Google Keep یا Evernote؟ کدامیک؟

لیست خرید را کجا بنویسم که یادم بماند؟
عجب شعر قشنگی! باید این را همیشه همراه داشته باشم!
جلسه شروع‌شده؛ کاغذم کجاست؟
نه کاغذ نه! جا میذارم! رو دستم می‌نویسم!
همیشه و همیشه یادداشت‌برداری یکی از نیازهای زندگی روزمره بوده است. اما این مورد هم، مانند باقی جنبه‌های زندگی امروز، با گذشت زمان شکل و شمایلی جدید به خود گرفته است. دوران بر روی دست نوشتن و نخ به دور انگشت بستن تمام‌شده است. حالا که همیشه و همه‌جا گوشی هوشمندمان را با خود می‌بریم، از اتاق‌خواب گرفته تا سالن‌های ورزشی؛ کجا بهتر از این دستگاه‌ها برای یادداشت نویسی؟

با این مقدمه می‌خواهیم به معرفی و مقایسه دو سردمدار این عرصه بپردازیم. در ادامه مطلب، برنامه Google Keep و Evernote به‌طور خلاصه معرفی می‌شوند. این دو شباهت‌های بسیاری دارند و هرکدام نقاط قوت و ضعف مختص به خود. اما کدام‌یک را باید انتخاب کنیم؟ به این توضیحات نگاهی انداخته و در پایان ما را از انتخاب خود آگاه کنید! این شمایید که مدال قهرمانی را گردن یکی از این دو می‌اندازید.

– Evenote

Evernote یکی از آن برنامه‌های قدیمی و کارکشته است که نمی‌توان آن را نادیده گرفت. حتی اگر این سابقه تنها دلیل توجه کاربران به آن باشد، بازهم باید گفت این خوش‌نامی حجم دانلود بالایی را برای این برنامه به ارمغان آورده است. ویژگی‌های عالی Evernote باعث محبوبیت آن در میان کاربران شده است. اگرچه قابلیت خارق‌العاده‌ای نیست، اما با بهره‌گیری از این ابزار می‌توانید یادداشت‌های خود را میان تمامی دستگاه‌هایی که از آن‌ها استفاده می‌کنید Sync کنید. تمام محتوایی که وارد برنامه می‌کنید در یک فضای ذخیره‌سازی ابری (Cloud) نگهداری می‌شود، بنابراین هرکجا که باشید با دسترسی به وب می‌توانید یادداشت‌هایتان را مشاهده کنید. امکان رسم شکل و نوشتن با دست هم وجود دارد. شاید یک‌زمان نخواستید از کیبورد استفاده کرده و تایپ کنید و یا خواستید دیاگرام و یا کروکی‌ای را ترسیم کنید.
اگرچه یادداشت‌برداری به‌منظور کنترل بر امور زندگی است، اما ممکن است به‌جایی برسیم که حجم وسیع یادداشت‌ها خود باعث سردرگمی شوند. Evernote با ارائه نوت بوک ها و تگ‌ها، سازمان‌دهی یادداشت‌ها را تسهیل می‌کند. با استفاده از این موارد به‌راحتی می‌توانید به سراغ یادداشت موردنظر خود بروید. چنانچه از آن دسته افرادی هستید که مدام با شبکه‌ها و رسانه‌های اجتماعی سروکار دارند، این برنامه در این زمینه هم می‌تواند کمک‌رسان باشد. Tweet های خود را در آن ذخیره کنید و یا یادداشت‌های خود را از طریق ایمیل ارسال کنید. Evernote با Evernote Business هم کار می‌کند. گشتن در میان قفسه‌های بایگانی را فراموش کنید! اگرچه امکان همگام شدن با تمامی دستگاه‌ها برای دسترسی به یادداشت‌ها وجود دارد، اما این امکان نیازمند اینترنت است. فقط در نسخه پولی برنامه می‌توانید یادداشت‌ها را برای دسترسی آفلاین بردارید. می‌توانید به‌منظور حفظ امنیت اطلاعاتتان برای برنامه PIN تعریف کنید. و یا می‌توانید با به اشتراک گذاری به دیگران امکان ویرایش یادداشت‌های خود را بدهید. این برنامه رایگان است اما برای دریافت برخی ویژگی‌های آن باید نسخه پولی را دریافت کنید.

– Google Keep

همانند Evernote، گوگل کیپ هم تمامی یادداشت‌های شما را بر روی تمامی دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌کند. بنابراین مهم نیست کجایید و از چه دستگاهی استفاده می‌کنید، هر زمان که بخواهید به یادداشت‌هایتان دسترسی خواهید داشت. در این برنامه می‌توانید تصویر وارد کنید، فهرست تهیه کنید، یادداشت بنویسید و یا کارهایی را که باید انجام دهید یادآوری کنید.
در حال قدم زدن هستید و چیزی توجه شما را جلب می‌کند؟ تصویری تهیه کنید و در گوگل کیپ قرار دهید تا دفعه بعد که دوستانتان را ملاقات کردید به آن‌ها نشان دهید. اگر تصویر را اینجا نمی‌گذاشتید سوژه شما میان انبوه تصاویر گالریتان گم می‌شد و شما اصلاً به خاطر هم نمی‌آوردید که قرار بود چیزی را با دوستانتان مطرح کنید.
ازآنجایی‌که این برنامه محصول گوگل است، همانند باقی محصولات این شرکت برای شروع به کار باید از حساب کاربری خود استفاده کنید؛ نیاز به انجام کار اضافه دیگری نیست. واردشده و شروع کنید.
خیلی از مواقع امکان استفاده از دست، برای ثبت یادداشت وجود ندارد، مثلاً در حال قدم زدن هستید و می‌خواهید مطلبی را ذخیره کنید. برای این منظور گوگل کیپ به شما این امکان را می‌دهد که مطالب خود را بیان کنید و برنامه آن‌ها را بعداً برای شما نقل‌قول خواهد کرد. حالا بدون دخالت دست به سریع‌ترین شیوه ممکن یادداشت برمی‌دارید.
در فضای گوگل کیپ هر یادداشت رنگ مختص به خود را دارد. این طراحی ساماندهی بیشتری به یادداشت‌های شما می‌دهد. به‌جای گشتن به دنبال نوب بوک ها و یا تگ‌ها؛ فقط رنگ‌ها را دنبال کنید.

از میان این دو برنامه فوق‌العاده فقط یکی می‌تواند برنده باشد. یکی از این‌ها به شما امکان یادداشت‌برداری از طریق صحبت کردن را می‌دهد و دیگری با دادن امکان به اشتراک‌گذاری، دیگران را در ویرایش مطالبتان سهیم می‌کند. هر دو قابلیت همگام‌سازی میان دستگاه‌های مختلف را دارند.
به نظر شما کدام‌یک لیاقت برترین بودن را دارد؟