متفاوت ترین مجله اینترنتی ...

استفاده از Google Docs و Office Web Apps به جای Microsoft Office

7

1

تیتر اصلی مطلب این بود : دیگر هزینه نکنید . استفاده از گوگل داکز و اپلیکیشن های تحت وب آفیس به جای مایکروسافت آفیس . اما شاید استفاده از تیتر اصلی زیاد مناسب نباشد . چرا ؟ چون که اصولا در ایران برای هیچ برنامه ای پولی پرداخت نمی شود . یا اینکه اصلا امکان پرداخت پول به شرکت های بین المللی میسر نیست .

هر سال یا هر چند سال یک بار ، مایکروسافت شروع به عرضه نسخه جدید محصولات پرطرفدار خود می کند . ویندوز ، آفیس و … . برای هر کدام از این محصولات نیز با صرف هزینه های هنگفت تبلیغات صورت می گیرد تا کاربران به خرید آنها ترغیب شوند ( البته باز هم به جز کشور ما ) . اما آیا واقعا نیازی به خرید نسخه های جدید این محصولات هست ؟ در این مطلب تمرکز خود را بر روی بسته نرم افزارهای دفتری آفیس گذاشته ایم و اینکه چگونه می شود از دیگر ابزارهای جایگزین و رایگان استفاده کرد . پس با گویا آی تی همراه باشید ……

1- قیمت بالای آفیس

اگر در کشوری باشید که به قوانین کپی رایت احترام گذاشته می شود ، مجبور به خریدن آفیس خواهید بود . اما قیمت این بسته بسیار بالاست . نسخه 2013 آن چیزی حدود 220 دلار هزینه خواهد داشت . آن هم فقط برای یک کامپیوتر .

گزینه دیگری هم وجود دارد که با نام آفیس 365 شناخته می شود . در واقع یک نسخه آنلاین از آفیس و البته نه با همه ی آن قابلیت هایی که آفیس دسکتاپی در اختیار شما قرار می دهد . استفاده از آفیس 365 هم در ماه حدود 10 دلار و در سال حدود 100 دلار برای تان هزینه خواهد داشت .

2- نیازی به امکانات زیاد دارید یا خیر ؟

نسخه کامل آفیس قابلیت های بسیار زیاد و تنظیمات پیشرفته ای را در اختیار شما قرار می دهد که نه در گوگل داکز پیدا می شود و نه در وب اپلیکیشن های آفیس . به عنوان مثال اگر در حال نوشتن یک کتاب هستید و احتیاج به ساختن یک ایندکس در ورد دارید ، یا اینکه می خواهید به مدیریت بانک های اطلاعاتی در اکسس بپردازید و یا اینکه نیاز به استفاده از ماکروهای پیچیده در اکسل دارید ، پس راهی به جز خرید بسته کامل آفیس برای تان نخواهد ماند .

در عوض اگر کارتان تنها نوشتن متون ساده ، ساخت اسلایدشوهای استاندارد و یا نوشتن فرمول های ریاضیات در صفحات گسترده است ، باید بدانید که گوگل داکز و آفیس تحت وب هم این کارها را برای تان انجام خواهند داد . همچنین گوگل داکز می تواند فایل های شما را با فرمت برنامه های آفیس ذخیره کند . آفیس تحت وب هم که دیگر نیازی به گفتن ندارد . چون ساخت خود مایکروسافت است و بنابراین سازگاری خوبی با نسخه کامل آفیس خواهد داشت . شما حتی می توانید پروژه های خود را به صورت یک صفحه وب میزبانی کنید تا بتوانید آن را به راحتی با دیگران به اشتراک بگذارید .

3

خلاصه اگر کار حرفه ای با برنامه های موجود در بسته آفیس انجام می دهید که هیچ جایگزینی برای آنها پیدا نمی شود ، ظاهرا باید نسخه های جدیدتر را خریداری کنید . یا نهایتا دانلود کرده و با یک کرک از زیر پرداخت 220 دلار فرار کنید 🙂

اما شاید شما هم مثل من یک نویسنده وبلاگ باشید . بنابراین نیازی به امکانات زیاد و پیچیده ای برای نوشتن متون خود نخواهید داشت .

شاید دو موردی که در بالا بیان شدند ، بتوانند شما را قانع کنند که به گزینه های دیگری هم فکر کنید . مثلا استفاده از گوگل داکز یا اپلیکیشن های تحت وب آفیس یا حتی برنامه های رایگانی مثل لیبره آفیس و یا Abiword .

به عنوان مثال گوگل داکز کاملا رایگان است و همچنین قابلیت های خوبی را اختیار شما قرار می دهد . حتی با آن می توانید فرمول های ریاضیات را در متون خود وارد کنید . همچنین دستگاه های زیادی نیز تحت پوشش گوگل داکز قرار دارند . حتی تبلت ها و اسمارت فون ها که با استفاده از آنها می توانید به راحتی داکیومنت های خود را مشاهده کنید .

مایکروسافت هم با ارائه اپلیکیشن های تحت وب خود که با نام Office Web Apps شناخته می شوند ، سعی در رقابت با گوگل داکز دارد . اپلیکیشن تحت وب آفیس نیز کاملا رایگان است . این نسخه نیز به مانند گوگل داکز از امکانات خوبی بهره می برد و حتی برای کسانی که با ظاهر برنامه آفیس عادت کرده اند شاید مناسب تر باشد .

پس به جای اینکه هر وقت مایکروسافت نسخه جدیدی از آفیس را منتشر کرد پول بپردازید و یا بخواهید در ده سال آینده حدود 1000 دلار برای آفیس 365 هزینه کنید ، بهتر است نسخه های رایگان را در نظر داشته باشید تا پول تان را صرفه کارهای دیگری کنید .

2

مزایای نسخه های تحت وب

علاوه بر رایگان بودن ، نسخه های تحت مزایایی نسبت به نسخه ی کامل آفیس دارند . مثلا از هر جایی می توانید به پروژه های خود دسترسی داشته باشید . هم گوگل داکز و هم آفیس تحت وب ، امکان کار چند نفره و به صورت همزمان روی یک پروژه را از طریق اینترنت در اختیارتان خواهند گذاشت . همچنین اگر از نصب کردن نرم افزارها متنفرید ، نسخه های تحت وب یک امتیاز بزرگ برای شما محسوب می شوند . چون فقط کافیست که مرورگر خود را باز کرده ، وارد حساب کاربری گوگل یا مایکروسافتی خود شوید و کارتان را روی پروژه ها شروع کنید .

پروژه های شما به صورت دائم در حال همسان سازی با دستگاه های متصل به اکانت شما ( کامپیوترتان در منزل ، لپ تاپ تان در شرکت ) هستند . همانطور که گفتیم ، حتی از طریق تبلت یا اسمارت فون تان می توانید به پروژه های تان دسترسی داشته باشید .

نسخه های تحت وب خیال تان را از هر گونه آسیبی راحت می کنند . حتی اگر کسی لپ تاپ شما را به سرقت ببرد ، هارددیسک کامپیوترتان منفجر شود و یا حتی لپ تاپ تان زیر چرخ های کامیون برود و له شود ، هیچ مشکلی بوجود نخواهد آمد . با لاگین کرد به حساب کاربری خود می توانید دوباره به پروژه های تان دسترسی حاصل کنید .

حتی نبود برخی قابلیت های می تواند یک مزیت محسوب شود . یک محیط کار ساده ، سبک و به دور از هر گونه شلوغی و پیچیدگی ، برای کار کردن بسیار عالی خواهد بود .

4

پشتیبانی از حالت آفلاین

اگر اینترنت قطع باشد و یا به هر دلیلی به اینترنت دسترسی نداشته باشید ، دسترسی به پروژه ها می تواند در حالت آفلاین می تواند به یکی از گزینه های مهم برای شما تبدیل شود .

گوگل داکز از حالت آفلاین پشتیبانی می کند . البته تنها از طریق مرورگر کروم می توانید به حالت آفلاین گوگل داکز دسترسی داشته باشید . به منظور فعال کردن این قابلیت باید به drive.google.com رفته و از پنل سمت چپ ، گزینه Offline را انتخاب کنید . سپس در قسمت سمت راست دکمه Enable Offline را کلیک کنید . اکنون می توانید به ایجاد ، مشاهده و ویرایش داکیومنت ها ، صفحات گسترده ، اسلایدشوها و … بپردازید . تغییراتی که روی پروژه ها اعمال می کنید ، به هنگام اتصال بعدی شما با سرورهای گوگل همسان سازی خواهند شد .

متاسفانه در حال حاضر ، آفیس تحت وب به شما امکان استفاده در حالت آفلاین را نمی دهد .

5

گوگل داکز در مقابل وب اپلیکیشن های آفیس

گوگل داکز در حال حاضر پیشتاز است . در واقع گوگل داکز قابلیت هایی را ارائه می دهد که هنوز در آفیس تحت وب ارائه نشده اند . به عنوان مثال ایجاد ، مشاهده و ویرایش پروژه ها به صورت آفلاین و یا قابلیت ذخیره خودکار که تغییرات شما را به صورت لحظه ای ذخیره سازی می کند . اما برای ذخیره تغییرات در آفیس تحت وب باید به صورت دستی روی گزینه Save کلیک کنید . بنابراین اگر ارتباط شما با اینترنت قطع شود و یا مرورگرتان کرش کند ، آخرین تغییرات انجام شده در گوگل داکز ذخیره می شوند ، اما در آفیس تحت وب اینگونه نخواهد بود . گرچه اپلیکیشن ورد آفیس ، قابلیتی به نام Document Recovery دارد که ممکن است به شما کمک کند . قابلیت داکیومنت ریکاوری در بازه های زمانی خاص اقدام به ذخیره سازی پروژه شما می کند . به عنوان مثال هر ده دقیقه یک بار . ممکن است هفت الی هشت دقیقه از آخرین تغییر شما گذشته باشد . در این مدت تغییرات شما ذخیره نمی شوند . چون هنوز بازه زمانی ده دقیقه ای به پایان نرسیده است . اگر در این مدت مرورگر کرش کند یا هر اتفاق دیگری رخ دهد ، فقط تغییراتی که 10 دقیقه پیش ذخیره کرده بودید قابلیت بازگردانی خواهند داشت . پس نتیجه می گیریم که این قابلیت به اندازه سیستم ذخیره سازی لحظه ای گوگل داکز مفید نیست .

6

همانطور که قبلا هم اشاره کردیم ، رابط کاربری آفیس تحت وب برای کسانی مناسب است که به ظاهر نسخه دسکتاپی آفیس عادت کرده اند . اما یکی از مواردی که در شاید دیدنش در آفیس زیاد جالب به نظر نرسد ، وجود دکمه هایی است که به شما پیشنهاد می دهند تا پروژه تان را در نسخه دسکتاپی آفیس باز کنید . این دکمه ها همه جا وجود دارند و به شما یادآوری می کنند که در حال استفاده از آفیس کامل نیستید . در واقع آفیس تحت وب به نحوی به شما فشار می آورد تا نسخه کامل آفیس را خریداری کنید .

7

گوگل داکز از طریق گوگل درایو در دسترس می باشد . اپلیکیشن های تحت وب آفیس نیز از با سرویس اسکای درایو یکپارچه سازی شده اند .

دیگر جایگزین های رایگان

گوگل داکز و اپلیکیشن های تحت وب آفیس تنها گزینه های جایگزین آفیس دسکتاپ نیستند . جایگزین های زیادی وجود دارند . اما ما به دو مورد از آنها که نسبت به بقیه شناخته شده تر هستند اشاره می کنیم .

LibreOffice : شاید نام لیبره آفیس هنگام کار کردن با توزیع های مختلف لینوکس مثل ابونتو شنیده باشید . لیبره آفیس بر پایه OpenOffice ساخته شده است . یک بسته نرم افزارهای دفتری قدرتمند که قابلیت های زیادی را در اختیار شما خواهد گذاشت . شاید نتوانید تمام قابلیت های آفیس دسکتاپ را در لیبره آفیس پیدا کنید ، اما مطمئنا قابلیت هایش از گوگل داکز و آفیس تحت وب بیشتر می باشند .

Abiword : یک واژه پرداز بسیار ساده ، سبک و کم حجم برای کار کردن با فایل های متنی ساده . آن را دانلود کنید و سادگی را دریابید .

 howtogeek

ممکن است به این مطالب نیز علاقمند باشید
7 دیدگاه
  1. Cina می‌گوید

    سلام. ممنون از مطلب خیلی خوب

    اما من با بقیه نرم افزارهای آفیسی (آفلاین) مشکل دارم (گوگل داکز رو تست نکردم) و مشکلمم اینه که متن رو میشه راست چین کرد اما راست به چپ نمیشه!!!

    این مشکل موقعی که متن دارای حروف فارسی و انگلیسی باشه خودش رو نشون میده و بهم میریزه…

    شما تست کردین؟

    1. علیرضا زارع می‌گوید

      سلام سینا جون .
      توی نسخه های آفلاین گزینه راست به چپ کردن متن وجود داره .
      توی نسخه تحت وب هم هست . البته یادمه اولین باری که میخاستم باهاش کار کنم وجود نداشت . حالا نمیدونم رفتم جایی تنظیماتش رو انجام دادم یا چیز دیگه . اینم اسکرین شاتش .

    2. Cina می‌گوید

      ممنون علیرضا جان
      البته درباره Microsoft Office میدونم… سوالم درباره بقیه نرم افزارهایی که معرفی کردید بود! که آیا اونا هم این قابلیت رو دارن؟ گوگل داکز چطور؟ (بعضیاشو قبلا تست کردم و نداشتن، نسخه جدیدشونو نمیدونم)

    3. علیرضا زارع می‌گوید

      آها . گفتی آفیسی من حواسم باز رفت به آفیس مایکروسافت 🙂
      توی لیبره آفیس هم قابلیت راست به چپ هست . ولی آوردنش خیلی سخته . یه بار توی ابونتو داشتم با لیبره آفیس کار میکردم ، دهنم سرویس شد تا تونستم فعال کنم .
      گوگل داکز که بـــــله . از راست به چپ رو خیلی عالی پشتیبانی میکنه . اصلا به نظر من گوگل داکز از همشون بهتره . یعنی لامصب یه جوری آدمو جذب میکنه . محیطش هم خیلی راحت و ساده هست .

    4. Cina می‌گوید

      پس گوگل طبق معمول کارش درسته!

      (توی لیبره آفیس نتونستم این قابلیت رو پیدا کنم، اگر فرصت کردین ممنون میشم راهنماییم کنین، یا لینکی چیزی واسش معرفی کنین 😉 )

    5. علیرضا زارع می‌گوید

      آره دیگه . گوگل کارش بیسته 🙂
      در مورد لیبره آفیس هم چشم . اگه روشش رو پیدا کردم حتما خبرت میدم.
      موفق باشی …..

  2. Haamed می‌گوید

    با آزمون و خطا در Libre Office طریقه ی پارسی نوشتن رو بطور کامل یاد گرفتم. اینکه وقتی انگلیسی و پارسی مینویسی و یا در هنگام عدد نویسی مشکلی نداشته باشی و یا هنگامی که مثلا نقطه آخر جمله رو قرار میدی، نره ابتدای جمله.

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

DigiKala Ads
تیتر اصلی مطلب این بود : دیگر هزینه نکنید . استفاده از گوگل داکز و اپلیکیشن های تحت وب آفیس به جای مایکروسافت آفیس . […]