاهای مایکروسافت اثبات شده اما همه‌ی آن خیر، به هر حال ممکن است شما هم متوجه برتری‌های Outlook شده باشید و سرویس ایمیل اصلی خود را تغییر داده باشید.

اما این روزها برای کسانی که تصمیم گرفته‌‌‌اند سرویس ایمیل جدید Outlook را به جای Gmail استفاده کنند، کار کمی مشکل و گیج‌کننده شده است. طبیعی است، وقتی نرم‌افزاری را که به آن عادت کرده‌ایم کنار می‌گذاریم و نرم‌افزار دیگری را انتخاب می‌کنیم همین اتفاق می‌افتد.

قبلاً Outlook را مورد بررسی قرار دادیم، در مورد چگونگی استفاده از Outlook با آدرس Gmail نیز صحبت کردیم تا انتخاب برای کاربران ایرانی راحت‌تر شده و بتوانند بدون در نظر گرفتن مشکلات ناشی از عوض کردن آدرس ایمیل، با سرویس جدید مایکروسافت کار کنند.

حالا نوبت به کلیدهای میانبر رسیده، چه طور کلید‌ها میانبر را به همان شیوه‌ای که عادت کرده بودیم تنظیم کنیم؟ و سوال دیگر، اینکه اصلاً چه کلید‌های میانبری در سرویس ایمیل Outlook یا Gmail وجود دارد که از آن بی‌خبریم؟

اگر قبلاً از Hotmail یا Live استفاده می‌کردید، مشکل خاصی ندارید چراکه Outlook فقط ظاهری جدید با امکاناتی بیشتر و کامل‌تر دارد. ولی اگر از Gmail و Yahoo استفاده می‌کردید، این مقاله حتماً برای شما مفید است و می‌توانید همان کلید‌های میانبر قبلی را در واسط کاربری جدید Outlook تجربه کنید.

مراحل فعال کردن کلید‌های میانبر صفحه کلید در سرویس ایمیل Outlook

امکان فعال کردن تنها یک مجموعه از شرت‌کات‌ها در آن واحد وجود دارد، پس ابتدا مشخص کنید که شرت‌کات‌های Gmail را انتخاب می‌کنید یا شرت‌کات‌های Yahoo بیشتر مورد پسند شماست. اگر هیچ یک را دوست ندارید نیز می‌توانید همه را نافعال کنید.

مرحله‌ی نخست: وارد حساب کاربری خود در Outlook شوید و به مسیری که در شکل نشان داده شده بروید:

Settings -> More mail settings

مرحله‌ی دوم: وارد صفحه‌ی Outlook Options شده‌اید، در بخش Customizing Outlook لینکی به بخش Keyboard shortcuts وجود دارد. روی آن کلیک کنید: 

مرحله‌ی سوم: صفحه‌ی بعدی برای انتخاب تنظیمات کلید‌های میانبر صفحه‌کلید است. یکی از چهار گزینه‌ی موجود را انتخاب کنید و سپس روی Save یا ذخیره‌سازی کلیک نمائید: 

در میان گزینه‌ها دو سرویس Gmail و Yahoo هم وجود دارد، پس به راحتی از کلیدهای میانبری که به آن عادت کرده بودید استفاده کنید.

اما برای آن دسته از کاربرانی که با کلیدهای میانبر آشنایی ندارند، لیستی از کلیدهای میانبری که در سرویس Outlook وجود دارد، آماده کرده‌ایم. به جدول زیر توجه کنید:

کلید میانبر

عملکرد

Del

حذف ایمیل

Ctrl+N

ایجاد یک ایمیل جدید

Ctrl+Enter

ارسال ایمیل

Shift+Ctrl+O

باز کردن یک ایمیل

Ctrl+Shift+P

پرینت یا چاپ یک ایمیل

Ctrl+R

پاسخ دادن به ایمیل

Ctrl+Shift+R

پاسخ به همه‌ی ایمیل

Ctrl+Shift+F

فروارد کردن ایمیل

Ctrl+S

ذخیره کردن یک ایمیل آماده شده برای ارسال (Drafted)

L

علامت‌گذاری یک ایمیل برای دنبال کردن آن

C

مشخص کردن دسته‌ی یک ایمیل

Ctrl+Shift+J

علاومت گذاشتن روی یک Junk (هرزنامه)

Ctrl+Q

علامت گذاشتن یک ایمیل به عنوان خوانده شده

Ctrl+U

علامت گذاشتن یک ایمیل به عنوان خوانده نشده

Ctrl+Shift+V

جابجا کردن یک پوشه

Ctrl+.

باز کردن ایمیل بعدی

Ctrl+,

باز کردن ایمیل قبلی

Esc

بستن یک ایمیل

/

جست‌وجو در میان ایمیل‌های شما

F7

چک کردن املا

S و سپس A

انتخاب تمام موارد

S و سپس N

از انتخاب خارج کردن همه‌ی موارد

F و سپس I

رفتن به Inbox

F و سپس D

رفتن به ایمیل‌های Draft شده

F و سپس S

رفتن به صفحه‌ی ایمیل‌های ارسال شده

در جدول زیر نیز لیستی از شرت‌کات‌هایی که در Yahoo و Gmail وجود داشته و حالا می‌توان در Outlook از آن استفاده کرد، ذکر شده است:

کلید میانبر Gmail

کلید میانبر Yahoo

عملکرد

#

Del

حذف یک ایمیل

C

N

ایجاد یک ایمیل جدید

Alt+S

ارسال یک ایمیل

O

بار کردن ایمیل

P

چاپ کردن ایمیل

R

R

پاسخ دادن به ایمیل

A

A

پاسخ دادن به همه‌ی ایمیل

F

F

فروارد کردن ایمیل

Ctrl+S

Ctrl+S

ذخیره کردن یک ایمیل آماده برای ارسال

!

علامت‌گذاری ایمیل به عنوان هرزنامه

Shift+I

K

علامت گذاشتن یک ایمیل به عنوان خوانده شده

Shift+U

Shift+K

علامت گذاشتن یک ایمیل به عنوان خوانده نشده

D

جابجا کردن یک پوشه

J

Ctrl+.

باز کردن ایمیل بعدی

K

Ctrl+,

باز کردن ایمیل قبلی

U

Esc

بستن یک ایمیل

/

S

جست‌وجو میان ایمیل‌ها

* و سپس A

انتخاب همه موارد

* و سپس N

از انتخاب خارج کردن همه‌ی موارد

G و سپس I

M

رفتن به Inbox

G و سپس D

رفتن به بخش Draftها

G و سپس T

رفتن به صفحه‌ی ایمیل‌های ارسال شده

منبع: guidingtech